იხილეთ ნიმუში ინტერნეტი და ელფოსტის პოლიტიკა, რომელსაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი თანამშრომლები
ამერიკის შეერთებულ შტატებში მცხოვრებთა 85 პროცენტზე მეტი სოციალური მედიის ხელმისაწვდომობით, ხელმძღვანელობს იმაზე, თუ რა შეიძლება ითქვას თანამშრომლებმა და წილი უფრო მნიშვნელოვანი გახდეს.
თანამშრომლები არ იგონებენ მითითებებს, რადგან არ სურთ, რომ შეუსაბამოდ იმოქმედონ და ხაზი გაუსვან იმას, რომ მათ არ იცოდნენ არსებობა. ამდენად, რეკომენდირებულია სამართლიანი, გასაგები, მგრძნობიარე პოლიტიკის შემუშავება.
სანამ სახელმძღვანელო პრინციპები არ არის გადამეტებული ან ზედმეტად შეზღუდული თანამშრომლების უფლებები, რადგან ისინი განსაზღვრავენ მათ, თქვენი პოლიტიკა თანამშრომლებისთვის ნათელია . ზედმეტად შემაკავებელი პოლიტიკის მაგალითი შეიძლება შეიცავდეს ისეთ წესებს, როგორიც თანამშრომლებს არ შეუძლიათ მუშაობდნენ ონლაინ რეჟიმში.
მეორე მაგალითია ის, რომ თანამშრომლებს არ აუკრძალონ თავიანთი გამოსახულებების გამოქვეყნება მათი მოზრდილთა თანამშრომლებთან სამუშაო შეხვედრებზე. (მათი შვილების საგამომცემლო სურათები მკაცრად გაბედავს).
თქვენ შეიძლება განიხილონ ამ ნიმუში ინტერნეტისა და ელექტრონული პოლიტიკის გამოყენებით, რათა უზრუნველყონ ხელმძღვანელობას თქვენი თანამშრომლების შესახებ, თუ რა არის შესაბამისი გამოყენება სამუშაოზე. ადაპტირება, რა თქმა უნდა, შეესაბამება თქვენს კულტურასა და გარემოს საჭიროებებს, რომელთაც სურთ დასაქმებულთა დასაქმება.
სადარბაზო ინტერნეტი და ელ.ფოსტის პოლიტიკის თანამშრომლები
თანამშრომლის კომპიუტერის ან ტელეფონის გაგრძელებაზე მინიჭებული ხმოვანი ფოსტა, ელექტრონული ფოსტა და ინტერნეტის გამოყენება მხოლოდ კომპანიის ბიზნესის ჩატარების მიზნით. კომპანიაში სამუშაოს გარკვეული პასუხისმგებლობა მოითხოვს ინტერნეტის ხელმისაწვდომობას და პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება Microsoft Office Suite- ის პროდუქტებთან ერთად.
კომპანიის მიზნებისთვის მხოლოდ სათანადოდ უფლებამოსილი ადამიანები სარგებლობენ ინტერნეტით დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფის ხელმისაწვდომობა და ჩამოტვირთვა. ეს ნებართვა ზოგადად არის ექსკლუზიური გადაწყვეტილებების მიღება, რაც IT დეპარტამენტი ადამიანური რესურსების ერთობლიობას ქმნის.
პროგრამული უზრუნველყოფის ხელმისაწვდომობის პროცედურა
პროგრამული უზრუნველყოფა საჭიროა, გარდა Microsoft Office Suite პროდუქციისა, უნდა იყოს უფლებამოსილი თქვენი მენეჯერი და გადმოწერილი მიერ IT დეპარტამენტი. თუ გჭირდებათ პროგრამული თუ ვებ-გვერდებზე ხელმისაწვდომობა, არ არის კომპანიის ქსელში, ისაუბრეთ თქვენს მენეჯერთან და გაეცანით IT განყოფილებას, თუ რა ბრუნდება თქვენი პროდუქტისგან.
ყველა გონივრული მოთხოვნა, რომელიც არ განიხილება ქსელის რისკი, განიხილება თქვენთვის და სხვა თანამშრომლებისთვის. ამ პოლიტიკის მიზანი არ არის შეზღუდული პროდუქტების დასაქმების ხელმისაწვდომობა, რაც უფრო პროდუქტიული გახდის. მიზანია რისკის შემცირება ორგანიზაციის ქსელში.
კომპანიის საკუთრებაში არსებული მოწყობილობა
ნებისმიერი მოწყობილობა ან კომპიუტერი, მათ შორის, მაგრამ არ შემოიფარგლება, სამაგიდო ტელეფონები, სმარტფონებისათვის, ტაბლეტები, ლეპტოპები, კომპიუტერის კომპიუტერები და iPads, რომ კომპანია უზრუნველყოფს თქვენს გამოყენებას, უნდა იქნას გამოყენებული მხოლოდ კომპანიის ბიზნესში. გაითვალისწინეთ, რომ კომპანიას ფლობს მოწყობილობები და ინფორმაცია ამ მოწყობილობებში.
