შეიტყვეთ ყველაფერი თქვენი შესაძლებლობების შესახებ პროდუქტიული და ეფექტური ცვლილებებისათვის
მეორე ეტაპზე ცვლილებების განხორციელებისას, გამოძიება, თანამშრომლები შეისწავლიან მათ სასურველ ცვლილებებს, ცვლილებების ცვლილებებს და საჭიროა თქვენი ორგანიზაციის ცვლილებების მართვის საჭირო ნაბიჯები.
გამოძიების ეტაპზე ცვლილების აგენტები (ან თანამშრომელთა ჯგუფი, რომლებიც ხელმძღვანელობენ ცვლილების ძალისხმევას) ინფორმაციის შეგროვებას პრობლემის და პოტენციური გაუმჯობესების ან გადაწყვეტილებების შესახებ. ცვლილებების განხორციელების შემდეგ მათ მომავალს ხსნიან. გამოძიების ეტაპის დასრულების შემდეგ, მონაწილეებმა შეცვალონ პასუხი შემდეგნაირად:
- შესრულების ხარვეზებისა და ზემოქმედების მასშტაბი ან ზეგავლენა სასურველ შედეგთან შედარებით.
- თუ არა ორგანიზაცია სასურველ შედეგს მიაღწევს ცვლილებების პარამეტრების შედეგად.
- ინფორმაცია არსებული ხარვეზების დახურვის ალტერნატივების შესახებ, მათ შორის არსებული სისტემებისა და ახალი ტექნოლოგიების, პროცესებისა და სისტემების მოდიფიცირების ჩათვლით.
- გამოვლენილია თუ არა გამოსავალი გადაწყვეტილებები პრობლემის მოსაგვარებლად ან სისტემის გასაუმჯობესებლად.
- თუ გარე წყაროები საჭიროა გამოვლენილი ცვლილებების დაგეგმვისა და განხორციელებისათვის.
საგამოძიებო ეტაპზე, ამ საქმიანობაში ჩართულმა თანამშრომლებმა, რომლებიც შემოთავაზებულ ცვლილებებს ხელმძღვანელობენ და მხარს უჭერენ.
- დაესწროს კონფერენციებს, სავაჭრო შოუებს, სემინარებს და კლასებს, რათა შეისწავლონ კონკრეტული ვარიანტები და ალტერნატივები სიღრმეში.
- დაესწრეთ მომხმარებლის ჯგუფებს ან მოინახულებთ სხვა ორგანიზაციებს, რომლებმაც უკვე განახორციელეს თქვენი დაგეგმილი გადაწყვეტის ან გაუმჯობესების ნაწილი.
- მოიწვიოს მოვაჭრეები, რათა განიხილონ მათი პოტენციური გადაწყვეტილებები და პროდუქტების სიღრმეში.
- განაგრძეთ კონკრეტული ტექნოლოგიების ან სისტემური გადაწყვეტილებების განხილვა და განხილვა.
- შეაფასეთ თქვენი ორგანიზაციის ნებისმიერი პოტენციური ცვლილების გავლენა.
- შეარჩიეთ შეფასების ჯგუფი, რათა შეიქმნას კონკრეტული მოთხოვნები ან კრიტერიუმები ცვლილების, გაუმჯობესების ან გადაწყვეტილებების მისაღებად.
დამატებითი ნაბიჯები საგამოძიებო ეტაპზე
ცვლილებების განხორციელებისას გამოძიების ეტაპზე უნდა მოხდეს რამდენიმე დამატებითი ქმედება, რომელთაც სურთ ცვლილებების განხორციელების სურვილი. თანამშრომლებს სჭირდებათ ორგანიზაციის მზადყოფნის ცვლილების შესაფასებლად. მათ ასევე უნდა იდენტიფიციონ და განიხილონ ძალები, რომლებიც ხელს შეუწყობს ცვლილებების გატარებას და ძალებს, რომლებიც ხელს უშლის გუნდს ცვლილებების შეტანისგან.
ორგანიზაციული მზადყოფნის შეცვლა
გამოძიების ეტაპზე ცვლილების აგენტები ან თანამშრომლები, რომლებიც მხარს უჭერენ და იცვლიან ცვლილებებს, უნდა გააკეთონ განსაზღვრა იმის შესახებ, თუ როგორ მზად ხართ თქვენი ორგანიზაციის შეცვლა . ცვლილების საორგანიზაციო მზადყოფნა განისაზღვრება არაფორმალურად საუბრისას, აკვირდებიან ქცევას, მიმდინარეობს კულტურათა გასეირნებაზე და რა შეფასებას მისცემს იმას, თუ რა თანამშრომლებს აწუხებთ დღევანდელ სისტემაში ან რამის გაკეთება.
ინსტრუმენტები ასევე ხელმისაწვდომია იმისათვის, რომ შემდგომ შეაფასონ თქვენი ორგანიზაციის მზადყოფნა ცვლილებების ან კეთილდღეობისათვის, რადგან ზოგიერთი მკვლევარი განსაზღვრავს ამ მახასიათებელს.
გამოიყენეთ Force სფერო ანალიზი
კურტ ლივინი ვარაუდობს, რომ ორგანიზაციული ქცევა არის ორგანიზაციის მოქმედი ძალების შემუშავების შედეგი. ზოგიერთი ამ ძალების შიდა; სხვები არიან გარე. ზოგიერთი ძალები განაპირობებს სასურველ ცვლილებებს და ზოგიერთმა ძალამ შეცვალოს ცვლილება.
ორგანიზაციის ცვლილების შემთხვევაში, უნდა არსებობდეს დისბალანსი მამოძრავებელი ძალებისა და შემაკავებელი ძალებს შორის. ეს ე.წ. ეს ხდება სამი გზით:
- მამოძრავებელი ძალების გაზრდა.
- შემაკავებელი ძალების შემცირება.
- შემაკავებელი ძალების შემცირება და მამოძრავებელი ძალების გაზრდა.
ხშირად ეს ცვლილების პირველი ეტაპი ყველაზე რთულია. ძნელია გაახანგრძლივოს ძველი და კომფორტული გზები. გათავისუფლების შემდეგ, ცვლილება შესაძლებელია.
მამოძრავებელი ძალების გაანალიზება და შეზღუდვების ძალების მინიმუმამდე მიტანის მცდელობა ორგანიზაციის ყველა დონეზე ბევრად საუბრობს.
ხშირად, როდესაც უფროსი ლიდერები ცდილობენ ცვლილებების განხორციელებას, ისინი მიიჩნევენ, რომ მათი ყველაზე დიდი შემაკავებელი ძალაა მათი საშუალო მენეჯმენტის გუნდი.
ამრიგად, საჭიროა ცვლილებების მართვის გამოძიების ეტაპზე მნიშვნელოვანი ძალისხმევა, რათა ორგანიზაციის ყველა დონის დასახმარებლად დაინახონ, რა არის მათთვის, რომ მათთვის სასურველი ცვლილებების მხარდაჭერა და წინსვლა. ამგვარად, მინიმუმამდე შეამციროთ წინააღმდეგობა , რომელიც ძირს უთხრის ცვლილებების განხორციელების ნებისმიერ მცდელობას.
იხილეთ ცვლილების მენეჯმენტის ეტაპები .