8 მინიშნებები შესრულების გაუმჯობესება, რომელიც შეგიძლიათ განახორციელოთ დღეს
იხილეთ ნაწილი 2: 6 პროდუქტიულობის გაუმჯობესების რჩევები .
ინტერვიუ ჯეისონ Womack შესახებ როგორ გავაუმჯობესოთ შესრულებით
სიუზან ჰეიფილდსი: ამდენი პროდუქტიულობა და შესრულების გაუმჯობესების სისტემები, როგორც ჩანს, დროის შრომატევადი, უმარტივესი და რთულია ყოველდღიური სამუშაო ცხოვრების ინტეგრირება. ვეძებ რჩევებს, რომ ჩემი მკითხველი შეიძლება რეალურად გააკეთოს, რაც დაეხმარება მათ უკეთესობისკენ სწრაფვას, რადგან ისინი ცდილობენ იდეას.
ეს არის რამოდენიმე რჩევა, რომელიც მკითხველს შეარცხვინებს თავის თავს, რომ მათ არასდროს ეგონა, რომ ის უბრალო, მაგრამ სასარგებლოა, თვითონ. მაშინ, voila! ახალი წვერი ინტეგრირებულია. შეგიძლიათ დახმარება?
ჯეისონ ვომაკი: სიუზანი, შენ და მე ვაპირებ წასვლას. მიყვარს თქვენი აზრით. პირველი პრობლემა, როდესაც თქვენ გაუმკლავდეთ, თუ როგორ უნდა გააუმჯობესოს შესრულება, რომ ადამიანი mislabeled პრობლემა. ისინი ხაზს უსვამენ იმ ფაქტს, რომ მათ "დრო არ აქვთ". ასე რომ, რა თქმა უნდა, მართალი ხარ.
სისტემები არის ის, რაც დრო სჭირდება გაეცნოს, შეიქმნა, შეინარჩუნოს და გააძლიეროს.
უფლება? შეამოწმეთ iTunes app store- ში "პროდუქტიულობის" და "სიის მენეჯერებისათვის" და თქვენ ბევრ კონკურენტულ სისტემასთან ერთად ჩამოდიხარ; .99 ცენტი მიიღებს თქვენს აპს, რომელიც ჰპირდება ... თქვენ დაარქვით.
რეალურ ადგილს იწყებ, და რა თქვენი მკითხველს შეუძლია დაიწყოს ფიქრი მაშინვე, არ არის სისტემა, მაგრამ პროცესი ისინი გადიან იმის დასადგენად, თუ რატომ უნდა იყვნენ პროდუქტიული და მუშაობენ პირველ რიგში მათი შესრულება.
აი რა ვურჩევ. გარეთ კარიბჭე, გააკეთეთ სამი სიები - არა ერთი, არა 15 - მხოლოდ სამი.
- ზოგი რამეზე ფიქრი,
- რამ, რაც თქვენ ახორციელებთ მომდევნო 3-9 თვის განმავლობაში (ეს მოდის რას ფიქრობთ)
- მომდევნო 96 საათში საქმეები (ეს მოდის, რასაც მართავს).
ზოგი რამეზე ფიქრი:
- 24 საათის განმავლობაში გადაადგილება, ადამიანების უმრავლესობა გამოვლინდება იმით, რომ მათ სურთ, რომ კვლავ გაიმეორონ.
- ვინმეს საუბრობს შვებულებაში ისინი უბრალოდ აიღო და ფიქრობთ, "ჰმ, უნდა ვისაუბრო ჩვენს საზაფხულო შვებულებაში ჩემს მეუღლესთან ერთად".
- ვინმეს აღნიშნავს სემინარს / კონფერენციას, რომ ისინი დაესწრნენ, და ფიქრობთ: "მომდევნო კვარტალში, მე უნდა ვეძებოთ სავაჭრო კონფერენციის დასწრება." მეტროში კითხულობს წიგნს, რომელიც ფიქრობს ... წერტილი.