თუ კომპანიას დატოვებთ რაიმე მიზეზით , კომპანია მოითხოვს, რომ უკან დაბრუნდე აპარატი თქვენს ბოლო სამუშაო დღეს.
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ პერსონალური ელექტრონული მოწყობილობები, რომლებიც არ უკავშირდება კომპანიის ქსელს შესვენებისას და სადილის დროს ნებისმიერ შესაბამის ინტერნეტ საიტზე.
ინტერნეტის გამოყენება
ინტერნეტის გამოყენება, კომპანიის დროში, კომპანიის ქსელთან დაკავშირებული მოწყობილობების გამოყენებით, კომპანია უფლებამოსილია განახორციელოს მხოლოდ კომპანიის ბიზნესი. ინტერნეტ-გამოყენება მოაქვს კონფიდენციალური კომპანიის ინფორმაციის უსაფრთხოების დარღვევის შესაძლებლობას.
ინტერნეტის გამოყენება ასევე ქმნის ჩვენს სისტემაში დაბინძურების თავიდან აცილებას ვირუსების ან spyware- ის მეშვეობით. Spyware საშუალებას აძლევს არასანქცირებულ ადამიანებს, კომპანიის გარეთ, კომპანიის პაროლებისა და სხვა კონფიდენციალური ინფორმაციის ხელმისაწვდომობას.
კომპანიის ქსელის ასეთი პროგრამების წაშლა მოითხოვს ინფორმაციული ტექნოლოგიების თანამშრომლებს დროისა და ყურადღების გასააქტიურებლად, რაც უკეთესად არის ჩართული ტექნოლოგიური პროგრესი.
ამ მიზეზით, და სამუშაო გარანტიის გამოყენებისათვის სათანადოდ დასაკმაყოფილებლად, ჩვენ ვთხოვთ თანამშრომელთა ინტერნეტის გამოყენების შეზღუდვას.
გარდა ამისა, კომპანიამ ვერ შეძლო კომპანიას ეკავა კომპიუტერები ან სხვა ელექტრონული აპარატურა, მათ შორის, თანამშრომლის საკუთრებაში არსებული მოწყობილობები, რომლებიც მუშაობენ კომპანიაზე მუშაობის დროს, მიიღონ, იხილონ ან მიიღონ ნებისმიერი პორნოგრაფიული ან სხვაგვარი ამორალური, არაეთიკური ან არაკომერციული დაკავშირებული ინტერნეტი. ამის გაკეთება შეიძლება გამოიწვიოს დისციპლინური გადაცდომები და დასაქმების შეწყვეტის ჩათვლით .
სოციალური მედია
შენი დამქირავებელი ესმის, რომ ის, რასაც თქვენ აკეთებთ სოციალურ მედიაში, არის ახალი თანამშრომელი და აძლიერებს ჩვენს კომპანიას. ბევრ თანამშრომელს აქვს სოციალური მედიის პასუხისმგებლობა მათ სამუშაოს აღწერილობაში, მათ შორის სოციალური მედიის მარკეტინგის, ტექნიკური მხარდაჭერისა და რეკრუტერების შესახებ .
შენი დამქირავებელს ასევე ესმის, რომ ჩვენი თანამშრომლების ურთიერთობა ონლაინ სამყაროში 24 საათის განმავლობაში შეგიძლიათ გაატაროთ სამუშაო საათების დაბინდვა და სამუშაო დრო. ჩვენ გირჩევთ გავაუმჯობესოთ სოციალური მედიის გამოყენება სამსახურეობრივი შინაარსისა და სამუშაო საათების განმავლობაში.
გარდა ამისა, თქვენ აკრძალულია ნებისმიერი კონფიდენციალური ან დაცული ინფორმაციის გაზიარება, რომელიც ეკუთვნის ან კომპანიის შესახებ. თქვენ მტკიცედ ხართ წახალისებული, რომ არ გაგიზიაროთ ინფორმაცია, რომელიც თქვენს კომპანიას ან კოლეგებს ანიჭებს არახელსაყრელ სინათლეს.
კომპანიის რეპუტაცია და ბრენდი დაცული უნდა იყოს ყველა თანამშრომლის მიერ. შენი coworkers ცხოვრება და ქმედებები არასოდეს არ უნდა იყოს გაზიარებული ონლაინ. გთხოვთ, გაითვალისწინოთ მშობლების მშობლების შეღავათები, სანამ მათი შვილების სახელი გამოიყენოთ.
სოციალურ მედიაში მონაწილეობა სამუშაო საათებში ან სამუშაო საათებში, სოციალურ მედიას, რომელიც აკრძალულია ნებისმიერი დაცული კლასიფიკაციისგან , აკრძალულია ასაკის , რასის, ფერის, რელიგიის , გენდერის, ეროვნული წარმომავლობის, ინვალიდობის ან გენეტიკური ინფორმაციის ჩათვლით.
