ერთი შეხვედრებზე ერთია უზრუნველყეთ თქვენი ბიზნესის მიზნების მიღწევა
აქ არის შვიდი გზა, რათა თქვენი ერთ-ერთი ერთ-ერთი შეხვედრის თანამშრომლები იყვნენ.
1. მიზანი პროგრესი
რეგულარული ერთჯერადი შეხვედრების გარდა, თქვენ უნდა ჰქონდეთ წლიური შესრულების მიზნები . შესრულების განვითარების დაგეგმვა არ არის მხოლოდ გასული წლის წარმატებებისა და წარუმატებლობების გასავლელად; მიზნად ისახავს ამ მიზნების დასახვას და მიზნებს . ამ მიზნებს მთელი წლის განმავლობაში მოგიწოდებთ.
ყოველთვის, როდესაც თქვენ შეხვდებით თქვენს თანამშრომლებს, თქვენ შეხედეთ ამ მიზნებს და ვნახავთ, როგორ ვითარდებიან ისინი. შენი თანამშრომლები ყოველთვის იციან, რა არის მოსალოდნელი მათგან და ყოველთვის იცი, სად არის საჭირო პროგრესი.
2. შეცვლა მიზნები
ეს შეიძლება, როგორც ჩანს, საპირისპირო თვალსაზრისით, მაგრამ დეკემბერში დასახული მიზნები ყოველთვის არ იგრძნობს ივლისში. კომპანიები რეორგანიზაციას, კლიენტებს დატოვებენ თქვენს ორგანიზაციას და ახალ კლიენტებს შეუერთდებიან. თანამშრომლები დატოვებენ და გადაჯგუფებას აიყვანს. პროექტები დაიღუპნენ და ახალი პროექტები დაემატა. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ნუ დააყოვნებთ ცვლილებებს თავდაპირველ გეგმებში.
როცა იჯარით თანამშრომლებთან და შეხედეთ მიზნებს და ერთი მიზანი აზრი არ აქვს, ჩააგდე. დანაშაული არ არის. მოშორეთ და დაამატეთ ახალი, საჭიროების შემთხვევაში. ახლა, თუ მიზანი აღარ არის აზრი, რადგან თქვენი თანამშრომელი მიაღწია ობიექტს, მაშინ მივულოცავ მას და წაიყვანეთ სიიდან.
3. მოითხოვეთ საჭირო მხარდაჭერა
ერთი შეხვედრის ერთ-ერთი იდეალური დროა დასაქმებულისთვის, სადაც მას დახმარება სჭირდება .
რთულ პროექტს უფრო მეტი ადამიანი სჭირდება. შეიძლება მუშაობდეს თანამშრომელი, რომელიც არის დაშინება და ჯერი. ის უბრალოდ გაირკვა, რომ ის ორსული და ექიმების დანიშვნებზე დასჭირდება. მაგრამ, ყურადღებით გაეცანით - არ იფიქროთ საჭიროების შესახებ, თუ ისინი იგნორირებას აპირებენ, როდესაც ისინი იდენტიფიცირებულნი არიან.
არ მიიღოთ დახმარება დახმარების სახით, როგორც ნიშანი იმისა, რომ თქვენი თანამშრომელი ვერ ახერხებს სამუშაოს შესრულებას. ყველას სჭირდება დახმარება, და უმჯობესია, რომ შენ შექმნან ღია, დამხმარე გარემო, ვიდრე დაველოდოთ, სანამ არ არის კატასტროფა, რომ გაატაროთ შაბათ-ფიქსაცია.
4. კარიერის დაგეგმვა
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენი აქცენტი კეთდება სამუშაო დღეს, თქვენი თანამშრომლები შეშფოთებულია მათი მომავალი. მიუხედავად იმისა, რომ ეს არ არის ფოკუსირება თითოეული მათგანის შეხვედრაზე, კარიერული დაგეგმვა რეგულარული შეხვედრების ღირებული ნაწილია . ეს არის თქვენი სარგებელი, ასევე თქვენი თანამშრომლის სარგებელი.