ასე რომ, შეინახეთ გარკვეული ნივთები, რათა ვიფიქროთ ინვენტარი. ნებისმიერ დროს, მე შეიძლება 15-20 რამ ამ სიაში, და მე უბრალოდ შევხედოთ ყოველკვირეული, რათა დავრწმუნდეთ, რომ მე ჯერ კიდევ იმ რამ. ფრთხილად იყავით, რომ არ ჩაიტვირთოთ ეს სია. ეს არ არის bucket სიაში რამ უნდა გავაკეთოთ ოდესმე თქვენს ცხოვრებაში.
ის, რაც თქვენ ახორციელებთ მომდევნო 3-9 თვის განმავლობაში:
90 - 240 დღე გრძელი გზაა, მაგრამ ეს აქამდე იქნება.
ამ ჩამონათვალში მიმართვის უმარტივესი გზა არის თქვენი კალენდრის ამოღება და მომდევნო 12-დან 36 პარასკევის ნახვა. ჰკითხე საკუთარ თავს: "რა გინდა რომ გავაკეთო?"
მე ვთანამშრომლობთ მთელს მსოფლიოში და ამბობენ, რომ ეს ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ არის რეკომენდირებული. ყოველთვიურად განაახლეთ სია; განიხილავს ყოველკვირეულად. მე შემიძლია შევახსენო ჩემი კლიენტები, "თქვენ ხართ თქვენი პროდუქტიულობის ბრენდი . რას იღებ, და რას შეასრულებთ, ქმნის თქვენი ბრენდის იდენტურობას. "
გაუზიარეთ ეს გეგმა თქვენს მენტორს, თუ ერთი გაქვთ. თქვენ გინდათ თქვენი მენტორი დაინახავ ის, რაც ფიქრობთ, რომ თქვენ უნდა იმუშაოთ, რათა მას შეუძლია კითხვის, დახმარების და გამოწვევა თქვენი პროდუქტიულობის გეგმის რეგულარულად.
შემდეგი 96 საათის განმავლობაში:
ეს არის სადაც რეზინის ჰიტები გზა - სადაც რამ გაკეთდა, რეალური. 96 საათის განმავლობაში დაახლოებით რამდენი ადამიანი შეიძლება მომავალი პროგნოზი.
შეგიძლიათ გაიგოთ, რა არის შემდეგი ოთხი დღის განმავლობაში თქვენთვის შენახული: ვინ გაქვთ შეხვედრები, რას აკეთებ იქ დიდ სამყაროში და ასე შემდეგ. ჩემი სიის სიები არის მხოლოდ ის, რომ მე ვმუშაობ იმდენად, რამდენადაც ეს შესაძლებელია იმ ქმედებების მისაღებად, რომელიც აქ ჩამოთვლილ 15 წუთიანი ბლოკად მოხვდა.
რატომ 15 წუთი? მარტივი: საკმაოდ დიდია, რომ რეალურად პროგრესის მიღწევა რაღაცის შესახებ, მაგრამ მოკლე საკმარისია ტიპიური დღის განმავლობაში. მერწმუნეთ, თუ თქვენ ეძებთ მათ, თქვენ შეამჩნევთ 2-10 15 წუთიან ბლოკებს ყოველ დღე ღია.
ჰაიფტფილდი: როგორია საშუალოდ სამი თანამშრომელი მუშაობის გასაუმჯობესებლად ყოველდღიურად?
Womack: Ok, საინტერესო კითხვა. წიგნის ძალიან ტიტული, შენი საუკეთესოა, უკეთესად იზიდავს მსოფლიოს ყველაზე მაღალ შემსრულებლებს, ახლახან პოპულარიზაციას და წინსვლას (აღმასრულებლები, მოხალისეები, თემის წევრები, კოლეჯი და საშუალო სკოლის მოსწავლეები, საკმაოდ ბევრი ადამიანი, ვინც აპირებს მეტი). ასე რომ, როდესაც მე ვხედავ, რომ სიტყვა საშუალოდ , მე უნდა გადადგას უკან და უფრო მეტად ვფიქრობ.
