იქნება ეს შესრულების მიმოხილვა , ხელფასი რეგულირება, ან შესრულების გაუმჯობესების გეგმის განხორციელება (PIP) , ეს რჩევები დაგვეხმარება უფრო დამაჯერებლად მიიყვანოს შეხვედრა.
ეს რჩევები გამოიყენება თქვენს ყოველდღიურ საუბრებში თანამშრომლებთან. ისინი ასევე კრიტიკულია თქვენი პერიოდული, ფორმალური შეხვედრების თანამშრომლებთან, რათა განიხილონ სამუშაო მიზნები და შესრულება. ეს ათი რჩევა დაგეხმარებათ დადებითი და მოტივაციური შეფასებების შესრულება. ისინი გააუმჯობესებენ - არ დახუროთ - თქვენი კომუნიკაციის საკომუნიკაციო თანამშრომლებთან ურთიერთობის უნარი.
შესრულების მიმოხილვა რჩევები
დასაქმებულს არ უნდა მოუსმინოს დადებითი შესრულება ან შესრულება პირველად გასაახლებლად, თუ ფორმალური შესრულების განხილვის სხდომაზე არ არის ახალი ინფორმაცია ან ინსაითი. ეფექტური მენეჯერები განიხილავენ ორივე პოზიტიურ შედეგს და რეგულარულად გაუმჯობესების სფეროებს ყოველდღიურად ან ყოველკვირეულად. მიზნად ისახავს წარმოდგენის განხილვის შინაარსის განხილვას კრიტიკული წერტილების ხელახლა აქცენტირება.
რეგულარულად წარდგენის ინტერესი, შესრულების მიმოხილვა არ არის ყოველწლიური ღონისძიება . კვარტალური შეხვედრები თანამშრომლებთან არის რეკომენდირებული.
ერთ შუა რიცხვებში კომპანია, სამუშაო დაგეგმვა და შეფასება ხდება წელიწადში ორჯერ. დასაქმებულთა კარიერის განვითარების დაგეგმვა წელიწადში ორჯერ არის დაგეგმილი, ამიტომ დასაქმებულს სამუშაო წელი და წელიწადში ერთხელ ოფიციალურად განიხილავს.
არ აქვს მნიშვნელობა თქვენი შესრულების განხილვის პროცესის კომპონენტს, პირველი ნაბიჯი არის მიზანი .
აუცილებელია, რომ თანამშრომელმა ზუსტად იცოდეს მისი შესრულება. თქვენი პერიოდული დისკუსიები შესრულების შესახებ უნდა ითვალისწინებდეს დასაქმებულის სამუშაოს მნიშვნელოვან ნაწილს.
თქვენ უნდა დაარეგისტრიროთ ეს სამუშაო გეგმა : მიზნები და მოლოდინები სამუშაო გეგმის ან სამუშაო მოლოდინის ფორმატში, ან თქვენი დამსაქმებლის ფორმატში. წერილობითი შეთანხმებისა და თანამშრომლის მიზნების საერთო სურათის გარეშე, დასაქმებულის წარმატება ნაკლებად სავარაუდოა.
მომზადებისა და მიზნის მისაღწევად, საჭიროა, თუ როგორ შეაფასებთ დასაქმებულის მუშაობის შედეგებს. აღწერეთ ზუსტად ის, რასაც ეძებთ დასაქმებულს და ზუსტად როგორ შეაფასებთ შესრულებას. განიხილეთ დასაქმებულთან მისი შეფასების პროცესში. თუ თქვენი ორგანიზაციის მუშაობის შეფასების პროცესში ჩართულია თანამშრომელი თვითშეფასება , გაიზიარეთ ფორმა და ისაუბრეთ იმაზე, თუ რა თვითშეფასებას გულისხმობს.
შესრულების მიმოხილვის ფორმატი
დარწმუნდით, რომ თქვენ ასევე იზიარებთ შესრულების მიმოხილვის ფორმატს თანამშრომელს, ასე რომ, ის არ არის გაკვირვებული შესრულების განხილვის პერიოდის ბოლოს. შეფასების განხილვის მნიშვნელოვანი კომპონენტი არის თანამშრომლის გაზიარება, თუ როგორ შეაფასებს თქვენი ორგანიზაცია შესრულებას.
თანამშრომელს უნდა გააცნობიეროს, რომ თუ ის, რაც მოსალოდნელია, ის ჩაითვლება საშემსრულებლო თანამშრომლად.
