კითხვები ჰკითხეთ HR საინფორმაციო ტექნოლოგიების საჭიროებებს
მაგრამ როგორ აფასებენ HR და სხვა აღმასრულებლებს, რომ ისინი ირჩევენ საუკეთესო HR ინფორმაციულ ტექნოლოგიებს, რათა მართონ ყველა დეტალი, და რომ გამოსავლის შერჩევა მოხდება დროის გამოცდასთან დაკავშირებით?
შემდეგ არის საკვანძო კითხვები, რომ მოითხოვოთ და უპასუხოს ადამიანური რესურსების საინფორმაციო ტექნოლოგიების შერჩევის პროცესში.
- რა არის მოქნილობისა და scalability- ის ხარისხი, რომელიც უზრუნველყოფს HR საინფორმაციო ტექნოლოგიების პროგრამულ უზრუნველყოფას? ადამიანური რესურსების პროფესიონალები უნდა განსაზღვრონ, თუ პროგრამული უზრუნველყოფა შეუძლია იმპორტი Excel მონაცემების ცხრილების, მონაცემთა ბაზებისა და ქაღალდის დოკუმენტების და იმ დონის მონაცემების იმპორტს, რომელთანაც მას შეუძლია ყველა სხვა სისტემისა და მონაცემთა საჭიროება.
პროგრამული უზრუნველყოფა უნდა შეეძლოს მიიღოს და გაეცნოს ინფორმაციის სხვადასხვა წყაროებიდან. იდეალურია, ეს პროცესი ავტომატიზირებული უნდა იყოს. ბევრი ონლაინ ჩადგმის გადაწყვეტილება მოითხოვს, რომ მონაცემები ხელით მანიპულირება, სანამ მას შეუძლია წავიდეს გადამზიდავი განაახლოს მათი სისტემები. განახლების ფორმატის ავტომატიზაცია, გადაცემის გრაფიკი და მიწოდების მეთოდი დაგეხმარებათ ბილინგისა და დასაშვებობის პრობლემების აღმოფხვრაზე. - შეძლებს თუ არა პროგრამული უზრუნველყოფა HR- ს კომპანიას და სარგებელს ატარებს? ჭეშმარიტად უნარიანი ჩარიცხვის სისტემა შეაფასებს თითოეული ჩარიცხვის აქტივობას და გამოიყენებს წესების, შეტყობინებების, მოთხოვნისა და ვარიანტების საჭირო კომბინაციას, რომელიც სპეციალურად შექმნილია სასურველი მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად. პროგრამული უზრუნველყოფა უნდა ითავსებოდეს ნებისმიერი დასაშვებობის წესები, რომლებიც კომპანიას და მატარებლებს აქვთ.
- შეძლებს თუ არა ადამიანური საინფორმაციო ტექნოლოგიების განვითარებას ორგანიზაციის განვითარება? HR უნდა შეაფასოს ტექნოლოგიის უნარი იზრდება, როგორც კომპანია აყვანის ახალი თანამშრომლები , ოფისები, სარგებელი ცვლილებები და წესები. ადამიანები უნდა მოითხოვონ თითოეული ამ ელემენტისთვის ზღვრების შესახებ.
- არის ადამიანური საინფორმაციო ტექნოლოგიების პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელსაც შეუძლია სხვა სისტემებთან ინტეგრირება? სახელფასო და სხვა ფუნქციები ხშირად იზიარებენ იმავე ინფორმაციას, როგორც სარგებლის მართვა . ადამიანს შეუძლია მიიღოს უფრო მეტი ეფექტურობა, როდესაც ერთი სისტემაში შესული მონაცემებისა და სხვა თანამშრომლების ინფორმაცია სხვა სისტემაში იზიარებს. ტრეინინგის თანამშრომელი რეკრუტირება არის კიდევ ერთი საჭირო ფუნქცია.
