გააკეთე შეხვედრები ნაკლებად მოსაწყენი ისე, რომ მათი მიზნის მისაღწევად
თუ ადამიანები ყურადღებას არ აქცევენ ყურადღებას და აქცენტი კეთდება, ეს შეხვედრა მხოლოდ დროთა განმავლობაში არის ნარჩენები. როგორ შეგიძლიათ გააკეთოთ მოსაწყენი შეხვედრები უფრო საინტერესოდ, რათა მათ რაღაცეები გააკეთონ?
აქ არის 5 პრაქტიკული რჩევები:
1. პან სმარტფონსი
დიახ, ეს იგივეა, როცა ხალხს ეუბნებიან, რომ მათი შვილები მგლებთან მივიდნენ და შეხვედრამდე მიდიოდნენ. ხალხი დაჟინებით მოითხოვს, რომ მათ უნდა ჰქონდეთ ტელეფონები - ყოველივე ამის შემდეგ, საგანგებო შეიძლება მოხდეს. დიახ. მსოფლიოში შეიძლება დასრულდეს თქვენი კვარტალური დაგეგმვის შეხვედრა, მაგრამ ნაკლებად სავარაუდოა.
დღევანდელი ტექნოლოგიის პრობლემა ისაა, რომ ის საშუალებას მოგცემთ ყურადღება გაამახვილოთ იმაზე, რაც თქვენს წინაშე არ არის - შეხვედრა. სასაცილო ის არის, თუ ადამიანები იყვნენ პირისპირ ხალხთან ერთად, ისინი შეხვედრის დროს აკითხავდნენ, ისინი სხვისი ტექსტის შედგენას აპირებდნენ. ტელეფონები მერხებში დარჩებიან .
ტელეფონის გარეშე, ორი რამ მოხდება თქვენი შეხვედრის დროს. თქვენ იძულებულნი იყავით, რომ დარჩეს დღევანდელ დღეს და იხვეწებიან სხვა მონაწილეებთან კომუნიკაცია. რატომ არის ეს მნიშვნელოვანი? იმის გამო, რომ თქვენ იპოვით თქვენი შეხვედრები უფრო საინტერესოა, როცა იცით თქვენი კოლეგები.
როგორ გაიგებ მათ? ვისაუბრეთ მათთან.
რას აკეთებთ თქვენს ტელეფონში? თქვენ არ ისაუბრებთ ახალ ხალხს.
მომზადება, მომზადება, მომზადება
შეხვედრა, სადაც ტყვიის ან მოდერატორი მოდის გვიან , არ აქვს დღის წესრიგი და ფრთები, არის მოსაწყენი და tedious. კარგად მომზადებული შეხვედრა შეიძლება იყოს მომხიბლავი და ჩართვა. როდესაც ლიდერს აქვს გეგმა და მიზანი, შეხვედრა უფრო საინტერესო იქნება.
როდესაც არ არსებობს მიმართულება ან მიზანი, შეხვედრა არ იქნება საინტერესო.
მომზადების მეორე ნაწილი ხელს უწყობს საკუთარი უნარ-ჩვევების გაუმჯობესებას. თქვენ იყავით შეხვედრებზე, რომლებიც იყენებდნენ პროდუქტიულობას და ინტერაქციულს და გრძნობდით, როგორც თქვენ შეიძლება წავიდეთ და დიდი რამე გაკეთდეს. თქვენ დაესწრნენ შეხვედრებს, სადაც კარგად ხართ დარწმუნებული, რომ თუ თქვენ დაეძინებდი, არავინ დაგტოვებდნენ და არც არაფერი დაგტოვდებათ. განსხვავება ისაა, ვინც შეხვედრის მონაწილეა.
თუ თქვენი შეხვედრები მოსაწყენია, გამოიყურება სარკეში . იპოვეთ გზა გაუმჯობესებაზე. შეგიძლიათ მიიღოთ ფორმალური კლასები (თქვენი HR განყოფილება დაგეხმარებათ შეთავაზებით), შეგიძლიათ სთხოვოთ შენიშვნა და სწავლა თანამშრომელიდან, რომლის შეხვედრის უნარ-ჩვევებიც შეგიძლიათ, ან მიიღოთ ონლაინ კლასები. ბევრი დახმარება თქვენთვისაა, და ბევრი ის არის თავისუფალი იმისთვის, რომ მიიღოთ თქვენი ჩვეულებრივი მოსაწყენი შეხვედრები უფრო საინტერესო.
3. ყველას მონაწილეობს
რატომ უნდა მონაწილეობდეს ყველას? კარგად, რადგან თუ მონაწილეობის საჭიროება არ არის საჭირო, შეგიძლიათ ამ პრობლემის მოგვარება ელ.ფოსტით. სერიოზულად. ძალიან ცოტა დროა, როდესაც საჭიროა, რომ ჯგუფს მიეწოდოთ ინფორმაცია.
დიახ, არსებობს გარკვეული რამეები, როგორიცაა მასობრივი გათიშვა ან სრული კომპანია რესტრუქტურიზაცია, რომელიც უკეთესი იქნება, თუ მმართველი მთელ ჯგუფთან საუბრობს, მაგრამ ხშირ შემთხვევაში შეხვედრები ყოველთვის უნდა იყოს ინტერაქტიული .