ზოგიერთმა ორგანიზაციამ, რომელიც დასაქმებულთა დასაქმებას ითვალისწინებს, ეს არის სამი წერტილიანი ექვივალენტი, რომელიც ხუთპუნქტურ მასშტაბზეა. თანამშრომელი უნდა გააკეთოს, ვიდრე უბრალოდ შეასრულოს ითვლება გამოჩენილი თანამშრომელი.
თავიდან ააცილოთ რქები და ჰალო ეფექტი, სადაც შეხვედრისას განხილული ყველაფერი მოიცავს პოზიტიურ და უარყოფით მოვლენებს. ბოლო დროს განვითარებული მოვლენები თქვენი თანამშრომლის მუშაობის განაწილებას ახდენს. ნაცვლად ამისა, თქვენ ხართ პასუხისმგებელი პოზიტიური შემთხვევების დოკუმენტაციაზე, როგორიცაა დასრულებული პროექტები და უარყოფითი მოვლენები, როგორიცაა გაუქმებული ვადა, მთელი პერიოდის განმავლობაში, რომ შესრულების მიმოხილვა მოიცავს.
(ზოგიერთ ორგანიზაციაში, მათ ეწოდება კრიტიკული ინციდენტების შესახებ). სთხოვეთ დასაქმებულს, რომ იგივე გააკეთოთ იმისათვის, რომ ერთად გაატაროთ დასაქმებულის საქმიანობის სრულყოფილად შესრულება იმ დროის განმავლობაში, რაც თქვენს განხილვას მოიცავს.
საჩივარი
სოლიდარული გამოხმაურება კოლეგებს, რომლებიც მჭიდროდ მუშაობდნენ თანამშრომლებთან. ზოგჯერ მოუწოდა 360 ხარისხის კავშირი, რადგან თქვენ იღებთ კავშირი თანამშრომელი მისი უფროსი, coworkers და ნებისმიერი ანგარიშგების პერსონალი, თქვენ გამოიყენოთ კავშირი გაფართოების შესრულების ინფორმაცია, რომ თქვენ უზრუნველყოს თანამშრომელი.
დაიწყეთ არაფორმალური დისკუსიები უკუკავშირის ინფორმაციის მისაღებად. განვიხილოთ ფორმატი ისე, რომ გამოხმაურება ადვილია დაიჯეროს და იზიარებს მენეჯერს. თუ თქვენი კომპანია იყენებს ფორმას, რომლითაც შეავსებთ შეხვედრის წინასწარ გაცემას, შეატყობინეთ მუშაობის მუშაობას წინასწარ გაფრთხილებას. ეს საშუალებას აძლევს თანამშრომელს დაიჯეროს შინაარსი სანამ მისი განხილვა დეტალები თქვენთან ერთად. ეს მარტივი ჟესტი შეიძლება მოხსნას ბევრი ემოცია და დრამა შესრულების მიმოხილვა შეხვედრა.
დისკუსიისთვის მზადება
მოამზადეთ დისკუსია დასაქმებულთან. არასდროს წასვლა შესრულების გარეშე მომზადების გარეშე. თუ თქვენ ფრთას, შესრულების მიმოხილვა ვერ. თქვენ არ გამოგრჩეთ საკვანძო შესაძლებლობები კავშირი და გაუმჯობესება, და თანამშრომელი არ გრძნობს წახალისება მისი წარმატებები. დოკუმენტაცია, რომელიც შეინარჩუნეთ შესრულების განხილვის პერიოდში, ასევე ემსახურება თანამშრომლის მუშაობის შედეგების განხილვას.
საჭიროების შემთხვევაში, თქვენი ადამიანური რესურსების თანამშრომლები, კოლეგა, ან თქვენი მენეჯერი. Jot აღნიშნავს ძირითადი პუნქტები კავშირი. ჩართეთ ტყვია რაოდენობა, რომელიც აშკარად ასახავს იმას, რაც თქვენ აპირებთ დასაქმებულს. უფრო მეტიც შეგიძლიათ გამოავლინოთ ნიმუშები და მივცეთ მაგალითები, მით უკეთესი თანამშრომელი მიხვდება და შეეძლება შეასრულოს კავშირი.
შეხვედრა თანამშრომელთან
როცა დააკმაყოფილებთ თანამშრომელს, გაატარეთ დრო მისი შესრულების პოზიტიურ ასპექტებზე. უმეტეს შემთხვევაში, დასაქმებულის მუშაობის დადებითი კომპონენტების განხილვა უფრო მეტ დროს უნდა აღემატებოდეს უარყოფით კომპონენტებს.
თქვენს საშუალო საშუალო თანამშრომლებისთვის და თქვენი თანამშრომლებისთვის, დადებითი გამოხმაურება და დისკუსია იმის თაობაზე, თუ როგორ შეიძლება გააგრძელოს თანამშრომლობა მისი შესრულება, უნდა განიხილოს დისკუსიის უმრავლესობა. დასაქმებულს ეს დაჯილდოება და მოტივირება ექნება.
