იურიდიული, ეთიკური და სამუშაო დაფარვის საკითხები ხდება როდესაც დასაქმებულს ჰყავს ბავშვი
რაც შეეხება ოჯახის შვებულებას, ადამიანური რესურსები უნდა დაფაროს მრავალი ბაზა. თქვენ ლეგალურად უნდა გაკეთდეს ზოგიერთი რამ, ხოლო თქვენ უნდა გავაკეთოთ სხვები, რათა შეინარჩუნოს სამუშაო მიედინება და იზრუნოს მოხელეები, რომლებიც ახალი მშობლები.
შენი ოჯახის დატოვების ჩამონათვალი უნდა განიხილოს ეს თორმეტი საკითხი.
იცოდე წესები ოჯახის შესახებ
ამერიკის შეერთებულ შტატებში მსოფლიოში ერთ-ერთი ერთადერთი ქვეყანაა, რომელიც არ ითხოვს გადახდილი სამშობიარო ან მამობის შვებულებას, მაგრამ საოჯახო მედიცინის უფლებათა აქტი (FMLA) მოითხოვს, რომ 12 კვირის ვადაგადაცილებული შვებულება დასაქმებულთათვის.
გაითვალისწინეთ ეს კანონი და რა თანამშრომლებს აქვთ უფლება მიიღოს. მაგალითად, თანამშრომლებს არ უნდა ჰქონდეთ სრული 12 კვირის განმავლობაში ერთი ბლოკი, რათა მათ დროდადრო მიიღონ დრო.
დაბადების moms, პარტნიორები და მიღების მშობლები ყველა კვალიფიკაციას (თუ ისინი აკმაყოფილებენ კრიტერიუმებს). გაეცანით ამ კანონს, ისევე როგორც ნებისმიერ სხვა კანონებს თქვენს სახელმწიფოში (კალიფორნია, ჰავაი, ნიუ-ჯერსი, ნიუ-იორკი და როდ აილენდი კონკრეტული გადახდილი მშობლების დატოვების კანონები, ამიტომ ყურადღებით დავაკვირდებით). უფრო მეტი შრომითი კანონი მიიღება რეგულარულად, რათა გადაიხადოს თქვენი იურისდიქციის შესახებ კანონების ცოდნა.
დაწერეთ ფორმალური პოლიტიკა ოჯახის დატოვების შესახებ
ოჯახის პოლიტიკის დატოვების შესახებ კომპანიის პოლიტიკის დოკუმენტირება.
დიახ, დაიცავით კანონები, მაგრამ თქვენს კომპანიას შეუძლია გადაწყვიტოს სხვა დეტალები. განვიხილოთ ეს პარამეტრები, როდესაც ფიქრობთ ოჯახის შვებულებაში.
- ოჯახში შვებულების გადახდა? ეს არ მოითხოვს ფედერალური კანონით, მაგრამ ბევრი სარგებელი არსებობს. Google გაიზარდა ახალი დედების შეკავება 50% -ით, რომელიც უბრალოდ დამატებით გადახდილი დროით შემოიფარგლება. თუ გადახდა დროში შემოგთავაზებთ, კონკრეტულად მიუთითეთ, რამდენი დროა შემოთავაზებული და რომელი თანამშრომლები კვალიფიცირდება. მაგალითად, სრული განაკვეთის თანამშრომლები მიიღებენ x თანხას, მაგრამ ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულებს არ აქვთ კვალიფიკაცია.
- გაატარებს ოჯახისთვის გადახდილი დრო , რომელიც ერთდროულად ატარებს FMLA- ს დროს? იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომლები იღებენ ორკვირიან პერიოდს, გადაწყვეტენ, რომ დრო გაატაროს ცალკე ან ერთდროულად FMLA- სთან ერთად. თუ ის ცალკე გადის, თანამშრომლებს შეუძლიათ 14 კვირის განმავლობაში პოტენციურად მიიღონ მონაწილეობა. თუ ის გადის ერთდროულად, უბრალოდ უნდა გადაიხადოთ თანამშრომელი 12 თვის განმავლობაში, რომელსაც უფლება აქვს, FMLA- ს მეშვეობით.