ეს არის ჩვენი კომპანიის პოლიტიკა, ასევე აღიარონ სექსუალური უპირატესობა და წონა, რომელიც კვალიფიცირდება დისკრიმინაციის დაცვისთვის. ნებისმიერი თანამშრომელი, რომელიც სოციალურ მედიაში მონაწილეობს, ვინც ამ პოლიტიკას არღვევს, კომპანია შევიწროების პოლიტიკის შესაბამისად განიხილება.
კომპანიის გამოყენება
ელექტრონული ფოსტა ასევე გამოიყენება მხოლოდ კომპანიის ბიზნესში. კომპანიის კონფიდენციალური ინფორმაცია არ უნდა იყოს გაზიარებული კომპანიის გარეთ, ნებართვის გარეშე, ნებისმიერ დროს. თქვენ ასევე არ უნდა განახორციელოთ პერსონალური ბიზნესი კომპანიის კომპიუტერული ან ელ.
გთხოვთ, გაითვალისწინოთ ეს, ასევე, როგორც თქვენ მიიჩნევენ არაკომერციული ელფოსტის გადაგზავნა ასოცირებულებს, ოჯახს ან მეგობრებს. არასამთავრობო ბიზნეს დაკავშირებული ელ ნარჩენების კომპანია დრო და ყურადღება.
პორნოგრაფიის ნახვა ან პორნოგრაფიის ხუმრობები ან ამბების გაგზავნა ელ-ფოსტით, განიხილება სექსუალური შეურაცხყოფა და მივმართავთ ჩვენს სექსუალურ ძალადობას. დაუყოვნებლივ შეწყვეტა არის ყველაზე ხშირი დისციპლინური ქმედება , რომელიც კომპანიამ შეიძლება მიიღოს ამ შემთხვევებში.
ელფოსტის ეს დისკრიმინაცია
ნებისმიერი ელექტრონული ფოსტის შინაარსი, რომელიც აკრძალულია ნებისმიერი დაცული კლასიფიკაციისგან , აკრძალულია ასაკის, რასის, ფერის, რელიგიის, სქესის, ეროვნული წარმომავლობის, ინვალიდობის, ან გენეტიკური ინფორმაციის ჩათვლით. ეს არის ჩვენი კომპანიის პოლიტიკა, ასევე აღიარონ სექსუალური უპირატესობა და წონა, რომელიც კვალიფიცირდება დისკრიმინაციის დაცვისთვის. ნებისმიერი თანამშრომელი, რომელიც გაგზავნის ელფოსტს, რომელიც ამ პოლიტიკას არღვევს, შევიწროება ძალადობის პოლიტიკის შესაბამისად.
ამ წერილებს აკრძალულია კომპანია. არაკომერციული წერილების გაგზავნა ან გადაგზავნა გამოიწვევს დისციპლინარულ ქმედებას, რაც შეიძლება გამოიწვიოს დასაქმების შეწყვეტა .
კომპანია ფლობს თანამშრომელი ელ
გაითვალისწინეთ, რომ კომპანიას გააჩნია ელექტრონული ფოსტით გაგზავნილი ნებისმიერი შეტყობინება ან ინახება კომპანიის აღჭურვილობაზე. მენეჯმენტსა და სხვა უფლებამოსილ თანამშრომლებს უფლება აქვთ, ნებისმიერ დროს მიიღოთ ნებისმიერი მასალა თქვენს ელ-ფოსტაზე ან თქვენს კომპიუტერში. გთხოვთ, არ გაითვალისწინოთ თქვენი ელექტრონული კომუნიკაცია, შენახვა ან ხელმისაწვდომობა კერძო თუ ის შექმნილი ან ინახება სამუშაო სისტემებზე.
თუ დამატებითი ინფორმაცია გჭირდებათ ამ საკომუნიკაციო საშუალების მნიშვნელობის შესახებ, გთხოვთ, მიმართოთ თქვენს მენეჯერს ან ადამიანური რესურსების თანამშრომელს განმარტებასთან დაკავშირებით.
შენიშვნა: გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ინფორმაცია, ავტორიტეტულია, არ არის გარანტირებული სიზუსტისა და კანონიერებისათვის. საიტი კითხულობს მსოფლიო აუდიტორიის მიერ და დასაქმების კანონები და წესები განსხვავდება სახელმწიფოსგან სახელმწიფოსა და ქვეყანაში. გთხოვთ, მიმართოთ იურიდიულ დახმარებას ან დახმარებას სახელმწიფო, ფედერალურ ან საერთაშორისო სამთავრობო რესურსებს, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი სამართლებრივი ინტერპრეტაცია და გადაწყვეტილებები სწორია თქვენი ადგილმდებარეობისთვის. ეს ინფორმაცია არის სახელმძღვანელო, იდეები და დახმარება.