გაინტერესებთ, სად სურს წასვლა , და გისურვებთ დახმარებას მასთან ერთად. რატომ? იმის გამო, რომ საუკეთესო რამ, რაც შეგიძლიათ გააკეთოთ თქვენი კომპანიისთვის, შეინარჩუნე საუკეთესო თანამშრომლები . რაც მოიცავს კარიერის ზრდას - ძალიან ცოტა ადამიანს სურს, რომ იგივე სამუშაო დარჩეს სამუდამოდ.
ასე რომ, ისაუბრეთ იმაზე, თუ რა თქვენი თანამშრომლის უნდა გააკეთოს და ვისწავლოთ მიიღოთ ხელშეწყობა ან მომზადება გადაცემის სხვადასხვა ტიპის სამუშაო.
5. ქება
ყველას უნდა მოსმენა, როდესაც ისინი წარმატებული . მომენტში დასაქმების საუკეთესო დროა ("ჰეი, დიდი პრეზენტაცია!" ან "მე უბრალოდ ვნახე, რომ ამ უსიამოვნო აბონენტი სრულყოფილად, გასაოცარია სამუშაო!") მენეჯერები არ არიან ყველგან ერთდროულად.
დარწმუნდით, რომ თქვენ აფასებთ თქვენს თანამშრომლებს მათი მიღწევებისთვის. შეინახეთ თვალები და ყურები კარგი მუშაობის ანგარიშისთვის. თუ კიდევ ერთი ადამიანი ამბობს, "ჰეი, ჯეინ გააკეთა გასაოცარია სამუშაო გუშინ", დაწერე ეს და მასთან ერთად მასთან ერთს. (ეს არის ასევე დიდი დოკუმენტაცია თქვენი შესრულების დაფუძნებული ხელფასის შესაფასებლად).
6. კორექტირება
აქედან გამომდინარე, კორექტირება უნდა მოხდეს . დიქტატის მსგავსად, ამ გამოხმაურების უმრავლესობა უფრო ეფექტურია, როდესაც მოცემულ მომენტში - თუ სათანადოა. თუ საგანგაშო და საშიში სიტუაცია არ არის, საჭიროა შესწორებების შეთავაზება.
(სასიამოვნოა, რომ დასაქმებულს ეუბნებიან, რომ ცეცხლი გაუხსნელი აღმოჩნდეს სალარო აპარატის ცეცხლსასროლი იარაღის გადასატანად, მაგრამ ეს არ არის საკმარისი იმისათვის, რომ დამსაქმებლებზე ზრუნავდნენ თანამშრომლებთან და სხვა თანამშრომლებთან, რადგან მისი ფულადი უჯრა იყო მოკლე).
ერთჯერადი შეხვედრები არის დრო, რომ დასხდნენ და შესთავაზოს კორექტივები და რჩევები.
შეთავაზებების შესწორება შეგიძლიათ შეარჩიოთ პიკერული მოთხოვნებიდან ("Times New Roman- ის ანგარიშისთვის ანგარიშების შესახებ, გთხოვთ, შეცვალოთ თქვენი ანგარიშები"), პიროვნების თვისებების მქონე პრობლემებზე ( "მე შენიშნა, რომ შენს თანამშრომლებს აკრიტიკებ . თუ შეშფოთებული ხართ თანამშრომლის შესახებ, გთხოვთ, მომიტანოთ ისინი და მე ვამოქმედებ მათ, შენი საქმეა X, Y და Z. ნუ იშორებთ Jane- ის მუშაობით.)
კრიტიკა ყოველთვის უნდა დავეხმაროთ და არა სასჯელის აღსრულებას, როგორც მინიმუმ დასაწყისში. მენეჯერი არ უნდა ველოდოთ სრულყოფილებას. თუმცა, არსებობს გარკვეული ქმედებები, რომლებსაც შეიძლება დასჭირდეს "სასჯელი". თუ თანამშრომელი გვიან ღამით გექნებათ, თქვენ შეიძლება საჭირო გახდეს შესრულების გაუმჯობესების გეგმა . თუ თანამშრომელი სხვა თანამშრომლებს აყენებს დაშინებას, შეიძლება დაგჭირდეთ ჩაწერო მისი პერსონალის ფაილში და ამ დისციპლინარულ ღონისძიებასთან ერთად ინტენსიური კონსულტაციების გზით .