- ექნება თუ არა ოჯახის გეგმის საყოველთაო გეგმა? თუ თქვენ გთავაზობთ თანამშრომლებისთვის გადახდილი ვადის პერიოდს, გადაწყვიტოს, თუ თითოეული მშობელი მიიღებს ზუსტ თანხმობას ან განსხვავებულ სიტუაციას მიიღებს სხვადასხვა სახის მკურნალობაზე. მაგალითად, უნდა დაბადებული დედები ორკვირიანი ანაზღაურების დროს მიიღონ, მაგრამ მშვილებელ მშობლებს ან არამომგებიან პარტნიორებს მიიღებენ ერთი კვირით გადახდილი? ეს არის კომპანია, მაგრამ დაწერე ოჯახის დატოვების პოლიტიკა, ასე რომ მსგავსი სიტუაციები განიხილება თანმიმდევრულად.
საოჯახო შვებულების კოორდინირება
დარწმუნდით, რომ მენეჯერები მუშაობენ თანამშრომლებთან წინასწარ ოჯახის დატოვებასთან ერთად, კოორდინაციას უწევს სამუშაოს მუშაობისას. მოიძიეთ ყველა დეტალები დაფარული, ჩამოთვალეთ თავიანთი ელ-ფოსტის გაგზავნა საავტორო უფლებით (საჭიროების შემთხვევაში).
ეს შეამცირებს სტრესს თანამშრომლებზე და პოტენციური პრობლემების აღმოსაფხვრელად.
მენეჯერს შეუძლია იმუშაოს მათ გუნდთან, რათა მოახდინოს გადამზადების ვალდებულებები , რაც ხელს უწყობს არა მხოლოდ ოჯახის შვებულების დროს, არამედ სხვა მიზეზების გამო თანამშრომლის დაკარგვას.
გახსოვდეს თანამშრომელთა კონფიდენციალურობის შესახებ ოჯახის დატოვება
ყველას არ სურს, რომ მთელი კომპანია იცოდეს, რომ ისინი ელოდნენ ან ჰქონდათ ბავშვი. სინამდვილეში, HR არ არის ვალდებული, თუნდაც მენეჯერებისთვისაც უთხრათ, რატომ მუშაობს თანამშრომელი FMLA- ში (თუმცა, სავარაუდოდ იციან, რატომ არის აშკარად ორსული თანამშრომელი მოულოდნელად რამდენიმე კვირაში).
გაითვალისწინეთ, რამდენად ღიად საუბრობდა თანამშრომელი ორსულობის თანამშრომლებთან და პატივისცემით იმოქმედა . თუ თანამშრომელი სურს ტირაჟირება სურათები ახალშობილის კომპანიის სოციალური საიტი, Facebook- ზე ან ელექტრონული ფოსტით, დიდი. მაგრამ ეს არ უნდა გავაკეთოთ.
უპირატესობების მიღება
უპირატესობები მნიშვნელოვანია ორსულობისა და დაბადების დროს და მათი ნაკლებობა ან მათი დაბნეულობა მათზე სტრესის გამომუშავებას ქმნის .
თითქმის ყველა თანამშრომელი გვინდა სარგებელი კომუნიკაციის მორგებულია სიცოცხლის მოვლენები. მიუხედავად იმისა, რომ ჯანმრთელობის საჭიროებები შეუძლებელია პროგნოზირება, ისინი, რა თქმა უნდა ადვილად მოსალოდნელია, როდესაც ვინმე ელოდება ბავშვს.
ეს თხელი ხაზი ფეხით, მაგრამ უზრუნველყოს იმდენი დახმარება, რაც შეიძლება უპატივცემულოდ თანამშრომელი კონფიდენციალურობის. მაგალითად, შეუსაბამოა ვუთხრა ფეხმძიმე თანამშრომელს, რომ თქვენს ჯანმრთელ მიმწოდებელს აქვს საექთნო დახმარების ცხელი ხაზი, თუ ისინი კონკრეტულად არ ითხოვენ.