არც ერთი თანამშრომელი არ არის სრულიად უარყოფითი, თუ ასეა, რატომ მუშაობს თანამშრომელი თქვენი ორგანიზაციისთვის? მაგრამ, არ უგულებელყოფენ ისეთ სფეროებს, რომლებიც საჭიროებენ გაუმჯობესებას. განსაკუთრებით დაუსაქმებელი თანამშრომელი, პირდაპირ ლაპარაკობ და არ წყვეტს სიტყვებს. თუ არ ხართ პირდაპირი, თანამშრომელი ვერ გაიგებს შესრულების მდგომარეობის სერიოზულობას. გამოიყენეთ მაგალითები მთელი დროის განმავლობაში შესრულებული შესრულების მიმოხილვა.
საუბარია საკვანძო პროდუქტიულობის შეხვედრისთვის
სულისკვეთება, რომლის მიხედვითაც ამ საუბარს მივუახლოვდებით, განსხვავდება თუ არა ეფექტური. თუ თქვენი განზრახვა ნამდვილია, დასაქმებულის გასაუმჯობესებლად და დასაქმებულთან პოზიტიური ურთიერთობა გაქვთ, საუბარი უფრო ადვილი და ეფექტურია.
დასაქმებულს უნდა ენდობა, რომ გინდა, რომ ის გააუმჯობესოს მისი შესრულება. მან უნდა მოისმინოს თქვენ ამბობთ, რომ თქვენ გაქვთ ნდობა მისი უნარი გაუმჯობესება. ეს ხელს უწყობს მას მიაჩნია, რომ მას აქვს უნარი და მხარდაჭერა გაუმჯობესებისთვის.
საუბარია საკვანძო სიტყვის შესრულებისას, როდესაც განსაზღვრავს შესრულების განხილვის შეხვედრას. თუ საუბრობთ ყველა საუბარი ან შეხვედრა ხდება ლექცია, შესრულების მიმოხილვა ნაკლებად ეფექტურია. თანამშრომელი გრძნობს, თითქოს ის დაიყვირა და უსამართლოდ განიკურნა. ეს არ არის, თუ როგორ გინდათ თანამშრომლები, რადგან ისინი დატოვებენ მუშაობას.
თქვენ გინდათ თანამშრომელი, რომელიც მოტივირებული და აღფრთოვანებულია მისი უნარი გააგრძელოს ზრდა, განვითარება და წვლილი. მიზნის მისაღწევად ჩატარებული სამუშაო შეხვედრების მიზანი, რომლის დროსაც თანამშრომელი ნახევარზე მეტი საუბრობს. შეგიძლიათ ამ საუბრის წახალისება, ისეთ კითხვებს, როგორიცაა ეს.
- რას ელოდება ყველაზე მეტად გამოწვეული ამ კვარტლისთვის თქვენი მიზნების შესახებ?
- რა დახმარებას გაუწევს განყოფილება თქვენს მიერ გაწეულ დახმარებას, რაც დაგეხმარებათ ამ მიზნების მისაღწევად?
- რა არის თქვენი იმედი ჩვენი კომპანიისთვის მიღწეული წარმატებისთვის?
- როგორ შემიძლია უკეთესი მენეჯერი იყოს თქვენთვის?
- რამდენად ხშირად გსურთ გამოხმაურება?
- რა სახის გრაფიკი შეგვიძლია შევქმნათ ისე, რომ არ იგრძნონ micromanaged, მაგრამ მივიღებ კავშირი, რომელიც მე მაქვს, როგორც თქვენი პროგრესი თქვენს მიზნებს?
- რა იქნებოდა სასარგებლო კვირეული ჩვენი ყოველკვირეული ერთჯერადი შეხვედრებისთვის ?
თუ თქვენ მიიღებთ ამ შესრულების განხილვის რჩევებს გულისთვის და განახორციელებთ ამ რეკომენდაციებს თქვენი შესრულების განხილვის შეხვედრებში, თქვენ შეიმუშავებთ მნიშვნელოვან ინსტრუმენტს თქვენი მართვის ინსტრუმენტის ჩანთისათვის. შესრულების მიმოხილვა შეიძლება გააძლიეროს თანამშრომლობა თანამშრომლებთან, გააუმჯობესოს თქვენი ორგანიზაციისთვის და გააძლიეროს თანამშრომელი მენეჯერის კომუნიკაცია - მომხმარებელთა სიკეთე და სამუშაო ურთიერთობები.