როგორ დავწეროთ წერილობითი შეხსენება თანამშრომელი შესრულებით
საყვედური წერილები მნიშვნელოვანი კომპონენტია დასაქმებულისა და დამქირავებლის დასაქმებულთა მუშაობის დოკუმენტაციის დოკუმენტაციაში .
საყვედური წერილობითი წერილები ნათლად და კონკრეტულად აღწერს იმ შესრულებას, რომელიც უნდა გააუმჯობესოს და შედეგები, თუ შესრულება არ გაუმჯობესდება.
საყვედური წერილები ზოგადად ზედამხედველის მიერ სიტყვიერ სწავლებას იწყებს. ისინი ხშირად წინ უსწრებენ თანამშრომლისთვის სიტყვიერი კორექტირებით, რომელსაც სიტყვიერი გაფრთხილება ან ფორმალური სიტყვიერი გაფრთხილება უწოდა, შესრულების საკითხზე ან დაკავშირებულ პრობლემებზე.
შესრულების საკითხის გამორთვა და სიმძიმე დამოკიდებულია, თუმცა საყვედურის წერილი შესაძლოა დაიწყოს დისკუსია, მაგრამ ეს უჩვეულოა.
კომპრამენტები საყვედური წერილები
ამ კომპონენტებს საყვედურობის ეფექტური წერილები აქვთ.
- პრობლემის მკაფიო განცხადება ან შესრულების საკითხი, რომელიც თანამშრომელმა უნდა გააუმჯობესოს.
- საყვედური წერილი შეიძლება ჩამოყალიბდეს რამდენიმე მაგალითი იმ გზების შესახებ, რომელშიც თანამშრომელი შეუძლია შეცვალოს მისი შესრულება შესრულების მოლოდინებთან შესაბამისობაში . (ეს ითვალისწინებს თანამშრომელს საერთო სურათს ან საერთო მნიშვნელობას.
- თანამშრომლებისა და ორგანიზაციის წარმატების უპასუხისმგებლო გავლენა. (როგორ შეასუსტებელი სამუშაოები უარყოფით გავლენას ახდენს სამუშაო ადგილას).
- თუ შესაბამისი, ვადები, რომლის დროსაც დასაქმებულის საქმიანობა უნდა გაუმჯობესდეს.
- თუ შესაბამისი, ვადის დადგენის თარიღის ან დამთავრების თარიღი, რომლის დროსაც ზედამხედველი შეაფასებს დასაქმებულის საქმიანობას.
- მკაფიო განცხადება შედეგების შესახებ დასაქმებულს შეუძლია მოელოდეს, თუ მათი შესრულება ვერ გაუმჯობესდება, როგორც ეს აღწერილია საყვედური წერილში.
- ზედამხედველის ხელმოწერა ან თანამშრომელი.
- ხელმომწერი თანამშრომელი, რომლის შესრულება არის ყურადღების გამახვილება წერილი. წერილში ნათქვამია, რომ დასაქმებულთა ხელმოწერა წარმოადგენს იმას, რომ მათ წერილობითი წერილი მიიღეს, რაც არ უნდა ემთხვეოდეს მის შინაარსს.
- დასაქმებულს შესაძლებლობა მიეცეს წერილობით, საყვედური წერილის შინაარსით. დასაქმებულს შეუძლია დათანხმდეს, არ ეთანხმება, გამოხატავს კონტრაქციას და ა.შ. დასაქმებულის მიერ დაწერილი რეპუტატები თან ერთვის საყვედურის თავდაპირველ წერილებს.
შემდეგ არის ორი მაგალითი ფორმალური წერილების საყვედური. გამოიყენეთ ისინი, როგორც თქვენ შექმენით საკუთარი საყვედური წერილები.