თქვენ არ გაქვთ რაიმე იდეა, რა არჩევანი გააკეთებდნენ მათ შვილს), მაგრამ მაინც შეგიძლიათ შეახსენოთ, რომ თანამშრომლის დახმარების პროგრამას (EAP) აქვს კარგი მხარდაჭერა.
მიიღეთ უსაფრთხო სისტემა ონლაინში, სადაც თანამშრომლებს შეუძლიათ მიიღონ დეტალები სარგებლის შესახებ ან მისცეს თანამშრომლებს მოეთხოვებათ შესაბამისი დოკუმენტების ასლები. როდესაც შესაძლებელია, პირდაპირი თანამშრომლები იმ ადგილებში, სადაც მათ შეუძლიათ კვლევა და პასუხები იპოვონ. ეს გამოიწვევს ნაკლებად მუშაობას თქვენთვის და მათ უფლებას აძლევს ნავიგაცია და შეისწავლონ სარგებელი საკუთარი, ყველა ხოლო მათი კონფიდენციალურობის.
უზრუნველყოს მოქნილობა
ხალხს სურს მოქნილობა, მაგრამ მიაპყროს საჭირო ხაზებს. ის მშობლის ახალი ტიტული არ არის მისაღები, რომ სრულ განაკვეთზე დასაქმებულებს მხოლოდ 25 საათის განმავლობაში მუშაობდეს . სავარაუდოდ არ არის დასაბუთებული დასაქმებული თანამშრომლებისთვის, რათა მათ ახალშობილმა მუშაობა ყველა დროისთვის გამოიყენოს. თუმცა, ეს ალბათ არ არის უზარმაზარი გარიგება, თუ Erica ჩამოდის 9:15 am ხოლო figuring out daycare drop-off გრაფიკი.
მოქნილობა ხელს შეუწყობს თანამშრომლებს შეცვალოს მათი ახალი პასუხისმგებლობა. თანამშრომლებს უნდა ჰქონდეთ იმ ადამიანების გუნდი, რომლებიც მხარს უჭერენ მათ მუშაობას და მოქნილ საათებს სთავაზობენ თქვენს მხარდაჭერას.
ზოგიერთი კომპანია პოულობს ორმხრივად სასარგებლოა, რომ დასაქმებულთა დასაქმება ნელ-ნელა დაბრუნდეს. დასაქმებულები, რომლებიც ოჯახის წევრების შვებულებიდან რამდენიმე კვირის განმავლობაში დაბრუნების საშუალებას იძლევიან, აძლევს მათ ფულს, რათა არ მოხდეს. იგი ასევე აადვილებს ოფისის თანამშრომელს.
თუ თანამშრომლები იყენებენ ყველა საკუთარ FMLA დროს, მაგრამ მაინც საჭიროა ცოტა მეტი დრო ფეხზე, ცდილობენ გაავრცელოთ იგი გადაუხდელი შვებულების დრო . ან, თუ თანამშრომლები კვალიფიკაციას არ მიიღებენ FMLA- ს (დაქირავებულ მშობელთა შვებულების ადვოკატების განცხადებით, აშშ-ს 40% -ის თანამშრომლები არ არიან), შეეცდებიან მათთვის მაინც.
შექმენით უცვლელობის გეგმა
მოქნილობა ასევე შეუძლია ისარგებლოს კომპანიის მიერ, თუ თანამდებობის შეცვლა მოითხოვება მშობლის შვებულების მიღებამდე ან მის შემდეგ. მაგალითად, მშობელს სურს, რომ საათის გათიშვა ან მათი სამუშაო დროის გარკვეული ნაწილი (ან ყველა) გადაადგილება, რათა ისარგებლოს სახლში ახალ სახლში.
თქვენ ხართ მხოლოდ იურიდიულად საჭირო, რათა აღადგინოთ პოზიცია თანაბარი ანაზღაურების, სარგებელი და პრესტიჟის თანამშრომელი დაბრუნების FMLA, მაგრამ თანამშრომლებს შეიძლება უფრო ეფექტური, თუ დამატებითი კორექტირებას კეთდება.
