გამოიყენეთ შეცვლა მენეჯმენტის ჩამონათვალი გზამკვლევი ცვლილების გასაიდუმლოების მიზნით
ცვლილების შემდეგი ექვსი ეტაპის მოდელი დაგეხმარებათ გაგიზიაროთ ცვლილება და ცვლილებები განახორციელოთ თქვენს სამუშაო განყოფილებაში, დეპარტამენტში ან კომპანიაში ეფექტურად. მოდელი ასევე გვეხმარება გაიგოთ ცვლილებების აგენტის როლი, პიროვნება ან ჯგუფი, რომელიც იღებს მნიშვნელოვან პასუხისმგებლობას სასურველი ცვლილებების მიღწევისათვის.
ორგანიზაციამ უნდა შეავსოს ყოველი ნაბიჯი მოდელში ცვლილებების ეფექტურად გადასვლისთვის. თუმცა, დასრულების ნაბიჯები შეიძლება მოხდეს გარკვეულწილად სხვადასხვა მიზნით, ვიდრე აქ. გარკვეულ სიტუაციებში, გაურკვეველია ეტაპებს შორის საზღვრები.
რა გავლენას ახდენს ცვლილებების მართვა?
ორგანიზაციული მახასიათებლები, როგორიცაა დასაქმებულთა ჩართულობის დონე და გაძლიერება გავლენას მოახდენს ცვლილებებს. ერთეულებს, რომელთაც სურთ და / ან აქვთ გამოცდილება უფრო მეტი ადამიანების ჩართულობის მქონე ადამიანებს, შეუძლია ადამიანებს შეინარჩუნოს ცვლილება პროცესში ადრე ეტაპზე.
ცვლილებების მახასიათებლები, როგორიცაა ზომა და მასშტაბი, ასევე იცვლება ცვლილებების პროცესი. დიდი ცვლილებები საჭიროებს უფრო დაგეგმვას. ცვლილებები, რომელიც მოიცავს მთელ ორგანიზაციას, მოითხოვს მეტი დაგეგმვისა და უფრო მეტი ადამიანის ჩართვას, ვიდრე ერთ დეპარტამენტში ცვლილებების შეტანა.
ცვლილებები, რომლებსაც ფართო მხარდაჭერა აქვთ, უფრო ადვილად განახორციელონ. ცვლილებები, რომ თანამშრომლები მიიჩნევენ, როგორც მოგება, ვიდრე დაკარგვა ასევე ადვილია განახორციელოს.
როდესაც სწორი ნაბიჯების გადადგმა, შესაბამისი ადამიანების ჩართვა და ცვლილების პოტენციური ზემოქმედება, ცვლილებებისადმი წინააღმდეგობის გაწევა მცირდება . ეს ცვლილების მენეჯმენტის ნაბიჯები ხელს შეუწყობს თქვენს ორგანიზაციას აუცილებელ და სასურველ ცვლილებებს.
დავიწყოთ ჩემი საყვარელი ციტატა ცვლილების შესახებ:
"ცვლილება ძნელია იმის გამო, რომ ადამიანები გადაჭარბებული აქვთ იმას, რაც მათ აქვთ - და აფასებენ იმ ღირებულებას, რასაც ისინი აიღებენ. - Belasco & Stayer .
აზრი? შეესაბამება თქვენს გამოცდილებას? ახლა ცვლილებების მართვის ეტაპებთან ერთად.
შეცვლა მართვის ეტაპები
ეს ცვლილების მართვის ეტაპები დაეხმარება თქვენს ორგანიზაციაში სისტემატურად შეცვალონ ცვლილება, რაც დაგეხმარებათ ეფექტურად განახორციელოს ცვლილება.
ეტაპი 1: ინიცირება
ამ ეტაპზე ორგანიზაციაში ერთი ან მეტი ადამიანი იცვლება ცვლილების აუცილებლობაზე. არსებობს nagging განცდა, რომ რაღაც არ არის სწორი. ეს ცნობიერება შეიძლება ბევრი წყაროდან მოდის, როგორც ორგანიზაციის შიგნით და გარეთ. ეს შეიძლება ასევე მოხდეს ნებისმიერ დონეზე ორგანიზაციაში.
ადამიანები, რომლებიც ყველაზე კარგად იცნობენ მუშაობას, ხშირად აქვთ ზუსტი აღქმა ცვლილებების საჭიროების შესახებ. ორგანიზაციის წევრებმა შესაძლოა განიცადონ შეცვალოს სხვა ორგანიზაციების, ბენჩმარკინგის ან სხვა ორგანიზაციების გამოცდილების მქონე ახალი ლიდერების ნახვის გზით შეცვლა.