- აირჩიე შენი სამი MIT- ის დღე. ეს არის თქვენი ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ - არა-დოს, მაგრამ იმ ადგილებში, რომელთაც სურთ ყურადღება გაამახვილო, გადაადგილდნენ და მიმართა დღის განმავლობაში. მიუხედავად იმისა, რომ ზოგიერთი კლიენტთა აირჩიოთ მათი MITs დილით, მე ვარაუდობენ, რომ თქვენ დღეს , სანამ დატოვონ მუშაობა. დატოვე ეს სია, სადაც შეგიძლიათ იხილოთ ის რამდენჯერმე დღის განმავლობაში და შეამოწმოთ ყოველ 2 საათში და ვკითხო: "როგორ ვაკეთებ იმას, რაც მე ვთქვი, რომ დღეს მე ფოკუსირება?"
შექმენით პროცესის ორიენტირებული მიდგომა მუშაობის ნაკადის მართვაზე. პროცესი მე ვარ მწვრთნელი სამუშაო დღის განმავლობაში. მეტი იცით, მეტი ვარიანტი გაქვთ. როდესაც გახსოვთ ვარიანტი, რომ გააგრძელოთ ერთი გზა, რომელიც თქვენს ყურადღებას ან ყურადღებას ამახვილებდა თქვენს ერთ, ორ ან სამ პრიორიტეტზე და მიიღეთ მნიშვნელოვანი სამუშაო, მიიღეთ ეს არჩევანი. - შეაჩერეთ შეფერხებები: დიახ, წაიკითხეთ ეს უფლება. ადამიანების უმეტესობა ცდილობენ მინიმუმამდე შეამცირონ რამდენი ხნის განმავლობაში. ისინი ამბობენ დიახ შეხვედრებზე, გააკეთონ ყალბი შეხვედრები, მიიღონ სამუშაოების (ან მათი ლეპტოპი) საკონფერენციო დარბაზში ან ყავის მაღაზიაში, თავიანთ ტელეფონზე ან ოფისში ელ-ფოსტით არ შეშლას იმედოვნებს, რომ ისინი მიიღებენ რამდენიმე უწყვეტი ბლოკად უწყვეტ დროს, რათა მიიღონ მუშაობა. იმის ნაცვლად, რომ ამის გაკეთება გაგრძელდეს, მიგვაჩნია შემდეგი შეფერხება.
აი როგორ: შეინახეთ წებოვანი შენიშვნების დასამუხტი ან მიმდებარე 3X5 შენიშვნა. ყოველი მათგანის თავზე, დაწერე პიროვნების სახელი, რომელსაც იცი, რომ დღესვე გაგაწყვეთ. მომდევნო დროს ადამიანი მომიწევს დასასმელად: "გექნებათ წუთი?", დიახ, და ვისაუბროთ იმ რამდენიმე რამზე, რაც თქვენთან ერთად მოდიან მათზე. წინააღმდეგობის გაწევა, რათა ხელი შეუშალონ მათ, როდესაც ფიქრობთ რაღაც. უბრალოდ დაამატეთ იგი სიაში.
წარმოიდგინეთ იმ დროს, როცა გადარჩე, თუ ხალხი ამას აკეთებდა. წარმოიდგინეთ, რომ დრო გაატარებდა, თუ ყველას შეეხებოდა ერთმანეთს ორ-ოთხი საათში საათში და მაქსიმალურად აყენებდნენ ყოველ შეფერხებას ერთმანეთთან საუბრისას ორი ან ოთხი რამ, რომლებიც ფიქრობდნენ, რომ უკანასკნელი ცოტა ხნის განმავლობაში. - აღიარეთ კარგი საქმე: ვინ აკეთებს რაღაც კარგს? ვინ აკეთებს დიდს? ხვალ და დღე-ღამის მომდევნო ხუთი დღის განმავლობაში, შეაჩერე და აღიარეთ ვინმე თქვენს გუნდში. მოდით დასაქმებულს კარგად ესმოდეს, რას ხედავთ მათ, როგორ ფიქრობთ, რომ ეხმარება მისიის წინსვლას, და მიხარია ძალისხმევა.