ყველა კომპანიას არ შეუძლია ამ ცვლილებების განხორციელება, მაგრამ ხანდახან საცხოვრებლა შესაძლებელია. ზოგიერთი მშობელი გვინდა შეცვალოს მათი სამუშაო გეგმა დაბადების შემდეგ და შეიძლება შეწყვიტოს მუშაობა მათი გეგმა მთლიანად. და არ მიაჩნიათ, რომ მხოლოდ ქალი მშობლები აირჩიონ დატოვონ სამუშაო ძალის მიღმა.
ეროვნული At-Home Dad Network- ის თანახმად, "2009 წელს დოქტორ ბეთ ლატშოუს მიერ 1.4 მილიონზე მეტი ყოფნა-საყოფაცხოვრებო Dads შეფასდა. ეს რიცხვი სავარაუდოდ გაზრდილია სხვა წყაროებიდან მილიონი ".
განვიხილოთ თანამშრომლის ბენეფიციტის ცვლილებები
ახალი ბავშვის შფოთვა, თანამშრომლები შეიძლება დაგვავიწყდეს, რომ სიხარულის ახალი საძირკველია ახალი დამოკიდებულება, რომ მათ უნდა დაამატოთ თავიანთი ჯანმრთელობის დაზღვევის გეგმები . შეახსენეთ ვადები და ფანჯრების თანამშრომლებს, სადაც მათ შეუძლიათ და საჭიროების შემთხვევაში შეცვალონ არჩევნები.
სხვა შეღავათების ცვლილებები განიხილოს თანამშრომლებთან დაკავშირებით შვებულებაზე. გადაუხდელი FMLA- ის შვებულებისას თანამშრომლები არ შეაგროვებენ ხელფასს . როგორ გადაიხდის მათ სარგებელს პრემიები? (იურიდიულად, თუ ისინი იყენებენ FMLA დროს, კომპანიამ უნდა უზრუნველყოს გაშუქება, ასე რომ გაერკვეს ისე, რომ მათ შეუძლიათ მაინც გააკეთონ თავიანთი წვლილი.)
თქვენ უნდა მიიღოთ გადაწყვეტილებები თქვენი რამდენიმე სხვა საკითხზე პოლიტიკისა და დასაქმების სახელმძღვანელოსთვის .
- გადაწყვიტეთ, თუ თანამშრომლები გააგრძელებენ დროულად დატოვონ შვებულების დრო. თუ ისინი არ დაერიცხება, ეს ითვალისწინებდეს იმას, რომ დრო გაანგარიშება ან შეესაბამება ამ შვებულებას კომპანიის დროში პროგრამული უზრუნველყოფის დროს.
- თუ თანამშრომლები არ დაბრუნდებიან დაბადების შემდეგ, შვებულების ვადის გასვლის შემდეგ ფულადი საფასურის გადახდის შემთხვევაში, თუ ეს გათვალისწინებულია კომპანიის შვებულებაში.
- შეამოწმეთ შვებულების პოლიტიკა იმის დასადგენად, შეძლებდა თუ არა დასაქმებულებს ნებისმიერ ანაზღაურებადი შვებულების დროს მშობლის შვებულების ან FMLA- ს დროში გადაყვანის დროს.
ყველა ეს დეტალი უნდა მოიცავდეს თქვენს დროში პოლიტიკას . თუ ისინი არ არიან, დაამატეთ ისინი, რომ თითოეული თანამშრომელი თანაბრად არის დამუშავებული.
იყავი მგრძნობიარე
ზოგჯერ, ბავშვის დაბადება არ არის სადღესასწაულო ღონისძიება ხალხის ცხოვრებაში. დაუგეგმავი ორსულობა ხდება. გვიანდელი საშვილოსნოები და ჩვილ ბავშვთა სიკვდილიანობა დამანგრეველია. დასაქმებულს შეუძლია აირჩიოს შვილის გაშვილება ან ორსულობა შეწყვიტოს. მიუახლოვდით ამ სიტუაციებს მგრძნობელობისა და პატივისცემით .
