რა ყველა მენეჯერი უნდა იცოდეს, რათა შემუშავდეს ეფექტური მემკვიდრეობის დაგეგმვა
თქვენი თანმიმდევრული დაგეგმვის პროცესის მეშვეობით, თქვენ მიიღებთ მაღალ თანამშრომლებს , შეიმუშავებენ ცოდნას, უნარ-ჩვევებს და შესაძლებლობებს და მოამზადებენ მათ ორგანიზაციაში უფრო მტკიცე როლის გაზრდაში.
დასაქმებულის მომდევნო როლისთვის მომზადება შეიძლება შეიცავდეს სხვადასხვა სამუშაოს ან განყოფილებებში ტრანსფერებს და სამუშაოზე შრომისმოყვარეობას, რის შედეგადაც დასაქმებულს აქვს შრომის სანაცვლოდ სამუშაო ადგილების დაკვირვება .
აქტიურად ახორციელებს მემკვიდრეობის დაგეგმვა უზრუნველყოფს თანამშრომლებს მუდმივად განვითარებული იმისათვის, რომ შეავსონ ყველა საჭირო როლი თქვენს ორგანიზაციაში. როგორც თქვენი ორგანიზაცია აფართოვებს, კარგ თანამშრომლებს კარგავს , ხელს უწყობს სარეკლამო სამუშაოების გაზრდას და გაყიდვების ზრდას, თქვენი მემკვიდრეობის დაგეგმვის გარანტიას, რომ თქვენ გაქვთ თანამშრომლები და მზად იყვნენ ახალი როლების შევსება.
ვის სჭირდება მემკვიდრეობის დაგეგმვა?
ყველა ორგანიზაცია, არ აქვს მნიშვნელობა მათი ზომა, გვჭირდება მემკვიდრეობის დაგეგმვა. მიუხედავად იმისა, რომ ნაკლებად სავარაუდოა, რომ თქვენ შეძლებთ პოტენციურ მემკვიდრეებს ათი პიროვნების ყველა როლისთვის, თქვენ შეგიძლიათ მინიმალური ტრანსსასაზღვრო.
ჯვარედინი სწავლება უზრუნველყოფს, რომ თანამშრომლები მზად არიან ძირეულად ჩააბარონ სამსახურში გადაყვანის დროს. ეს პასუხისმგებლობას აყენებს ბზარებიდან. ეს გააგრძელებს მისიას ტრეკზე, თუ მთავარი თანამშრომელი ტოვებს. ეს არ არის ისეთი ეფექტური, როგორც სრულად მომზადებული თანამშრომელი, მაგრამ ეს ყოველთვის არ არის შესაძლებელი ყველა როლისთვის.
როგორ კომპანიები ამჟამად ახორციელებენ მემკვიდრეობის დაგეგმვას?
ბევრმა კომპანიამ არ წარმოადგინა მათი ორგანიზაციის მემკვიდრეობის დაგეგმვის კონცეფცია. სხვები არაფორმალურ და სიტყვიერად გეგმავენ ძირითად როლებს. მაგალითად, ერიკ იდენტიფიცირებულია, როგორც მერიის გუნდის უმცროსი ფეხბურთელი, ამიტომ ის წარმატებული იქნება მერიის წარმატებაში, როდესაც იგი დააწინაურეს ან ტოვებს.
სხვა საუბარში, უფროსი ხელმძღვანელობის გუნდები დააყენა პერსონალის სახელები, მათი აზრით ძლიერი მოთამაშეებს დიდი პოტენციალი მათი ორგანიზაციები. ეს ხელს უწყობს სხვა მაღალი რანგის ლიდერებს იცის, თუ ვინ არის ხელმისაწვდომი პოტენციური ხელშეწყობა ან რეაგირება, როდესაც ისინი ეძებენ თანამშრომელს, რომ შეავსონ ძირითადი როლი.
უფრო ფორმალიზებული სისტემის უპირატესობა ისაა, რომ ორგანიზაცია უფრო მენტორს აკისრებს და ავითარებს დასაქმებულს, რათა ის მზად არის მიიღოს. ზემოთ მოყვანილ მაგალითში ერიკ მარიამის როლს ასრულებს, თუ ის ტოვებს ან ხელს უწყობს, მისი უნარ-ჩვევების განვითარება პრიორიტეტულია.
ორგანიზაციულად, ის საშუალებას აძლევს ყველა მენეჯერს იცოდეს, ვინ არის ძირითადი თანამშრომლები ორგანიზაციის ყველა სფეროში. ეს საშუალებას აძლევს მათ განიხილონ ძლიერი ფეხბურთელები, როდესაც რაიმე მნიშვნელოვანი როლი ხსნის.
უპირატესობები დამსაქმებელთა და თანამშრომლებისთვის
ეფექტური თანმიმდევრულობა დაგეგმვის მოაქვს უპირატესობა ორივე დამსაქმებლები და თანამშრომლები და ეს ნამდვილად ღირს თქვენი დრო.
მემკვიდრეობის დაგეგმვის თანამშრომელთა უპირატესობები მოიცავს:
- თანამშრომლები, რომლებმაც იციან, რომ მომავალი როლი ელის მათ მიიღებს თვითშეფასებას და თავმოყვარეობას. ეს ხელს უწყობს მათი ეფექტურობასა და ღირებულებას როგორც თანამშრომელი.
- იცის თქვენი მომავალი პოტენციური შესაძლებლობების ორგანიზაციის გეგმები და ისიც ერთია განამტკიცებს კარიერის განვითარებისა და კარიერის შესაძლებლობების სურვილს. ეს განვითარება ერთ-ერთი სფეროა, რომელსაც დასაქმებულისგან ყველაზე მეტად სურთ თანამშრომლები.
