Მენეჯმენტის დასახმარებლად მართვის სტრატეგიის შემუშავება

ეტაპი 5: ცვლილების მართვის ჩამონათვალი

საბოლოოდ მოგეწოდა თქვენს ორგანიზაციაში განხორციელებული ცვლილებების განხორციელებისა და მართვის განხორციელების ეტაპზე. დიახ, თქვენ მიიღებთ ზომებს. თქვენ შეგიძლიათ, თუ შეასრულებთ ამ რეკომენდაციებს და შეასრულონ პირველი, ოთხი საწყის ეტაპზე, რომლებიც ქმნიან თანამშრომლების ვალდებულებას .

მენეჯმენტის ცვლილების მე -5 ეტაპი: განხორციელება

ამ ეტაპზე ცვლილება მოახერხა და წინ გადადის . თქვენი განხორციელების ეტაპზე თქვენი საერთო მიზანი არის თქვენი მუდმივი მიზნის შენარჩუნება.

თქვენ გსურთ შეამოწმოთ დარწმუნდეთ, რომ ცვლილებებს აქვს სასურველი ეფექტები.

ცვლილებების მხარდასაჭერად საჭიროა თქვენი ორგანიზაციული სისტემების რედიზაინი. თქვენ ასევე უნდა მიაწოდოთ აღიარება და ჯილდოები (დადებითი შედეგები) იმ ადამიანებს, ვინც ახასიათებს შეცვლილი ქცევების გამოფენას.

რა უნდა გამოიყურებოდეს გარეთ

განხორციელების ეტაპზე თქვენი ორგანიზაცია განიცდის ყველაზე დიდ დაავადებას. ცვლილება აუცილებლად არღვევს არსებულ სტრუქტურებს, რომლებიც გამოყოფენ ძალას, სტატუსსა და კონტროლს.

ცვლილებების შეტანა, ისევე როგორც დაგეგმილი არ იქნება. ცვლილება, როგორც წესი, ბევრად უფრო გრძელდება ვიდრე მოსალოდნელია. ახალი ადამიანები და ახალი ტექნოლოგიები შეიძლება 18 თვემდე მუშაობდნენ ეფექტურად მუშაობისთვის.

რა უნდა ვქნა

შეცვლა აგენტები, უფროსი მენეჯერები და მენეჯერები უნდა მოამზადოს თანამშრომლების სისტემები, რომლებიც არ დაუყოვნებლივ აწარმოებენ სასურველ შედეგებს. ამ ეტაპზე ლიდერების შეცვლა უნდა უზრუნველყოს, რომ დასრულდეს შემდეგი საქმიანობა.

• საჭიროა დამატებითი ტრენინგის საჭიროება:
  - სპეციფიკური ტექნიკური ტრენინგი, რომელიც ადრე არ იყო მოსალოდნელი
  - ადამიანის ურთიერთობების უნარ-ჩვევები კონფლიქტის მოგვარების, კომუნიკაციის, მოსმენისა და სხვა საკითხების შესახებ.
  პრობლემის იდენტიფიკაციისა და პრობლემის გადაჭრისას ტრენინგი
  მენეჯმენტის ტრენინგი ლიდერობასა და ტექნოლოგიურ განხორციელებაში საჭიროების შემთხვევაში, და სხვა სფეროებში, რომლებიც დაკავშირებულია ინოვაციებთან და ცვლილებებთან დაკავშირებით.

• პრობლემის მოგვარების ჯგუფები და გუნდები იქმნება, რათა გაითვალისწინოთ ის საკითხები, რომლებიც თქვენ განიცდიან განხორციელებაში.
• პერიოდული შეჯამებისა და გუნდის პროგრესის განრიგი
• დაეხმარე ყველა თანამშრომელს, რომ მათ მიიღონ ცვლილებები , მათში მონაწილეობის მიღება, მათი წახალისების დაგეგმვა და პირადი ვალდებულებები, რაც მათგან გჭირდებათ, ახალი სისტემების წარმატების მისაღწევად.

