ეფექტური პრეზენტაციები ყველაფერს იცნობენ თქვენი აუდიტორიის შესახებ
იცოდე შენი აუდიტორია. იცი რას აინტერესებს. იცოდე, რა უნდათ მოისმინონ.
და იცის მათ, და ყურადღებას ამახვილებს თქვენს გზავნილში, შეგიძლიათ აჩვენოთ, რომ თქვენ ხართ რესურსი. შენი აუდიტორიის ჩართვა და მეტი გავლენა მოახდინე.
პრობლემა? თქვენი აუდიტორიის გაცნობა დრო სჭირდება და ყოველთვის ადვილია ტვინის ნაგავსაყრელი ყველა იმ რამის შესახებ, რომელსაც იცნობთ, ფიქრი კრიტიკულად იმაზე, თუ რა თქვენს აუდიტორიას სურს ან მოისმენთ, უფრო მკაცრია.
ბევრი HR პროფესიონალი მიიღებს წამოეწია მათ აუდიტორიას ყველაფერი, რაც მათ უნდა იცოდნენ ან გააკეთონ საკითხის შესახებ პრეზენტაციაზე. თქვენ იცით, რომ თქვენ დაეცა ამ ხაფანგში, როდესაც თქვენ აღმოჩნდეთ აყენებს ტყვია რაოდენობა სლაიდები ნაცვლად ფიქრი:
- რა აუდიტორია ნამდვილად ზრუნავს,
- რა არის თქვენი ყველაზე მნიშვნელოვანი ქულები, და
- როგორ მივუთითოთ მათ ნათელი ამბავი, რომელიც ქმნის ჩართულ საუბარს.
მეორე ხაფანგში ბევრი HR პროფესიონალი მოხვდება იმეორებს იმავე პრეზენტაციას დღე და დღე სხვადასხვა აუდიტორიას.
პრობლემა ისაა, რომ განსხვავებული აუდიტორიები ზრუნავს და უპასუხებენ სხვადასხვა რამ-ასე რომ, თუ გინდათ რომ ჩართოთ, თქვენ უნდა მოახდინოთ თქვენი შეტყობინებები ყოველ ჯერზე საუბარი .
ეს არის იმის უზრუნველყოფა, რომ თქვენს შეტყობინებას მოარგე, ხმაურით მოჭრილი და აუდიტორიის ჩართვა, რასაც ის ვეუბნებით - არ აქვს მნიშვნელობა ვინმეს თუ სად არის.
ეს ხუთი ძირითადი შეხსენება უზრუნველყოფს, რომ თქვენს სიტყვებს მიაღწიონ იმ გავლენას, რომელსაც ისინი იმსახურებენ - როდესაც თქვენ მოისურვებთ აუდიტორიას სრულ ყურადღებას და ჩართულობას.
ვიცი რა თქვენი აუდიტორია ზრუნავს შესახებ
შენი აუდიტორია არ აინტერესებს რას ამბობთ, სანამ არ აჩვენა, რომ მათზე ზრუნავს . თქვენი პრეზენტაციის დაგეგმვისას, სთხოვეთ რა მოსაზრებებს და მოსაზრებებს თქვენს მოსალოდნელ აუდიტორიას? რა არის სამი ოთხი ძირითადი კითხვა ან საკითხები მათი გონება თქვენი თემის შესახებ?
თუ არ იცი, სთხოვეთ რამდენიმე ადამიანს, ვინც დაესწრება თქვენს პრეზენტაციას, სთხოვეთ განყოფილების მენეჯერს, ან, თუ ინფორმაცია არ არის ხელმისაწვდომი, გააკეთეთ თქვენი საუკეთესო ვარაუდი.
შემდეგ დაიწყეთ პრეზენტაცია თქვენი აუდიტორიის შეხსენების შესახებ. "ვიცი, რომ რამდენიმე თქვენგანს გაინტერესებთ ჩვენი სარგებლის ვარიანტების შესახებ, ან" მე ვფიქრობ, რომ ეს სამი რამ არის ის, რაც ნამდვილად გსურთ ამ სემინარის გამოსავლენად ".