რეგულარული ერთი- on- პირობა საშუალებას გაძლევთ შეინარჩუნოს ამ სიტუაციებში, ასე რომ არაფერი იღებს გარეთ ხელი. მაგალითად, თქვენ არასდროს ჰქონიათ სამუშაო ადგილიდან გაბრაზება, რადგან პრობლემის შესწორება პირველ რიგში შეგეძლებათ, ხოლო თუ კორექტივები არ მუშაობს, თქვენ დაუდასტურებთ ძლიერი საქმის დასაქმებას.
7. ახალი დავალებები
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ არ დაველოდებით ერთ-ერთ ერთ შეხვედრას დასაქმებულის ახალი დავალების ან მიზნის მინიჭება , ეს ხშირად საუკეთესო ადგილია ახალი პროექტის განსახილველად. ეს გაძლევთ დრო, წარმოადგინოს მთელი პროექტი და თქვენი თანამშრომელი კითხვის დასმის ისე, რომ როდესაც ის დატოვებს თქვენს ოფისში, ის მზად არის წავიდეს.
მან ასევე შეიძლება გამოიწვიოს შეშფოთება და იდეები, რამაც შესაძლოა პროექტი უფრო შეუფერხებლად განახორციელოს. მან ასევე უნდა გაიგოს უფლებამოსილების ოდენობა და ავტონომია, მას შეუძლია თავისი გადაწყვეტილების მიღებაში. საბოლოოდ, თანამშრომელი უნდა შექმნას თქვენთან ერთად კრიტიკული გზა, რომელიც განსაზღვრავს დროს, როდესაც თქვენ უნდა გამოხმაურება მისი პროგრესი დროს ერთ ერთი შეხვედრები.
რამდენად ხშირად უნდა გამართოთ ერთმანეთთან შეხვედრა?
არც ერთი პასუხი არ მოიცავს ყველა კონტექსტს. ეს დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენი თანამშრომელი ჰყავს , რა სახის სამუშაოები აკეთებთ, რამდენად უჭერენ მხარს თქვენს თანამშრომლებს და თქვენს გრაფიკს. ზოგჯერ, ერთი წუთის განმავლობაში, ერთ თვეში 15 წუთი, საკმარისია იმისათვის, რომ ყველაფერი თავზე შეინახოს.
ზოგჯერ შეიძლება დაგჭირდეთ საათში კვირაში, რათა ზემოთ აღინიშნოს შვიდი მიზნის მიღწევა. თუ ერთი ახალი შეხვედრებისთვის ახალი ხარ, დაიწყე ყოველ კვირას ნახევარი საათი და საჭიროებისამებრ ან შეცვალეთ. ყველა თანამშრომელი არ უნდა დაგჭირდეთ იმავე დროის დასადგენად, თუმცა თქვენ გინდათ დარწმუნდეთ იმაში, რომ ერთი თანამშრომელი არ უჭერს მხარს .
როდესაც თქვენ მიიღებთ რეგულარულ დანიშვნებს თქვენს პირდაპირი ანგარიშებით, თქვენ იპოვით, რომ თქვენი განყოფილება გაცილებით შეუფერხებლად მოქმედებს. შენი თანამშრომლები იციან, რა უნდა გააკეთონ და თქვენ იცით, რა უნდა გააკეთოთ, რათა დაეხმაროს მათ.
და, თუ თქვენ არ გაქვთ უკვე ჩატარება - განრიგს თქვენი ბოსით პერიოდულად ერთჯერადად. თქვენ ისარგებლებთ ამ სახის დროს თქვენი ბოსი, ისევე, როგორც თქვენი თანამშრომლები სარგებლობენ იმ დროს, რომ ისინი ერთ-ერთზე თქვენთან ერთად გაატაროთ.