რა ხდება ჩემი მთავრობის სამსახური განაცხადის შემდეგ მე წარუდგენ?
ზოგიერთი სამუშაო აპლიკაციის სისტემა, როგორიცაა აშშ-ის მთავრობის USAJS- ს , გააჩნია ფუნქციონირება სისტემაში, რომელიც საშუალებას აძლევს განმცხადებლებს დაინახონ, თუ როგორ მიმდინარეობს მათი განცხადებები ორგანიზაციის აყვანის პროცესების მეშვეობით.
ეს ამცირებს სატელეფონო ზარებისა და ელ-ფოსტის რაოდენობის შემცირებას ადამიანური რესურსების განყოფილებაზე, რადგან განმცხადებლებს შეეძლებათ შეისწავლონ კრიტიკული ინფორმაცია ერთი წუთით ან ორჯერ.
ქვემოთ ჩამოთვლილია ძირითადი პროცესი, რომელიც ადამიანური რესურსების თანამშრომლებს ატარებს სამსახურში დასაქმების საქმეში. ეს პროცესი შეიძლება დიდი ხნის განმავლობაში დაასრულოს, ხოლო სახელმწიფო ორგანიზაციები ხშირად უფრო შეშფოთებულნი არიან პროცესების შესრულების პროტოკოლის მიხედვით, ვიდრე ვაკანტურ თანამდებობებზე .
1. დახურვის შეტყობინება
თქვენი განაცხადის წარდგენისთანავე უნდა დაველოდოთ სამუშაოს გასახსნელად . როდესაც სამთავრობო უწყებები სამუშაო ადგილებს განათავსებენ, მათ თითქმის ყოველთვის აქვთ განაცხადის ვადა. ისინი ამას აკეთებენ, რათა მათ შეძლონ რამდენი განაცხადის მიღება შეძლონ და მათ შეუძლიათ გააგრძელონ აყვანის პროცესი პროცესის განმავლობაში დამატებით განმცხადებლების დასამატებლად.
სამართლიანობის ინტერესის გათვალისწინებით, ადამიანური რესურსების განყოფილებები აკმაყოფილებენ თარიღების დახურვას და არ აძლევენ მენეჯერს, რომ გვიან განაცხადები არ განიხილებოდეს, თუ ყველა გვიან განაცხადები არ მიიღება.
არ არსებობს სამართლიანი მიზეზი, რომ მიიღოს ერთი დაგვიანებული განაცხადი და არა თუ სხვა, თუ ორივე განმცხადებელს მიმართავს განაცხადებს, რომლებიც შეესაბამება სამუშაოს განთავსებასთან დაკავშირებულ მინიმალურ მოთხოვნებს.
2. აპლიკაციები ტარდება
მას შემდეგ, რაც ადამიანური რესურსების განყოფილება იცის, მათ განაცხადები განიხილავენ ორგანიზაციას, წაიკითხავს თითოეულ განაცხადს, რათა თითოეულმა კანდიდატმა დააკმაყოფილოს სამუშაო ადგილების მითითებით მინიმალური მოთხოვნები.
მაგალითად, თუ განთავსება ამბობდა, რომ ახალი დაქირავება უნდა ჰქონდეს ბაკალავრის ხარისხი, ადამიანური რესურსების სპეციალისტი ამოიღებს ყველა იმ განაცხადს, სადაც განმცხადებელი ბაკალავრის ხარისხს არ აჩვენებს. აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია განმცხადებლებისთვის, რათა უზრუნველყონ, რომ ისინი ნათლად გამოიკვეთონ, თუ რამდენად აკმაყოფილებს ისინი სამუშაოს საჭირო ცოდნას, უნარებსა და შესაძლებლობებს .
3. ფინალისტის ჩამონათვალი შედგენილია
მას შემდეგ, რაც ყველა განაცხადი ეკრანზე მინიმალური მოთხოვნები, ადამიანური რესურსების განყოფილება და დაქირავება მენეჯერი ერთად ვიმუშავებთ მოკლე სიის ფინალისტებისთვის, რომელთაც სურთ გასაუბრება. კაპიტალის გულისთვის გადაწყვეტილებები ეფუძნება განაცხადში შეტანილ ინფორმაციას.
4. ინტერვიუები დაგეგმილია
ადამიანური რესურსების განყოფილება ან დაქირავება მენეჯერი მოუწოდებს განმცხადებლებს, რომლებმაც მიიღეს ინტერვიუ. თუ განმცხადებელი ირჩევს პროცესიდან გამოყვანის საკითხს, ორგანიზაციამ შეიძლება გადაწყვიტოს, რომ ინტერვიუში მოხვდეს შემდეგი კვალიფიციური კადრის კანდიდატი, რომელმაც არ მიიღო ინტერვიუ პირველი ან გააგრძელოს პროცესი ერთი ნაკლებად ფინალისტი. გადაწყვეტილება დიდწილად დამოკიდებულია იმაზე, რამდენად ახლო მომავალში ყველაზე კვალიფიციურმა განმცხადებელმა ფინალისტების თავდაპირველი ჯგუფი აირჩია.