როგორ ინტერაქტიული? კარგად, ეს დამოკიდებულია შეხვედრის მიზანზე. თუ ეს ტვინის კომპლექსური სესია , ყველამ უნდა ილაპარაკოს. თუ ვინმე არ საუბრობს, მოვუწოდებთ მას. Introverts შეიძლება dislike ამ ტიპის შეხვედრა და არ უნდა გააკეთოს შეხვედრები მაღალი ზეწოლა introverts მიერ მათ ადგილზე.
მაგრამ თქვენი შეხვედრის კულტურა უნდა დაარწმუნოს, რომ ყველამ მონაწილეობა მიიღო ამ ბრწყინვალე სესიებში და მათ უნდა იცოდნენ, რომ მათი მონაწილეობა აუცილებელია წინასწარ.
თუ ეს დაგეგმილი შეხვედრაა, ან მიზანშეწონილობის სხდომა, ან კვარტალური ანგარიშის შეხვედრაც კი, უნდა იყოს დრო შეყვანის, კითხვის დასმის ან კომენტარის გაკეთების დრო. ატმოსფეროს ხელი უნდა შეუწყოს მონაწილეობას, მაგრამ რამდენიმე ლიმიტით (იხ. ქვემოთ).
4. არ დაუშვას ნებისმიერი პირი დომინირებს
თუ თქვენ ხელმძღვანელობთ შეხვედრაზე , ბუნებრივია, რომ ყველაზე მეტად უნდა ილაპარაკოთ.
მას შემდეგ, რაც თქვენ, არ გინდა, რომ სხვა ადამიანმა არ იცოდეს საუბარი. ეს შეიძლება გააკეთოს შეხვედრის შერწყმაზე. გახსოვდეთ კომენტარები გადამისამართება და მოვუწოდებთ იმ ხალხს, ვინც იცნობთ ექსპერტებს, რათა განმუხტვას compulsive talker.
მაგალითად, როდესაც Jane გააკეთა მისი მეოთხე კომენტარი და იწყება წავიდეთ მეხუთე, გაჭრა მისი off როგორც ლამაზად მაქსიმალურად განაცხადა, "მადლობა, ჯეინი, ჩვენ ვიცით თქვენი პოზიცია. მინდა მოვისმინე ის, რასაც კარენ იტყვის. და ჯიმ და ბობ ჯერ არ ჰქონდათ ლაპარაკი.
ზოგჯერ, თქვენ უნდა გაესაუბროთ იუნესკოს ოფისში შეხვედრის დაწყებამდე, რათა შევახსენოთ, რომ ჯგუფში მოსვლის წერტილი ყველასთან იდეების გაზიარებაა და თუ ის დომინირებს, შეხვედრა არ იქნება წარმატებული. ან დაუყოვნებლივ შეხვედრის შემდეგც კარგად მუშაობს, რადგან საჭიროების შემთხვევაში ახალი მაგალითი ექნება.
ადამიანები, რომლებმაც დრო სჭირდებოდათ შეხვედრის დასწრება მათი ცოდნისა და გამოცდილების მიღებაში, იმსახურებენ შანსს საკუთარი მოსაზრებების გასაგებად. როგორც ლიდერი, შეგიძლიათ ისწავლონ, რომ გაკონტროლდეს ქცევა, რომელიც ძირს უთხრის შეხვედრას .
5. აქტიური ნივთი ჩადება
შეხვედრა, რომელიც არ მოქმედებს, მხოლოდ დროის ნარჩენები იყო . ეს არის ინფორმაცია ნაგავსაყრელი, ამ შემთხვევაში შეხვედრა არ იყო საუკეთესო გზა. საინტერესო და ამაღელვებელი შეხვედრა დამთავრდება იმით, რაც ადამიანებმა შეიძლება გააკეთონ და უნდა გააკეთონ - ანუ ინდივიდუალური მიზნების, კომპანიის მიზნების, ან იდეალური, ორივე მხარისთვის. თუ ადამიანები არ მიდიან, იციან, რა არის მათი შემდეგი ნაბიჯები, მაშინ შეხვედრის ჩაიშალა.
გარდა იმისა, რომ actionable ნივთები, იქ უნდა იყოს შემდგომი. ეს შეიძლება მოხდეს მეორე შეხვედრაში ან ინდივიდუალურად, მაგრამ ეს უნდა მოხდეს. ხალხი გაანგარიშება, თუ მათ იციან, რომ სამოქმედო ნივთები ყველა შოუ.
შეხვედრები არასდროს აპირებენ შეცვალონ ტრიპლეტები დისნეილენდში შფოთვით, მაგრამ მათ შეუძლიათ უფრო საინტერესო და საინტერესო და პროდუქტიული. გააკეთე ეს ხუთი ცვლილება და თქვენ გახდის ჩვეულებრივი მოსაწყენი შეხვედრები უფრო საინტერესო ადამიანებისთვის, ვინც დაესწრება. და ეს კარგია თქვენი ორგანიზაციის წარმატებისთვის.