- ვინ არის პასუხისმგებელი გადაწყვეტილების განხორციელებაზე ან მშენებლობაში? რომელი დონის ტრენინგია ჩართული? ზოგიერთი გადაწყვეტილება მოითხოვს იმას, რომ კლიენტი ძალიან ჩართული იყოს პირველადი იმპლემენტაციით, რაც შეიძლება დაჩქარებული იყოს უკვე დაკავებული HR ადმინისტრატორებისთვის.
ადამიანს უნდა ჰქონდეს სათანადო ცოდნა ტრენინგისა და ტექნიკური გამოცდილების დონეზე, რომელიც საჭირო იქნება და მოსალოდნელი დროა. ამ საკითხზე კითხვის გადაწყვეტის პროვაიდერებმა შეიძლება უზრუნველყონ დახვეწილი სფეროები, რომლებიც შესაძლოა თავდაპირველად გამოჩნდნენ მარტივი, მაგრამ მნიშვნელოვანი ტექნოლოგიური ექსპერტიზა. ადამიანს შეუძლია განსაზღვროს კონკრეტული ამოცანები, რომლებიც შეიძლება იყოს ისეთი რთული, როგორც რეალისტური დაბრკოლება, პოტენციურად შემცირების HR საინფორმაციო ტექნოლოგიების ღირებულება და ROI. - თუ ტრენინგი ჩაერთო , არის ბრალი? ტრენინგის ხარჯები ასევე უნდა შეფასდეს, მათ შორის დროში და სამგზავრო ტურისტული მგზავრობის ხარჯები. ადამიანური რესურსები უნდა იცოდეს ადამიანური საინფორმაციო ტექნოლოგიების დანერგვაში ჩართული ყველა მძიმე და რბილი ხარჯები.
- ვინ უნდა ფლობდეს მონაცემებს? პასუხი ამ კითხვაზე უნდა იყოს ადამიანური რესურსების ორგანიზაცია . კომპანიებს უნდა შეეძლოთ მათი მონაცემების გადატანა ნებისმიერი განაცხადის მომსახურების მიმწოდებლისთვის (ASP). თუ მონაცემები გადამზიდველის საკუთრების სერვერზეა განთავსებული, კომპანიას შესაძლოა, ზოგჯერ დამატებითი გადასახადი დაეკისროს, თუ სატრანსპორტო საშუალებების გადატანა შესაძლებელია.
- რა ტიპის მოვლა და შენახვა საჭიროა? როდესაც პროგრამული უზრუნველყოფა დამონტაჟებულია კომპანიის ადგილზე არსებულ სადგურებზე ან სერვერებზე, ამ ტექნოლოგიის რეგულარული განახლებები ხშირად საჭიროა და შეიძლება იყოს რთული და დაგეგმოს. ადამიანური რესურსების საინფორმაციო ტექნოლოგიების განახლებები ავტომატურად ხორციელდება პროგრამული უზრუნველყოფის მეშვეობით ონლაინ რეჟიმში, განაცხადის მომსახურების მიმწოდებლის (ASP) ან პროგრამული უზრუნველყოფის მეშვეობით, როგორც სამსახურის (SaaS) მოდელი.
- რა უსაფრთხოების ზომები აყენებს HR საინფორმაციო ტექნოლოგიას ? თუ პროგრამული უზრუნველყოფა ხელმისაწვდომია ონლაინ რეჟიმში, ASP ან SaaS- ის მეშვეობით, პროვაიდერმა უნდა უზრუნველყოს ყოველდღიური სარეზერვო, სარეზერვო სერვერები და დაამატოთ დამცავი ფენები. დამატებითი სისტემები და პროცედურები უნდა არსებობდეს ინფორმაციის დაცვა არასანქცირებული პერსონალის მიერ დაკარგული ან ხელმისაწვდომი . HR მენეჯმენტებთან კონსულტაციისას უნდა ჰქონდეს ექსკლუზიური უფლებამოსილება, თუ ვინ იქნება დაშვებული ადამიანური რესურსების საინფორმაციო ტექნოლოგიების ხელმისაწვდომობა და რა ხარისხით.
