Თანამშრომელთა შეწყვეტა IT პერსპექტივადან

IT დეპარტამენტი დასაქმების შეწყვეტას საჭიროებს

გაქირავების თანამშრომელი შეიძლება იყოს ბინძური სამუშაო, მაგრამ IT დეპარტამენტის უნდა დაეხმაროს ამის გაკეთება - ყოველთვის, თუ თქვენ ჭკვიანი.

საჭიროა IT- ის ჩართვა დასაქმებულის შეწყვეტის პროცესში, რადგან ყოფილი თანამშრომელი, რომელსაც ჯერ კიდევ აქვს კომპანიის ქსელის ხელმისაწვდომობა და კორპორატიული მონაცემები, არის საფრთხე. უმრავლესობა შეწყვეტას, ყოფილი თანამშრომლები არასდროს არ იფიქრებენ ზიანს აყენებს თქვენს კომპიუტერულ სისტემებს, მაგრამ რატომ მიიღებთ შანსს, რომ შეიძლება ერთი ცუდი კვერცხის გადატანა?

უფრო მეტიც, ჭკვიანია გარკვეული ტექნოლოგიური რესურსების, მონაცემებისა და ჟურნალების შენახვა, იმ შემთხვევაში, თუ ყოფილი თანამშრომელი ან კომპანია თვითონ გადაწყვეტს განახორციელოს სამართალწარმოება.

საბოლოო ჯამში, აუცილებელია IT ინტეგრირება პროცესში, რათა უზრუნველყოს, რომ დასაქმებულთა შეჩერების კონტროლი არის საკმარისი ყოვლისმომცველი სერბენ-ოქსლის მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად.

ინფორმაციული უსაფრთხოება და მონაცემთა შენახვის პოლიტიკა უნდა იყოს კომპანიის სპეციფიკური და მორგებული კანონებით, რომლის მიხედვითაც თქვენი კომპანია მოქმედებს.

3 IT პრინციპები კომპანიებს უნდა მიმართონ

მიუხედავად ამისა, არსებობს მინიმუმ სამი ფართომასშტაბიანი პრინციპი, რომლის დროსაც კომპანიამ უნდა დაიცვას დასაქმებულის შეწყვეტის შემდეგ .

• IT დეპარტამენტთან შეწყვეტის შესახებ სწრაფი შეტყობინების შეტყობინება - შეწყვეტის სხდომის დაწყებამდეც კი თავდაუზოგავია.
• ყველა კომპანიას უნდა ჰქონდეს მკაცრად აღსრულებული პოლიტიკა, რომელიც ნათლად აცხადებს, ვინ არის აცნობოს ვინ, როდესაც ვინმეს დასაქმება დამთავრებულია ან დასრულდა. ამ პოლიტიკამ ასევე უნდა განსაზღვროს, რომ ამ შეტყობინებას დაუყოვნებლივ დაუყოვნებლივ დაუყოვნებლივ მიიღონ ყველა დეპარტამენტი, რის შედეგადაც შესაძლებელია სწრაფი ქმედება.
  ინფორმაციული უსაფრთხოების კონტაქტში უნდა იყოს მათ შორის, ვისაც ეცნობება და ამ პირის პასუხისმგებლობამ უნდა იმოქმედოს კომპანიის მიერ ელექტრონულად შენახული საკუთრებისა და საინფორმაციო სისტემებისადმი თანამშრომლის ხელმისაწვდომობის კვლევა, დოკუმენტირება და გაუქმება.

• ხელმისაწვდომობის გონივრული გაუქმება. მას შემდეგ ეცნობება, რომ IT პასუხისმგებელია დაუყოვნებლივ გაუქმებაზე და ნებისმიერი ჩანაწერის შენარჩუნებაზე, რაც კომპანიას შესაძლოა ახლა ან მომავალში სჭირდება.

რა უნდა გავაკეთოთ დასაქმების შეწყვეტისას

თუ დასაქმებულთა დასაქმების შემთხვევაში, IT დაუყოვნებლივ უნდა გააუქმოს ყველა კომპიუტერი, ქსელი და მონაცემთა წვდომა ყოფილი თანამშრომლისთვის.