დარწმუნდით, რომ გეგმავენ დაგეგმვას

განხორციელების ეტაპზე, ორგანიზაციის ცვლილებისას, ორგანიზაციამ უნდა გამოიყენოს პრობლემის გადაჭრის ტექნიკა, რათა განსაზღვროს თუ არა ცვლილება სასურველ ეფექტებს. შეცვლის ძალისხმევის ხელმძღვანელებმა უნდა მიიღონ შემდეგი ნაბიჯები, რათა დარწმუნდნენ, რომ ცვლილებები წარმატებულია.

• შეიმუშავეთ სისტემა, შეცვალოთ ცვლილებების ეფექტი ან გაუმჯობესება თქვენს სამუშაო სისტემებზე, ადამიანების ურთიერთქმედებაზე, მომხმარებელთა ურთიერთქმედებაზე და თქვენს ორგანიზაციის ნებისმიერ კომპონენტს, რომელიც არის ჩართული ან დაზარალებული. მაგალითად, როგორ შეიცვალა ცვლილებები თქვენს სამსახურებს შორის. რამდენად ზედმეტი მუშაობაა დასაქმებული ახალი სამუშაო სისტემებით დასაქმებული თანამშრომლები, რომლებიც გამოწვეული იყო ცვლილებებით?
• მისამართი წინააღმდეგობის და კონფლიქტის გაგრძელების წყაროები . ეს ბევრჯერ არის თანამშრომლები, რომლებიც არ არიან ჩართულნი ამ ცვლილებების განხორციელებაში.

• დარწმუნდით, რომ ნებისმიერი პრობლემა, რომელიც გამოწვეულია განხორციელებისა და ტრანზიციის მეშვეობით, შეიძლება სწრაფად მოხდეს. ისინი არ გადაწყდება და, თუ დარჩა გადაუჭრელი, ისინი მხოლოდ ზედაპირის ქვეშ აღმოჩნდებიან. Festering პრობლემები უკანა მათი მახინჯი ხელმძღვანელები ყველაზე უხერხულ ჯერ და ძირს უთხრის წარმატება თქვენი ცვლილებები.
• ცვლილების წარმატების გაზომვა. თქვენ გვინდა იმის დემონსტრირება, რომ ცვლილება აწარმოებს შედეგებს, რომლისთვისაც იყო განკუთვნილი. ან, თუ ცვლილებები არ არის, თქვენ გინდათ კურსით გამოსწორება გზაზე.
• დარწმუნდით, რომ ცვლილებები რეალურად გადაჭრის იმ პრობლემებს, რომელთა მოგვარებასაც ისინი მიმართავენ. ცვლილებების ეფექტურობის გაზომვაში თქვენი ძალისხმევა დაგეხმარებათ ამ ინიციატივით.
• თქვენს ორგანიზაციის ყველა წევრს მიაწოდოს ინფორმაცია იმ პროგრესზე, რომელიც ხდება და შეცვლის ძალისხმევის ამჟამინდელი სტატუსი.

• დაუყოვნებლივ უპასუხეთ ნებისმიერი პრობლემას, რომელიც იდენტიფიცირებულია ცვლილების პროგრესის შესახებ. თქვენი თანამშრომლები საუკეთესო მდგომარეობაში არიან იმ პრობლემებისა და ტკივილის იდენტიფიცირებისათვის, რომლებმაც შეიძლება შეამცირონ ცვლილებების განხორციელების წარმატება.
• სრული და ჯარიმის სრულყოფილი ცვლილებები და სისტემები, რომლებიც იყენებთ ცვლილებების ეფექტს თქვენს ორგანიზაციაში და თქვენს თანამშრომლებს შორის.

ქვედა ხაზი

თუ თქვენ ჩართეთ ეს ზომები, როდესაც თქვენ ცვლილებების განხორციელების პროცესში ხართ, თქვენ გაიზრდება ალბათობა, რომ თქვენ ეფექტურად გამოიყენოთ თქვენი ორგანიზაციის ცვლილებები. ეს არ არის უკეთესი, ვიდრე ეს. ამ წარმატების ფაქტორების დაკარგვა არღვევს თქვენს შანსებს დადებით შედეგს.