5. აუცილებელი ფონისა და რეფერის შემოწმება ჩატარდება
ამ ეტაპზე ამ პროცესში ბევრი ორგანიზაცია იმართება ფონური და საცნობარო შემოწმებებით .
ეს არ არის აზრი, რომ შეამოწმოთ ყველა განმცხადებელს ორივე ღირებულება და პერსონალის დრო პერსპექტივები. შერჩეული ფინალისტების შერჩევის შემდეგ, შემოწმება შეიძლება განხორციელდეს მცირე ჯგუფში. ამ დროს ჩეკის გაშვების სარგებელი იმდენად არ არის, რომ შერჩეული ფინალისტი გამოეთიშება სამუშაოს შეთავაზებით. ზოგიერთი ორგანიზაცია დაველოდებით, სანამ ისინი მზად არიან სამუშაოს შეთავაზება, სანამ არ აწარმოებენ ამოწმებს, რათა არ აწარმოონ ხარჯების შემოწმება იმ ადამიანებზე, რომლებიც მათ არ აყვანა.
6. ინტერვიუები ტარდება
ფინალისტების ჯგუფები ჩვეულებრივ შედგება სამიდან ხუთამდე ადამიანს შორის. გასაუბრების ჩატარების ფინალისტების რაოდენობა და რამდენი ადამიანი ჩაატარებს ინტერვიუებს დიდწილად განსაზღვრავს რამდენი ინტერვიუს პროცესს . თუ რამდენიმე ფინალისტი იქნება გასაუბრება და მხოლოდ ერთი ინტერვიუერია, შეიძლება მხოლოდ კვირაში ერთხელ მიიღოს ყველა ინტერვიუ.
უფრო ფინალისტები და ინტერვიუერები, მით უფრო რთულია, რომ განლაგდეს ყველა ჩართული გრაფიკი.
7. ახალი დაქირავება არჩეულია
გასაუბრების ჩატარების შემდეგ ინტერვიუერს ან ინტერვიუს პანელს გადაწყვეტს, რომელი ფინალისტი მიიღებს სამუშაოს შეთავაზებას, ისევე როგორც სხვა ფინალისტების წოდებას, თუ შერჩეული ფინალისტი უარს იტყვის სამსახურში.
8. სამუშაოს შეთავაზება გრძელდება
სამუშაო შეთავაზება გაგრძელდება არჩეული ფინალისტისთვის. ეს, როგორც წესი, გაკეთდა სიტყვიერად ისე, რომ ხელფასი და დაწყების თარიღი მოლაპარაკებები შეიძლება მოხდეს სწრაფად. წერილი, რომელშიც აყვანის მენეჯერი და შერჩეული ფინალისტი შეთანხმდნენ, გადაეგზავნება არჩეულ ფინალისტს ფორმალურად მისაღებად.
9. სამუშაოს შეთავაზება მიღებულია
არჩეული ფინალისტი ფორმალურად აღიარებს სამუშაოს შეთავაზებას სიტყვიერ ან წერილობით. ორგანიზაცია იწყებს დოკუმენტებს, რომლებიც აუცილებელია შერჩეული ფინალისტის დაქირავების დაწყების თარიღისთვის.
10. არჩეულია კანდიდატები არჩეული
ორგანიზაციისა და არჩეული ფინალისტის მიერ დასაქმების პირობების შესახებ შეთანხმების შემდეგ ორგანიზაცია აცნობებს ყველა იმ სხვა განმცხადებელს, რომ თანამდებობა ივსება. ორგანიზაციისგან რაიმე მოსაზრებების მიღება არ უკრძალავს არჩეულ განმცხადებლებს სამომავლო სამუშაოს მისაღებად. ორგანიზაციები აწონებენ ამ ღირებულებას იმ დროისთვის, რაც ავალდებულებს აცნობოს აყვანის პროცესის შედეგების ყველა განმცხადებელს. ზოგიერთმა ორგანიზაციამ აირჩია განმცხადებლების დატოვებას საპასუხოდ, რომ არ მოვიდეს, მაგრამ ყველაზე მეტად აირჩიონ ყველა კანდიდატის წრე და გააშუქონ პროცესი.
ზოგიერთმა ორგანიზაციამ უნდა აირჩიოს მხოლოდ ის კანდიდატები, რომლებიც გასაუბრებდნენ. ყველაზე ორგანიზაციები, რომლებიც ამ არჩევანის გაკეთებას იძლევიან, ყველა ვაკანსიაზე ან ვებგვერდზე, რომელიც შეიცავს სამუშაოს მაძიებელთათვის ადამიანური რესურსების ინფორმაციას.