როდესაც საუბრობთ თქვენს აუდიტორიაზე და მათ პრობლემებზე და სჭირდება, რომ თქვენს საუბარში მიმართავთ, აჩვენე, რომ მათზე ზრუნავს. რაც ხალხს უსმენს .
მოინახულეთ შენი ძირითადი ქულები შენი აუდიტორიაზე
HR პრეზენტაციების უმრავლესობა იგრძნობა ინფორმაციის ნაგავსაყრელზე, არ არის მკაფიო სიუჟეტი ძირითადი პუნქტის კომპლექტით. HR პროფესიონალები ჩვეულებრივ იციან ბევრად მეტი, ვიდრე სხვა ადამიანს სურს ან უნდა იცოდეს რაიმე აუცილებელი თემის შესახებ.
ავტორები ჩიპი და დენ ჰეტი, მათ წიგნში "დამზადებულია გამყარებაში" უწოდებენ ამ "ცოდნის წყევლას". როდესაც იყო უკანასკნელი დრო, რომ იგრძნო პრეზენტაცია ძალიან მოკლე ან დაფარული ძალიან ცოტა ინფორმაცია? ალბათ იშვიათად თუ ოდესმე.
ადამიანები, რომლებიც წარმოადგენენ დამსწრეებს, ვინც ისმის და გავლენას ახდენს , დაიწყება აუდიტორიის პრობლემის აღიარებით, რომ ისინი ეხმარება გადაჭრას. მაშინ, როდესაც ისინი მოამზადებენ პრეზენტაციას, ისინი გაყოფა უნდა იცოდეს ლამაზი იცოდეს.
მიიღეთ ნახევარი მომზადების დრო, რომლითაც ყურადღება უნდა მიაქციოთ თქვენს პრეზენტაციულ გულს და თქვენი აუდიტორიისთვის უნდა იცოდეთ, რაც მათ დაეხმარება. საუკეთესო გზა "ცოდნის წყევლის" შესვენებაა ის, რაც ყველაზე მნიშვნელოვანია თქვენ და აუდიტორიისთვის.
მოინახულეთ თქვენი პრეზენტაცია თეთრბორდზე ან ქაღალდზე, ან გამოიყენეთ წებოვანი შენიშვნების ნაკრები.
რომელი რიგითობაა საუკეთესო? არის თუ არა ბრძანება იმ წერტილებისთვის, რომელიც უფრო აუხსნის თქვენს აუდიტორიას? როგორ შეესაბამება თქვენი ქულები ერთმანეთს? გაამჟღავნე ისინი. თუ ისინი არ არიან, ხალხს ვუთხრა: "აქ სრულიად განსხვავებული, ჯერ მნიშვნელოვანია, თემაა".
მოგვითხრო ისტორიები და გამოიყენე მაგალითები შენი აუდიტორია იპოვნელად
გარდა ამისა, ძალიან ბევრი რამის წარმოჩენას ცდილობს, ყველა ხშირად HR პრეზენტაციები აბსტრაქტულ ხასიათს ატარებს და არ უკავშირდება აუდიტორიის ყოველდღიურ ცხოვრებასა და მუშაობას. რა მოხდება მაშინ, რომ ხალხი გამოსცადოს, იჯდეს სიტყვით, იფიქრებთ, რომ ეს არ არის მათზე და არ განახორციელოს ქმედება. ეს ქმნის პრეზენტაციას მათი დროისა და თქვენი დროის ნარჩენების შესახებ.
მათთან დაკავშირება, რათა დაეხმაროს მათ მიიღონ ზომები, ხალხს სჭირდება იდეები დასაბუთებული ისტორიები და მაგალითები. ადამიანის ტვინი დაიხურა სიუჟეტებთან და უნდა გვახსოვდეს ისინი . ასე რომ, დაფაროთ ნაკლები რაოდენობა - უკეთესი - მრავალი მაგალითით. და, შეძლებისდაგვარად, გააკეთე მაგალითები თავიანთი განყოფილებისა და მათი ყოველდღიური გამოცდილების შესახებ.