ხუთ დღეს, ექსპერიმენტთან ერთად და იცავთ საკუთარ საქმიანობას / რას აკეთებთ. თუ შეამჩნევთ, რომ უფრო მეტად გექნება ჩართული, ამის გაკეთება შეინარჩუნეთ. ის გააუმჯობესებს თქვენს საქმიანობას და თანამშრომლების შესრულებას, რომლებიც მოგახსენებთ.
მეტი მადლობა და აღიარება
- ყველაზე 10 გზები დასაქმებისადმი მადლიერების გამოხატვა
- 40 გზა გითხრათ მადლობა სამუშაოზე
- 20 გზა ვუთხრა თქვენს თანამშრომლებს, რომ თქვენ ზრუნავს
- ბაზარი საკუთარ თავს ახალ მენტორზე: შენი მასწავლებლები, მწვრთნელები, მრჩეველები - რასაც მე ვუწოდებ თქვენს სოციალურ ქსელს წიგნში - წახვედი, მივუგე და გთხოვ, რომ გააუმჯობესე რამდენიც. მომდევნო დონეზე მისაღებად, თქვენ არ გინდათ, რომ მენტორთა იმავე ჯგუფში ჩაერთონ. მოდით რამდენიმე, კონკრეტული ხალხი ვიცი, რომ თქვენ ეძებთ ახალი მენტორი.
გინდა, ვინმეს შეხვდეს რამდენიმეჯერ ყავა / ჩაი ან სადილი. მიიღეთ ოფისიდან და იჯდეს ისეთთან, ვინც მოისმენთ იმას, რაც შენზე მუშაობს, სად მიდიხარ და რა ოცნებობთ აზრის გააზრების გარეშე - ან თუნდაც რჩევა.
გისურვებთ მენტორი, რომელიც მოუსმენს, კითხვებს სვამს კითხვებს, მოუსმინეთ და გკითხოთ რამე საკითხებზე, რომ ჯერ არ ფიქრობთ. კარგია, რომ თქვენი ამჟამინდელი სოციალური ქსელი არის ის, რომ მათთან კომფორტული აზროვნება ხარ, და ისინი კომფორტულად გრძნობენ იმას, რასაც აკეთებ და როგორ აკეთებთ ამას. მაგრამ ეს სამწუხაროა თქვენი ამჟამინდელი სოციალური ქსელის შესახებ.
მეტი სწავლებისა
- აქ არის კიდევ ერთი წვერი ელფოსტის შესახებ, რომ მკითხველს შეუძლია განახორციელოს დაუყოვნებლივ: როდესაც ელ-ფოსტის მოსმენისთვის სთხოვეთ რაღაცას, დააყენე ზმნა ელფოსტის საგანი. ადამიანების უმეტესობა, რომლებიც მუშაობენ, ყოველდღიურად იღებენ 50-200 წერილებს. თქვენ გინდათ რომ იყოს ელ-ფოსტა, რომ ისინი სმარტფონში ან მის შემოსულებში იყვნენ და ზუსტად ის იციან, რასაც ისინი ითხოვენ. განიხილეთ თქვენი საგნის ხაზის ნაცვლად თქვენი სამოქმედო ხაზი და დაინახეთ თქვენი რეაგირების დონე.
თქვენ შეგიძლიათ განახორციელოთ რვა რჩევა, რათა გააუმჯობესოთ მუშაობა და პროდუქტიულობა დღეს. რატომ ელოდეთ? თქვენ გაქვთ არაფერი წარმატება და ნაკლებად სტრესი თქვენს მომავალში, თუ უფრო და უფრო ეფექტურად ხორციელდება - ყოველ დღე.