მუშაობას თანამშრომელი და თანამშრომელი მენეჯერი sensitively გაუმკლავდეს გადასვლის უკან მუშაობა. გარდა ამისა, განიხილოს გარკვეული სიტუაციები (ისევე როგორც miscarriages) კომპანიის bereavement პოლიტიკის .
მტკივნეული ცხოვრების მოვლენები ძნელია თანამშრომლებისთვის, მაგრამ ასევე რთულია იმ ადამიანებისთვის, ვინც მათზე ზრუნავს. დაფიქრდით იმაზე, თუ როგორ შეუძლია კომპანიას მგრძნობიარულად (და კერძო) გაუმკლავდეს ამ სიტუაციებს წინასწარ.
აღსანიშნავად
ორგანიზაციის მხრიდან პატარა, ლამაზი ჟესტი შეახსენებს თანამშრომლებს, რომ მათ აქვთ თანამშრომელთა გუნდი, რომლებიც უკან იხდიან ოფისში. დაველოდოთ რამდენიმე დღის შემდეგ დაბადებიდან იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ ყველაფერი კარგად მიდის და შემდეგ ყვავილებს, ბარათს, ან მათებს. დაფიქრდით რა, რომ თანამშრომელი დააფასებს (თუ ისინი ძალიან კერძო, მიიღოს ეს გათვალისწინებით), და ცდილობენ ინდივიდუალური ჟესტი.
დაფიქრდით პოსტ-ბავშვის განთავსებაზე
ბევრი კომპანია, მშობლის სარგებელი არ მთავრდება, როდესაც ოჯახის შვებულება. განვიხილოთ, თუ რა სადაზღვევო თანამშრომლებს სჭირდებათ ან აფასებენ. სამართლიანი შრომის სტანდარტები აქტის (FLSA) მოითხოვს კომპანიებს, რათა უზრუნველყოს მეძუძური დედები შესვენების დროს და სადღაც კერძო გამოხატოს ძუძუს რძე.
დასაქმებულ მშობლებს, რომლებიც არ უნდა იყვნენ სახლში ყოფნის გარეშე, სავარაუდოდ, საჭიროა ბავშვის მოვლა-პატრონობა, რაც ამერიკულ ოჯახებს შორის ყველაზე დიდი ბიუჯეტია. საშუალოდ, ამერიკელი ოჯახები წელიწადში 9,589 დოლარად იხდიან ბავშვზე ზრუნვას 28.353 აშშ დოლარში შიდა მოვაჭრისთვის.
განიხილეთ დამატებითი სარგებელი თანამშრომლებისთვის
განვიხილოთ გარკვეული ტიპის ბავშვზე ზრუნვის მქონე თანამშრომლებისთვის, როგორიცაა სუბსიდირების ხარჯები ან თუნდაც ადგილზე ან მზრუნველობამოკლებულ ბავშვთა მოვლის საშუალებები. 83 პროცენტმა თანამშრომლებს, რომლებსაც აქვთ ბავშვის მოვლის სარგებელი, ამბობენ, რომ ეს ხელს უწყობს სტრესის შემცირებას და სამუშაო ბალანსის გაზრდას .
როდესაც საქმე ეხება ბავშვის მოვლის შეღავათებს, თანამშრომლები დავეხმარებით დახმარებას და ერთადერთი ზღვარია, თუ რამდენად შემოქმედებით სარგებელს მიიღებთ სარგებელს (და რა შეუძლია კომპანიას).
დახმარება დასაქმებულებს აქვთ მოსახერხებელი - არ არის სტრესული ოჯახური შვებულება, ხოლო ბიზნესს ადეკვატურად აწვდის ორივე მათგანს, როდესაც ისინი წავიდნენ და დაბრუნდებიან.
დაიცავით წესები და დაადგინეთ სახელმძღვანელო პრინციპები, რათა უზრუნველყოფილ იქნეს ყველა თანამშრომელი, რომელიც ოჯახის შვებულების შესრულების უზრუნველსაყოფად სრულდება.
თანამშრომლების ცხოვრების დიდი ცვლილებები საინტერესოა და ყველასთვის გარდამავალია. პატარა დაგეგმარება, შეგიძლიათ ნავიგაცია ოჯახის ფოთლები მარტივია.