საყვედური ნიმუში წერილი
დან:
მდებარეობა:
თარიღი:
Re: წერილი საყვედური
ეს არის ფორმალური წერილი საყვედური, რათა გაცნობოთ, რომ თქვენი შესრულება არ არის დაგეგმილი მოსალოდნელი დონის კონტრიბუცია. თქვენს სამსახურში, როგორც ტექნიკურ ექსპერტს მომხმარებელთა მხარდაჭერისთვის, სამუშაო მოლოდინები შეიქმნა ტექნიკური ჯგუფის ექსპერტებისა და მენეჯერის მთელი ჯგუფის მიერ. ეს ნიშნავს იმას, რომ თითოეული ტექნიკური მხარდაჭერის ექსპერტის მიერ მიღებული სტანდარტის შესაბამისი სტანდარტებია.
თქვენ ვერ ასრულებთ შემდეგ გზებს.
- მომხმარებელთა რაოდენობა, რომელიც კვირაში მსახურობს, 30% -იანი სტანდარტია, რომ დანარჩენი ტექნიკური მხარდაჭერის ექსპერტები ხვდებიან.
- პრობლემების სირთულეების ხარისხი, რომლებიც რეაგირებას მოახდენენ, არის 40% სტანდარტის ქვემოთ, რომ დანარჩენი თანამშრომლები მიიღებენ მონაწილეობას.
- დროის ხანგრძლივობა, რომელიც თქვენს ტელეფონზე ატარებს მომხმარებელს, დანარჩენ თანამშრომლებს 25% -ით აჭარბებს.
როგორც ხედავთ, თქვენი სამუშაოს სამი ყველაზე მნიშვნელოვანი შესრულების გაზომვაში, თქვენ არ გამოუვათ. თქვენს ზედამხედველს არაერთხელ გითხრათ და მიიღეთ დამატებითი ტრენინგი. შესაბამისად, ჩვენ გვჯერა, რომ თქვენ არ გსურთ შეასრულონ. ეს უარყოფითად მოქმედებს დანარჩენი ტექნიკური პერსონალის დატვირთვაზე.
ჩვენ უნდა გვსურს, რომ მაქსიმალურად გაუმჯობესდეს სამივე ნაწილის შესრულება ან დამატებითი დისციპლინური გადაცდომა და დასაქმების შეწყვეტის ჩათვლით.
ჩვენ გვწამს, რომ თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა გაუმჯობესდეს. ჩვენ უნდა დაუყოვნებლივ გაუმჯობესდეს.
ჯორჯ პეტერსონი
ხელმძღვანელი
მარიან დემარკი
ადამიანური რესურსების მენეჯერი
მეორე ნიმუში წერილი საყვედური
დან:
მდებარეობა:
თარიღი:
Re: წერილი საყვედური
ამ წერილის საყვედური მიზნის მიზანია, გაფრთხილებულად გაგიცხადოთ, რომ თქვენი დასწრება უარყოფითად მოქმედებს თქვენი სამუშაოს შესრულების უნარზე. საარსებო მინიმუმს, გათავისუფლებული თანამშრომლებისთვის საჭირო არ არის კონკრეტული საათების მუშაობა, ორმოციანი სამუშაო კვირა არის სტანდარტული და მოსალოდნელი.
კვირაში მინიმუმ ერთი დღე მუშაობის სანაცვლოდ ვერ მოახერხა თქვენი ახალი სამუშაო, და მხოლოდ კვირაში მხოლოდ ოცდაათი საათი მუშაობს. თქვენსმა მენეჯერმა შეატყობინა FMLA- ს ხელმისაწვდომობას პირადი ან საოჯახო სამედიცინო პრობლემების შესახებ. მან ასევე გთხოვა, თუ თქვენ გჭირდებათ განსახლების ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ეფექტურად შეასრულოს თქვენი სამუშაო.
მან გამოთქვა ვარაუდი, რომ თქვენ ესტუმრებით ადამიანური რესურსების განყოფილებას, რომ განიხილონ ეს საკითხები და თქვენი დასწრება. თქვენ არ უარყავი სამივე შესაძლებლობა, რომ შევთავაზეთ ამ ცუდი მუშაობის გასაუმჯობესებლად.
