ნაკლებად დადებითად, ისინი სამსახურიდან გათავისუფლდებიან ცუდი მუშაობით ან ცუდი დასწრებით ან განიცდიან წნეხის გამო ბიზნესის კრიზისის გამო. თითოეულ შემთხვევაში, საჭიროა დასაქმების შეწყვეტის ჩამონათვალი, რათა დაეხმაროს დასაქმებულის გასვლის პროცესს შეუფერხებლად.
აი ნიმუშის დასაქმების შეწყვეტის ჩამონათვალი.
დასაქმების შეწყვეტის ჩამონათვალი
თანამშრომელთა სახელი:
თარიღი:
შეატყობინე ადამიანური რესურსები
_____ შეატყობინეთ HR: როგორც კი თქვენ იცით და / ან მიიღებთ წერილს, რომელიც დასაქმებულისგან მიიღებს შეტყობინებას, რომელიც დასაქმებულის განზრახვის შეწყვეტის შესახებ მოგახსენებთ, შეატყობინეთ თქვენს ადამიანური რესურსების ოფისს.
_____ ოფიციალური შეტყობინება: თუ თანამშრომელი მოგახსენებთ, რომ აპირებთ დატოვონ თქვენი დასაქმება, ჰკითხეთ მათ გადადგომის შესახებ წერილობით დაწერა, რომ ისინი მიდიან და შეწყვეტდება თარიღი. (კომპანიები მოითხოვენ მინიმუმ ორკვირიანი გაფრთხილებას, როდესაც შესაძლებელია და სასურველია.)
ნებართვები / დაშვების შეწყვეტა
_____Notify თქვენი ქსელის ადმინისტრატორი: როგორც კი იცით, რომ თანამშრომელი მიდის, შეატყობინეთ თქვენი ქსელის ადმინისტრატორს ან სხვა შესაბამის პერსონალს იმ თარიღიდან და დროზე, რომლითაც შეწყდება დასაქმებულის კომპიუტერულ და სატელეფონო სისტემებზე ხელმისაწვდომობა. გააკეთეთ ღონისძიებები იმის შესახებ, თუ როგორ მოხდება ეს ანგარიშები დააკმაყოფილებს იმას, რომ თქვენი ორგანიზაცია არ დაუკარგავს კლიენტებთან და კლიენტებთან. გარდა ამისა, გამორთული თანამშრომელი შენობის შესვლის სიგნალიზაციის კოდი, თუ ეს შესაძლებელია.
_____ დასაქმებული შენობა ან ქონებრივი ხელმისაწვდომობა: მოქმედების შეწყვეტის თარიღის, დაუყოვნებლივ გათავისუფლების სიტუაციის დროს, ან საბოლოოდ შეთანხმებულ დასასრულს, თქვენ უნდა შეწყვიტოს თანამშრომლის შენობის ხელმისაწვდომობა. თქვენი დაშვების მეთოდების გათვალისწინებით, თქვენ უნდა გააუქმოს თანამშრომლის შენობის შესვლის კოდი, გამორთვა შესასვლელი ცალი ბარათი ან შეაგროვოს თანამშრომელი გასაღებები. ეს არის თქვენი საუკეთესო ინტერესი და ყოფილი თანამშრომელი, რომ მას არ შეუძლია მიიღოს ნებისმიერი კომპანიის ქონება.
ქონების დაბრუნება
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____ პაროლები: თანამშრომლებმა უნდა უზრუნველყონ მათი ხელმძღვანელები პაროლებთან და სხვა ინფორმაციაზე, რომელიც დაკავშირებულია კომპიუტერულ ფაილებთან და სატელეფონო შეტყობინებებთან. (შეგიძლიათ შეინარჩუნოთ ელ-ფოსტისა და ტელეფონის ანგარიშების აქტიური აქტივაცია მომხმარებლებისთვის.)