- შეძლებენ თუ არა დასაქმებულებს შეადგინონ სარგებელი გეგმები და რეალურ დროში ცვლილებები განახორციელონ თავიანთი პირადი მონაცემებისა და გეგმის არჩევნებში? პერსონალის ხელმისაწვდომობა უნდა იყოს გათვალისწინებული, იმის გათვალისწინებით, ფართოდ გავრცელებული, ზოგადი ხელმისაწვდომობის კომპიუტერი.
უმრავლესობა თანამშრომელი მოსახლეობას აქვს ინტერნეტით სახლში. თანამშრომელი თვითმმართველობის მომსახურების უზრუნველყოფს დიდი პოტენციალი დაზოგოთ დრო და ფული. კარგი თვითმომსახურების სისტემა უხელმძღვანელებს თანამშრომლებს შეუფერხებლად, ინფორმაციისა და მათი დამოკიდებულებების შესახებ.
სისტემამ ნათლად უნდა წარმოადგინოს გეგმები და საშუალებას მისცემს თანამშრომლებს საშუალება მისცეს შერჩევა მათი მოხერხებულობისთვის, ამ პროცესების გამარტივება მთელ პროცესებთან ერთად. თანამშრომლებმა ასევე უნდა შეძლონ დაამატოთ დამოკიდებულებები და საჭიროებისამებრ საჭირო ინფორმაცია 24 საათის განმავლობაში, შვიდი დღე კვირაში, წელიწადში.
ეს არის დამატებითი კითხვები, რომ შეაფასოთ თქვენი ორგანიზაციის ადამიანური რესურსების საინფორმაციო ტექნოლოგიების საჭიროებები.
- ტექნოლოგია უზრუნველყოფს ადამიანური რესურსების უფლებამოსილებას, რათა ვინმეს მიეცეს დაშვება და რა ხარისხით? იმავე ვენის გასწვრივ, რომელიც უზრუნველყოფს დასაქმებულის ხელმისაწვდომობას, ტექნოლოგია უნდა მიაწოდოს HR საბოლოო ამბავს. HR უნდა ჰქონდეს უფლებამოსილება, დაამტკიცოს ყველა მონაცემი, სანამ გადაეცემა გადამზიდველებს და ასევე უნდა განსაზღვროს ის ზომები, რომლებსაც აქვთ თანამშრომლები და სხვები.
- რა ტიპის ანგარიშგების შესაძლებლობები ხელმისაწვდომია HR საინფორმაციო ტექნოლოგიებიდან? ანგარიშგების ტექნოლოგიამ უნდა წარმოადგინოს მრავალრიცხოვანი შეხედულებები და ფორმატები (ცხრილები, PDF, HTML), დიდი სურათის შეფასება და გადაწყვეტილების მიღების პროცესის გაზრდის უნარი. ადამიანს უნდა შეეძლოს ნებისმიერ დროს შეაფასოს კონკრეტული გეგმები, გამორჩეული ქმედებები და თანამშრომლების დემოგრაფიული ინფორმაციის ცვლილებები სარგებლობასთან და სხვა დასაქმებულებთან დაკავშირებული მონაცემებით.
- ამჯამად პროგრამული უზრუნველყოფა გთავაზობთ კონკრეტული თვისებები, რათა დაეხმაროს HR დაზოგე დრო? საკუთარი სატრანსპორტო მოთხოვნილებების გათვალისწინებით, ადამიანს შეუძლია მოითხოვოს ტექნოლოგიის უნარი, რომ გაეცნოს ინფორმაციას ბანკეტების შესახებ, გაფრთხილების მართვა და კობრას პოლიტიკის ბილინგი , თვით ბილინგისა და საბიუჯეტო შერიგების ინსტრუმენტები და კონკრეტული ანგარიშგება.