რეალობა ისაა, რომ თქვენ ვერ ასრულებთ სამუშაოს შესრულებას ორმოცდაათი საათის განმავლობაში. თქვენ არ გაქვთ სამუშაო ვაკანსიების ვადები და თქვენი უკანასკნელი უარყოფითად მოქმედებს თქვენი მარკეტინგის დეპარტამენტის თანამშრომლების მუშაობაზე. ისინი კარგავენ თავიანთ ვადას, რადგან თქვენი შეუსრულებლობის შედეგია.
გარდა ამისა, თქვენი დაუმთავრებელი სამუშაოები თქვენს თანამშრომლებზე გადანაწილებულია დატვირთვის გადატვირთვისას, რადგან მათ უკვე აქვთ სამუშაოები, რომლებიც კვირაში ორმოცი საათის განმავლობაში მუშაობენ. ეს არასწორია და ჩვენ არ დავუშვებთ იმ უარყოფით ზემოქმედებას, რაც ახლა დაიწყო.
ჩვენ უნდა დაინახოს დაუყოვნებლივ გაუმჯობესება თქვენი დასწრება ან ჩვენ შეწყვიტოს თქვენი დასაქმება . ეს იმას ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა დაესწროთ კვირაში ხუთი დღე. თუ კვირაში ხუთი დღე არ დაესწრებიათ, ვერ დააკმაყოფილებთ იმ მიზნებს , რომლითაც თქვენ დასაქმებული ხართ.
ჩვენი სტანდარტული გადახდილი დრო off პოლიტიკას მოგცემთ ექვსი ფასიანი ავადმყოფი დღე და ორი პირადი შვებულების დღე, რომ თქვენ უნდა გამოიყენოთ მეტი კურსი წელიწადში. წინასწარ დასვენების დღე უნდა გამოვიყენოთ .
თქვენ უკვე გამოიყენეთ ოთხი თქვენი ავადმყოფი დღე და ყველა თქვენი პირადი დღე თქვენი ამჟამინდელი სიცარიელეებით. ჩვენ არ ვაპირებთ მეტი დრო გამოყოს. ეს ტოვებს მხოლოდ ორი ავადმყოფობის დღე და თქვენი შვებულების დრო, რომ წინასწარ უნდა მოითხოვოთ.
თუ თქვენ გაქვთ არარსებობა თქვენს მიერ გაწეული დროებითი გადახდის დროს, ჩვენ შეწყვიტებთ თქვენს დასაქმებას. ვიმედოვნებთ, რომ გესმით, რამდენად ახლოს ხართ თქვენი სამუშაო დაკარგვა. თქვენ აღარ მიიღებთ გაფრთხილებებს.
Regards,
მერი უილმონტი, მენეჯერი
თომას რწმუნებული, ადამიანური რესურსების დირექტორი
იხილეთ საყურადღებო ნიმუშის მიღება სახელმძღვანელოს შესახებ, თუ როგორ იღებენ დასაქმებულს რეპრესირებასთან დაკავშირებით რეაგირების უფლება.
საყვედური ნიმუშის წერილები
შენიშვნა: გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ინფორმაცია, ავტორიტეტულია, არ არის გარანტირებული სიზუსტისა და კანონიერებისათვის. საიტი კითხულობს მსოფლიო აუდიტორიის მიერ და დასაქმების კანონები და წესები განსხვავდება სახელმწიფოსგან სახელმწიფოსა და ქვეყანაში. გთხოვთ, მიმართოთ იურიდიულ დახმარებას ან დახმარებას სახელმწიფო, ფედერალურ ან საერთაშორისო სამთავრობო რესურსებს, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი სამართლებრივი ინტერპრეტაცია და გადაწყვეტილებები სწორია თქვენი ადგილმდებარეობისთვის. ეს ინფორმაცია არის სახელმძღვანელო, იდეები და დახმარება.