სარგებლობის სტატუსი
_____ დასვენება და გამოუყენებელი ავადმყოფი დრო: შეწყვეტის თანამშრომლები იხდიან მაქსიმუმ 30 დღით გამოუყენებელი, დაგროვებული შვებულების დროს . თუ დასაქმებულმა ჯერ კიდევ არ ისარგებლა, დროულად გადაიხადა კომპანიის გადახდა უკანასკნელი საანგარიშოდან . (თუ თქვენი კომპანია აწესრიგებს გარკვეული რაოდენობის ავადმყოფობის დღეებს და ისინი დარიცხული არიან, თქვენ ასევე უნდა გადაიხადოთ დასაქმებულს დარიცხული დრო.
_____ უპირატესობები სტატუსის წერილი: შეწყვეტის შემდეგ, ყოფილი თანამშრომლები იღებენ წერილს ადამიანური რესურსების ოფისისაგან, რომელიც აღწერს მათი სარგებლის სტატუსს შეწყვეტისთანავე. ეს მოიცავს სიცოცხლის დაზღვევას, ჯანმრთელობის დაცვის, საპენსიო გეგმის და ხარჯების ანგარიშების გეგმებს. (შეერთებულ შტატებში, ორგანიზაციები შეასრულებენ კონსოლიდირებული Omnibus Budget შერიგების აქტი 1980 (COBRA) და ვრცელდება დასაქმებულ თანამშრომლებზე და მათზე ჩარიცხულ დამოკიდებულებებზე უფლება, გააგრძელონ ჯანდაცვის გეგმის გაშუქება გარკვეული დროის განმავლობაში საკუთარი ხარჯებით და სრული ღირებულება.)
________________________ ________________ ________________ ________________ ________________ ____________________ ____________________________ ________________________ ____________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
კონფიდენციალობა და არაკონკურენტული შეთანხმებები
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
მაშინაც კი, თუ თანამშრომელს ხელი არ მოაწერს ამ დოკუმენტს, დასაქმებულთა უმრავლესობას აქვს ქცევის კოდექსი ან ქცევის კოდექსი, რომელიც არ იზიარებს კომპანიის კონფიდენციალურ ინფორმაციას ან სავაჭრო საიდუმლოებას. გადახედეთ და შეახსენეთ თანამშრომელს, რომ კონფიდენციალურობის ნებისმიერი დარღვევა მივიღოთ.
გამოდით გასაუბრებაზე
_____ კონფიდენციალური გასასვლელი ინტერვიუ: თანამშრომლების გათავისუფლება წარედგინება კონფიდენციალური გასვლის ინტერვიუში ადამიანური რესურსების დეპარტამენტთან. ( გასვლა ინტერვიუები მნიშვნელოვანი პროცესია, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენს ორგანიზაციაში სამუშაო გარემოსთან დაკავშირებული ინფორმაციის შეგროვებაზე, როდესაც შეატყობინეთ, რომ დასაქმებული თანამშრომელი წყვეტს დასაქმებას, თქვენს ოფისში გაითიშება ინტერვიუს ინტერვიუ.შეხვედრი ყველა ინფორმაცია კონფიდენციალურია და პერიოდულად ფორმა.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____ დასაქმებულს მიაწოდოს მისამართი განახლების ფორმა, რათა შეავსონ ისინი. განსაკუთრებით დიდი კომპანიებისთვის, ან მაღალი ბრუნვის მქონე, W-2s დაბრუნდება, თუ არ მოხდება, თუ მისამართი შეიცვალა. ახალი საკონტაქტო ინფორმაციის გარეშე ძნელია საჭირო ყოფილი თანამშრომლისთვის საჭირო ინფორმაცია. როგორც სარეზერვო, შეამოწმეთ, რომ თანამშრომელი გადაუდებელი საკონტაქტო ინფორმაცია არის up-to-date და რომ თქვენ შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ ამ პირის განთავსება მათ თუ თქვენ გაქვთ პრობლემები მიღების მათი W2s მათ.