დიდ ორგანიზაციებში, ხანდახან ცვლილებები გამოიყოფა დაუყოვნებელი სამუშაოების გარეთ. და, ნებისმიერი ზომის კომპანია შეიძლება შეცვალოს მომხმარებელთა საჭიროებების შეცვლა.
ეტაპი 2: გამოძიება
ამ ეტაპზე ორგანიზაციაში ხალხი იწყებს ცვლილებების ვარიანტებს. ისინი იწყებენ შექმნას ხედვა ან სურათი , თუ რა ორგანიზაცია შეიძლება გამოიყურებოდეს შემდეგ ცვლილებები.
ამ ეტაპზე ასევე უნდა განსაზღვრონ ორგანიზაციის მზადყოფნა შეიცვალოს.
ეტაპი 3: განზრახვა
ამ ეტაპზე ორგანიზაციაში ცვლილებების შეცვლა ხდება გადაწყვეტილების მიღებისას. ისინი ქმნიან ხედვას, სადაც ორგანიზაცია უნდა იყოს და მომავალში შეიძლება იყოს. ძირითადი სტრატეგიის დაგეგმვა და განსაზღვრა ცვლილების პროცესის ამ ეტაპზე მოხდება. აღიარება, რომ ცვლილება ყოველთვის მოითხოვს ორგანიზაციის კულტურის ცვლილებას, მნიშვნელოვანია.
ეტაპი 4: შესავალი
ამ ეტაპზე ორგანიზაცია იწყებს ცვლილებებს. ორგანიზაციამ უნდა შეიმუშაოს ცვლილებები და სტრატეგია ამ მიზნების მისაღწევად. ეს არის ის ეტაპი, სადაც პირადი რეაქციები უფრო მეტად მოხდება.
ლიდერებმა უნდა შეცვალონ ცვლილება. ლიდერები და სხვა ცვლილებების აგენტები უნდა შეიცავდეს გარკვეულ ცვლილებებს.
ცვლილებების გეგმის ინიცირებასა და დანერგვაში ორგანიზაციაში მაქსიმალურად თანამშრომლების ჩართვა.
ეტაპი 5: განხორციელება
ამ ეტაპზე ცვლილება მოახერხა და წინ გადადის. აღიარეთ, რომ ყველა არ სრულდება. შეცვლა ყოველთვის უფრო მეტია, ვიდრე მოსალოდნელია. ცვლილებების ცვლილება იგნორირებულია, რადგან თანამშრომლები ვალდებულებას იღებენ თავიანთი ყოველდღიური ვალდებულებები.
შეინარჩუნე მიზანშეწონილობა. ორგანიზაციული სისტემები უნდა შეიცვალოს ცვლილებების მხარდასაჭერად. შეიტანეთ აღიარება და ჯილდოები (დადებითი შედეგები) იმ ადამიანებისთვის, რომლებმაც შეცვალონ ქცევები. ხანძარი ადამიანები, რომლებიც არ მონაწილეობენ და მხარს უჭერენ ცვლილებებს, ვიდრე მათ საშუალებას არ აძლევენ, დარჩეს და გააფუჭონ თქვენი პროგრესი.
ერთი ვიცე-პრეზიდენტი კლიენტი კომპანიაში აცხადებდა, რომ მისი ყველაზე დიდი შეცდომა, როდესაც ის ცდილობს შეცვალოს მისი სამუშაო ადგილი, იყო არასამთავრობო მხარდამჭერი მენეჯერები 18 თვის განმავლობაში დარჩენა. მან უნდა გაათავისუფლოს ისინი უფრო ადრე მისი დასკვნა.
ეტაპი 6: ინტეგრაცია
ამ ეტაპზე ცვლილებები ხდება ნორმა და სრულად არის მიღებული. ეს არ მოხდება ცვლილებების დაწყებიდან 18 თვის შემდეგ. სულ ორგანიზაციას შეუძლია მიიღოს 2-8 წელი. როდესაც ცვლილებები წარმატებით არის ინტეგრირებული თქვენს ორგანიზაციაში, ახალმა თანამშრომელმა ვერ გააცნობიერა, რომ ორგანიზაცია შეიცვალა.
შეასრულეთ ეს ეტაპები ცვლილებების განხორციელება, ორგანიზაციული ტრანსფორმაციაც კი, რათა უზრუნველყონ ცვლილებების განხორციელება წარმატებით ინტეგრირებული თქვენი ორგანიზაციის ქსოვილში.