- ამჯამად პროგრამული უზრუნველყოფა გთავაზობთ კონკრეტული თვისებები, რათა დაეხმაროს HR კომუნიკაცია უკეთ თანამშრომლებს? ზოგიერთი პროგრამა საშუალებას აძლევს HR- ს მოქნილობა თანამშრომლებთან კომუნიკაციისთვის რაოდენობის დონეზე - მასობრივი ელ-ფოსტის საშუალებით, ელექტრონული ბიულეტენის დაფებითა და სპეციფიკური ფილტრის კრიტერიუმებით (როგორიცაა ადგილმდებარეობა, დეპარტამენტი, სადაზღვევო გეგმები, ჩარიცხვის სტატუსი, საპენსიო სტატუსი და სხვ.) HR საინფორმაციო ტექნოლოგიების სისტემა. კომუნიკაციის რამდენიმე საშუალებათა საშუალებით, შეგიძლიათ გაააქტიუროთ პროცესები და დაეხმარება HR- ს უკეთეს მიზნებს.
- არის თუ არა HR საინფორმაციო ტექნოლოგიების სისტემა, რომელიც უზრუნველყოფს შემოწმებისა და ნაშთების საშუალებებს? გარდა ამისა, ადამიანური რესურსების დამტკიცების გარდა, მრავალი HR საინფორმაციო ტექნოლოგიების სისტემამ ასევე უზრუნველყოს ადამიანების შესაძლებლობები, რათა უზრუნველყოფილ იქნეს კარიბჭე კარიერაში აუდიტორული ბილინგებში, რათა დარწმუნდნენ, რომ ისინი სისტემაში მონაცემებს ეთანხმებიან. ამას შეუძლია:
-შეიყვანეთ გადამზიდველის ინვოისების სიზუსტე,
დაზოგე დრო და ფული,
თანამშრომელი ჩარიცხვების დროული მიწოდებისას, და
დასაქმების გაწევისას დასაშვებობის დადასტურება.
- როგორ გაცვლიან ინფორმაცია მატარებლებთან? და ვინ იქნება პასუხისმგებელი ამ ურთიერთქმედებაზე? ადამიანური რესურსების საინფორმაციო ტექნოლოგიების ინტეგრაცია უნდა შეფასდეს არა მხოლოდ იმ მატარებლების რაოდენობით, რომლებთანაც მას გააჩნია პროგრამული უზრუნველყოფა, მაგრამ კავშირის ტიპის მიხედვით. სატრანსპორტო საშუალებებით წარმატებული ურთიერთქმედების უზრუნველყოფა სასიგნალო მართვის პროგრამული უზრუნველყოფის მეშვეობით მოითხოვს ბევრ ნაბიჯს, მათ შორის:
პირველადი განხორციელების მონაცემთა აღწერის შეგროვება;
არსებული ინფორმაციის გაცვლისთვის პირველადი ინტეგრაციის დადგენა;
ყოველდღიურად ან ყოველკვირეული ურთიერთქმედების კოორდინაცია, რათა დარწმუნდეთ, რომ მონაცემები მიიღება და ზუსტად გამოიყენება;
მიმდინარე განახლებები;
რეესტრში აკრედიტებული გადამზიდველის მოთხოვნები აკმაყოფილებს რეგულატორებთან შესაბამისობას; და
ყოველი გადამზიდველისათვის აქტიური ურთიერთობის დამყარება მონაცემთა გაცვლის ურთიერთობების გასაუმჯობესებლად.
იცის, ვინ არის პასუხისმგებელი თითოეული ამოცანა აუცილებელია, რათა კარგად ესმოდეთ პროდუქტის შეთავაზება. თითოეული პროგრამული უზრუნველყოფის პროვაიდერს შესთავაზებს ინტეგრაციის სხვადასხვა დონეს ზემოთ ჩამოთვლილ ამოცანებს, რომლებიც ყველაფერს უზრუნველყოფს. HR უნდა გამოიყურებოდეს მუშაობა მომწოდებლებთან, რომლებიც აჩვენებს ძლიერი, მიმდინარე, seamless ურთიერთობები კომპანიის შერჩეული მატარებლების.