დისტანციური წვდომა ასევე უნდა მოიხსნას და ყოფილი თანამშრომელი უნდა განთავისუფლდეს ყველა კომპანიის საკუთრებაში, მათ შორის ტექნოლოგიური რესურსებით, როგორიცაა ნოუთბუქის კომპიუტერი და ინტელექტუალური საკუთრება, როგორიცაა კორპორატიული ფაილი, რომელიც შეიცავს კლიენტს, გაყიდვას და მარკეტინგულ ინფორმაციას.

თუმცა, დასაქმების შემთხვევაში, რომლის დასაქმებაც მხოლოდ გარდაუვალია, IT უნდა დაუკავშირდეს დასაქმებულის მენეჯერს, ადამიანს და სხვა ძირითად გადაწყვეტილებებს, რათა დადგინდეს სათანადო წესით განსაზღვრა, რომ ხელი შეუშალონ ხელმისაწვდომობის გაუქმებას პირის დარჩენილ დღეებზე დასაქმება.

ისევე, როგორც დაშვებისა და უსაფრთხოების წვდომის მინიჭება უნდა იყოს დოკუმენტირებული მომავალი მითითებით, დაშვების გაუქმება უნდა იყოს დოკუმენტირებული, განსაკუთრებით სამართლებრივი მიზნებისთვის. მიზანი, რა თქმა უნდა, უნდა იყოს ყოველთვის, რათა ხელი შეუშალონ ხელმისაწვდომობის გზებს, რომლებიც ფინანსურად, ტექნოლოგიურად და სამართლებრივად აწყდებიან ბიზნესს.

პრეემენტო შენახვის მონაცემები

ყველა კომპანიას უნდა ჰქონდეს მონაცემების გადანაწილება და შეკავების პოლიტიკა, რომელიც დააკმაყოფილებს თავის ბიზნეს საჭიროებებს და დაიცვას შესაბამისი კანონები. ასეთი პოლიტიკა მიუთითებს კორპორატიული მონაცემების სარეზერვო, აღდგენისა და შენარჩუნების შესახებ.

თუმცა, კომპანიამ უნდა გაითვალისწინოს ის პოლიტიკა, რომელიც დეტალურადაა განსაზღვრული, თუ როგორ და როგორ უნდა დაიცვას პოტენციურად და განსაკუთრებით მგრძნობიარე მონაცემების, ჩანაწერების, ჟურნალებისა და სხვა მასალების დაცვა, რაც შეიძლება იყოს იურიდიული მნიშვნელობისა და ყოფილი თანამშრომელი იურიდიული ბრძოლისთვის.

განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ამის გაკეთება ყოფილმა თანამშრომელმა, რომელმაც მაღალი დონის პოზიცია დაიკავა ან კომპანიის დატოვება ეჭვქვეშ აყენებს.

ამ სამი პრინციპის მითვისება და გამოყენება უნდა იყოს კომპანიის აღმასრულებელი პერსონალის, საინფორმაციო ტექნოლოგიებისა და ადამიანური რესურსების კოლექტიურ საქმიანობაში და იურიდიული კონსულტაცია, რომელიც სპეციალიზებულია კომპიუტერულ სასამართლოში და კანონები, რომლებიც კომპანიის კომპიუტერული ტექნიკის გამოყენების წესებს ეხება.

ამ კოოპერატივის ძალისხმევის შედეგები უნდა იყოს კორპორატიული მონაცემების უფრო მეტი დაცვა, ისევე როგორც კორპორაციული მონაცემების ქურდობა , გარჩევა და სხვა სახის უკანონო ან ცუდი ურჩი გამოყენების კომპიუტერული სისტემების შესახებ. IT- სთან მუშაობის ღირებული პარტნიორია იმის გარანტია, რომ ეს მიზნები მიღწეულია დასაქმების შეწყვეტის შემთხვევაში.

അഴി