- თქვენ შეგიძლიათ იდენტიფიცირება უნარ-ჩვევების, გამოცდილებისა და განვითარების შესაძლებლობების იდენტიფიცირებისთვის, რათა დაეხმაროს დასაქმებულს, რომელიც მზადდება პროგრესისთვის, როდესაც მომდევნო სამუშაო შესაძლებლობა გამოდის.
- მათი მენეჯერის ან ხელმძღვანელის მუშაობის უნარი იმის დასადგენად, რომ დასაქმებულს აქვს კარიერის გეგმა, რომელიც მას ახერხებს მის მომავალ შესაძლებლობას. ეს პიროვნება საკვანძოა დასაქმებულის უნარ-ჩვევების მიღება კარიერული პროგრესისთვის საჭირო გამოცდილებისა და განათლების მისაღებად.
- დასაქმებულის ღირებულება გაზიარებულია დანარჩენ ორგანიზაციასთან ერთად, რომ თუ შესაძლებლობა გაიზრდება, მენეჯერს შეუძლია გაითვალისწინოს თანამშრომელი, რომ შეავსოს როლი. არაფორმალურ სისტემაში, მენეჯერების ორგანიზაციამ შეიძლება არ იცოდეს დასაქმებულის ღირებულება და მისი უნარ-ჩვევები. (მაშინაც კი, თუ ამჟამინდელი მენეჯერი ეს ინფორმაცია გაზიარდა, დაკავებული სამყაროში, ძნელია გახსოვდეთ.)
მემკვიდრეობის დაგეგმვის დამსაქმებელთა უპირატესობები მოიცავს:
- თქვენ დაეყრდნონ თანამშრომლებს, განახორციელონ მისია და ხედვა და ორგანიზაციის მიზნების შესრულება . საკვანძო მუშაკთა დაკარგვა ძირს უთხრის ამ მნიშვნელოვან მიზნებს.
- თქვენ მზად ხართ მომზადებული თანამშრომლების გადასაწყვეტად როლი, როგორც თქვენი კომპანია იზრდება და აფართოებს თავის შეთავაზებასა და მომსახურებას. ან, თქვენი ნაკლებობა განვითარებული თანამშრომლების იქნება stymie თქვენი ზრდის გეგმები.
- საჭიროა ჩანაცვლელების მოსამსახურეთა მზადყოფნა, თუ თქვენ გადაწყვიტეთ თანამშრომლების წახალისება ან თქვენი ორგანიზაციის რედიზაინი, საშუალებას მოგცემთ, აუცილებელი ცვლილებების მიღება შეუძლებელია შეცვლის გარეშე.
- ცოდნა საკვანძო, კვალიფიციური, ხელშემწყობი თანამშრომლების შესახებ იზიარებს მენეჯერების ორგანიზაციასთან. ეს ინფორმაცია საშუალებას იძლევა, რომ მენეჯერები განიხილონ კანდიდატების ფართო რაოდენობით ნებისმიერი ღია სამუშაოსთვის. ის ასევე ხაზს უსვამს თქვენს თანამშრომლებს, რომ თქვენი ორგანიზაცია უზრუნველყოფს კარიერული განვითარების შესაძლებლობებს.
- Baby Boomer თაობა არის გადამუშავების პროცესში. ისინი იღებენ 30-40 წლის ცოდნას, გამოცდილებას, სამუშაო ურთიერთობებსა და ინფორმაციას. გინდა, რომ გაეცნოთ თქვენს ცოდნას, სანამ არ გადიხარ თქვენს კარი.
ეფექტური, პროაქტიული წარმატებული დაგეგმარება დატოვებს თქვენს ორგანიზაციას კარგად მომზადებულ ყველა კონტექსტში. წარმატებული მემკვიდრეობის დაგეგმვა აყალიბებს სკამს ძალას.
შემუშავება თანამშრომელთა თანმიმდევრულობა დაგეგმვა
თქვენი მემკვიდრეობის გეგმისათვის საჭირო დასაქმების განსახორციელებლად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისეთი პრაქტიკა, როგორიცაა გვერდითი ნაბიჯები , სპეციალური პროექტების გადაცემა, გუნდის ხელმძღვანელობის როლი და შიდა და გარე მომზადებისა და განვითარების შესაძლებლობები .
თქვენი თანმიმდევრულობის დაგეგმვის პროცესის მეშვეობით, თქვენ ასევე შეინარჩუნებთ მაღალ თანამშრომლებს, რადგან ისინი აფასებენ იმ დროს, ყურადღებას და განვითარებას, რომელიც მათ ინვესტირებას ახდენენ. თანამშრომლები მოტივირებული და ჩართული არიან, როდესაც ხედავენ კარიერის გზას მათი შემდგომი ზრდისა და განვითარებისათვის.
ეფექტურად განახორციელოთ ზედამხედველობა თქვენს ორგანიზაციაში, უნდა განსაზღვროთ ორგანიზაციის გრძელვადიანი მიზნები. თქვენ უნდა დაიქირავოთ უმაღლესი პერსონალი.
საჭიროა თქვენი თანამშრომლების განვითარების საჭიროებების იდენტიფიცირება და გაგება. თქვენ უნდა უზრუნველყოთ, რომ ყველა საკვანძო თანამშრომელი გააცნობიერონ მათი კარიერის გზები და როლები, რომლებიც მათ შემუშავებას შეავსებენ. თქვენ უნდა ფოკუსირება რესურსების ძირითადი თანამშრომელი შეკავება. თქვენ უნდა იცოდეთ დასაქმების ტენდენციები თქვენს არეალში, რათა გაიგოთ როლები, რომ გქონდეთ რთული პერიოდი გარედან.