უთხარით სიუჟეტებს იმის შესახებ, თუ როგორ გამოიყენოთ იდეა, რომელიც გაზიარებთ. თუ როგორ უნდა გადაწყდეს კომპენსაციის პრობლემა, როგორ მივცეთ კავშირი , თუ როგორ უნდა დარეგისტრირდეთ თქვენი ხედვა გეგმისთვის , ან ახალი ორგანიზაცია განსხვავდება ძველიდან, ამბებს მოგვითხრობს. გააკეთეთ ხიდი თქვენს თემას შორის და მათ სიცოცხლეს და ინტერესებს შორის.
აჩვენე, არ გითხრათ თქვენი აუდიტორია
სურათზე ბევრი რამ ათასობით სიტყვაა. ვიდეოები ეფექტური კომუნიკაციისთვის ნორმად იქცევა. ამ დღის ხელმისაწვდომი ვიდეო ინსტრუმენტები, წამყვანები, რომლებიც იყენებენ ძალიან ბევრ ტექსტს ხშირად იყენებენ excuses. ისინი ამბობენ, "მაგრამ მე ძალიან კონკრეტული ინფორმაცია უნდა მივიღო" ან, "ჩემი აუდიტორია უკეთესად შეუძლია დაიჯეროს ეს რთული იდეა, თუ დავწერე". არა, თქვენ არ, და არა, ისინი არ.
თუ თქვენი მიზანია თქვენი აუდიტორიის განცალკევება, გასხვისება და აუდიტორიის გაღვივება და უპრობლემოდ სცენარში გავლენა არ მოვახდინოთ, წაიშალოს ტექსტი. გააგზავნე იგი შემდგომი ელ.ფოსტით ან გაზიარეთ Google Doc- ში. ვიზუალური გამოყენება გჭირდებათ იმისათვის, რომ მხარი დაუჭიროთ ამბავს, არ გახდეთ თქვენი სცენარი. მას შემდეგ, რაც თქვენ გაქვთ მკაფიო კომპლექტი ძირითადი რაოდენობა და კარგი ნაკადის მხარდაჭერით ისტორიები და მაგალითები, მხოლოდ ამის შემდეგ უნდა დაიწყოს პრეზენტაცია ინსტრუმენტი.
წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ დასრულდება თქვენი სლაიდები ემსახურება ორმაგი მოვალეობა, როგორც თქვენი სპიკერი შენიშვნები. ასეთ შემთხვევაში, პრეზენტაცია მხოლოდ აუდიტორიისთვის უნდა გაეცათ, ვიდრე აუდიტორიის დროის დაკარგვა.
მორგებული და გაუმჯობესება თქვენი აუდიტორიის იცის
მას შემდეგ, რაც თქვენ შექმენით კარგი პრეზენტაცია, რომელიც ვიზუალურად უჭერს მხარს თქვენს მთავარ გზავნილს, თქვენ გაქვთ თავისუფლება, რომ მორგებული იყოს თითოეული აუდიტორიისთვის. შეგიძლიათ გააკეთოთ თქვენი აზრი და შემდეგ ხმამაღლა იკითხეთ: "რატომ უნდა აინტერესებდეთ ამის შესახებ?" და თქვენს პასუხს აუდიტორიის წინაშე, რომელიც თქვენს წინაშეა. თქვენი მარკეტინგის გუნდის წევრების ყურადღება შეიძლება იყოს ძალიან განსხვავებული თქვენი განვითარების თანამშრომლების საჭიროებებისგან.
ათწლეულების მანძილზე, როგორიცაა Apple, Oracle, SAP და T-Mobile, ლიდერებისათვის ტრენინგისა და პრეზენტაციების წარდგენის დროს, მარტივი გზავნილების ძალაუფლება shone forth. როდესაც შეტყობინებები მხარს უჭერდა უბრალო გამოსახულებებს და მიეწოდათ ორიენტირებული წამყვანის მიერ, რომელთაც შეეძლოთ ნათელი წერტილები და დაუკავშირდნენ მათ აუდიტორიის ყოველდღიურ ცხოვრებას, კომუნიკაცია მოხდა. და ეს არ არის პრეზენტაციის გაკეთების წერტილი?