ბევრი პროვაიდერი საშუალებას მისცემს გენერალური ANSI 834 ფაილის გადაცემას, რომელიც შეიძლება იყოს ან არ მიიღება გადამზიდველის მიერ, ფაქტორი ხშირად გავლენას ახდენს ჯგუფის ზომაში. მენეჯერები უნდა გამოიყურებოდეს პროვაიდერებისთვის, რომლებიც გთავაზობთ სუფთა, გადამოწმებულ გადარიცხვებს (ტრანზაქციის დასაშვებობის უზრუნველყოფას), თითოეული სატრანსპორტო საშუალების საჭიროებების თავიდან ასაცილებლად. ისინი უნდა გამოიყურებოდეს პროვაიდერებს, რომლებსაც გააჩნიათ ერთობლივი EDI (ელექტრონული მონაცემთა გაცვლა) დეპარტამენტი, რათა განახორციელონ გადამზიდავი საკუთარი, კონკრეტული გადაცემის ენა.
- რა დონის მომსახურებაა გათვალისწინებული? არის დამატებითი საფასური მომსახურებისათვის? HR უნდა განსაზღვროს დახმარების ხელმისაწვდომობის დონე, რომელიც უზრუნველყოფს და რა წარმოადგენს მომხმარებელთა მომსახურების ონლაინ დახმარებას მონაცემთა ბაზის მეშვეობით, ონლაინ სტატისტიკაში, ელ-ფოსტაზე, საუბარში ცოცხალ პიროვნებასთან ან მის კომბინაციასთან. სარგებლისა და სხვა ადამიანური ინფორმაციის მგრძნობელობის გათვალისწინებით, მენეჯერებმა უნდა მიიღონ პასუხები 24 საათის განმავლობაში პირდაპირი კონტაქტისგან, რომელიც დაეხმარება.
- რა არის ადამიანური რესურსების საინფორმაციო ტექნოლოგიების სისტემა და სარგებელს უჭერს მხარს? HR უნდა შეაფასოს HR საინფორმაციო ტექნოლოგიების სისტემის სრული ღირებულება, მათ შორის ყოველწლიური, ყოველთვიური და ერთჯერადი გადასახადი, მათ შორის, სარგებლის გათვალისწინებით. ოდნავ უფრო ძვირადღირებული სისტემა უფრო მეტია, ვიდრე გადაიხადოს განსხვავებები იმ ფუნქციებით, რომლებიც თანამშრომლებს საშუალებას აძლევს შეინარჩუნონ თავიანთი ჩანაწერები და უფრო მოხერხებულობა, დროის დანაზოგი და სიზუსტე. ეს ფაქტორები უნდა ჩაითვალოს და იწონიდეს HR საინფორმაციო ტექნოლოგიების სისტემის შერჩევისას.
საჭიროა HR საინფორმაციო ტექნოლოგიების სისტემების საჭიროება. ადამიანური რესურსების პერსონალი HR- ის ინფორმაციული ტექნოლოგიების სისტემებში ფართო სპექტრით სარგებლობს, რაც უფრო მნიშვნელოვანია ანალიზისა და წონის ყველა ვარიანტისთვის.
ადამიანური რესურსების საინფორმაციო ტექნოლოგიების შერჩევა უნდა გამოიყურებოდეს ინვესტიციის სახით, რომელიც გაიზრდება დეპარტამენტისა და კომპანიის მოთხოვნებთან . ეს კითხვები თქვენს კომპანიას მიაწვდის შესაბამის ადამიანური საინფორმაციო ტექნოლოგიების სისტემას.