თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ და გამოიყენოთ თანამშრომელი სამუშაოს აღწერილობა თქვენი სარგებელი
თანამშრომელი სამუშაოს აღწერილობები აშკარად იდენტიფიცირება და კონკრეტული სამუშაოს მოვალეობებს.
ისინი ასევე მოიცავს ინფორმაციას სამუშაო პირობების, ინსტრუმენტების, აღჭურვილობის, ცოდნისა და უნარ-ჩვევების და სხვა პოზიციების შესახებ, მათ შორის მენეჯერის თანამდებობის დაკავების შესახებ.
ეფექტურად განვითარებული, თანამშრომელი სამუშაოს აღწერილობა არის საკომუნიკაციო საშუალებები, რომლებიც მნიშვნელოვანია თქვენი ორგანიზაციის წარმატებისთვის. ცუდად წერილობითი თანამშრომელი სამუშაო აღწერილობა, მეორეს მხრივ, დაამატოთ სამუშაო ადგილი დაბნეულობა, ავნებს კომუნიკაციას, და ხალხს გრძნობს, თითქოს არ იციან, რა მოსალოდნელია მათგან .
ჯერ კიდევ გაურკვეველია დასაქმებულის სამუშაოს აღწერის ღირებულებაზე? თუ იყენებთ მათ ცოცხალ, სუნთქვის დოკუმენტებს, რომლებიც რეგულარულად განახლდებიან თითოეული თანამშრომლის შეცვლის სამუშაოების ასახვაზე, მათ შეუძლიათ უფრო მეტი სამუშაო გეგმა, ვიდრე მტვრიანი დოკუმენტი, რომელიც ხშირად შეუსაბამოა.
განვიხილოთ ეს ხუთი რჩევა სამუშაოს აღწერილობების შესახებ.
დადებითი სამუშაოების შესახებ
თანამშრომელი სამუშაოს აღწერილობები საშუალებას მოგცემთ ნათლად დაუკავშირდნენ თქვენს კომპანიას მიმართულებით და მათ ეუბნებიან იმ თანამშრომელს, სადაც იგი შეესაბამება დიდ სურათს.
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ ხართ მცირე ბიზნესის ან მსხვილი, მრავალპროფილიანი ორგანიზაცია, კარგად დაწერილი თანამშრომელი სამუშაოს აღწერილობები დაგეხმარებათ დასაქმების მიმართულებით თქვენი უფროსი ხელმძღვანელობის მიმართულებით .
თქვენი ორგანიზაციის მიზნების, ხედვისა და მისიის გამოყენებით დასაქმებულ ადამიანთა სწორება თქვენი ორგანიზაციის წარმატების წარმატებისთვის. როგორც ლიდერი, თქვენ დაარწმუნებთ დამკვეთისთვის სამუშაოს მისაღებად საჭირო სხვადასხვა თანამდებობებისა და როლების შიდა ფუნქციონირებას.
თანამშრომელი სამუშაოს აღწერილობები აშკარად მოლოდინებს იმის შესახებ, თუ რას ფიქრობთ ხალხისგან.
Ferdinand Fournies- ის მიხედვით, რატომ არ თანამშრომლებს აკეთებენ ისინი, რასაც ისინი აკეთებენ და რა უნდა გააკეთონ ამის შესახებ? ეს არის პირველი ადგილი, რომ გამოიყურებოდეს, თუ ხალხი არ აკეთებს რა გსურთ მათ.
ის ამბობს, რომ დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ მათ კარგად ესმით თქვენი მოლოდინი. ეს გაგება იწყება დასაქმებულის სამუშაოს აღწერით.
თანამშრომელი სამუშაოს აღწერილობები დაგეხმარებათ დაიცვას თქვენი ყველა სამართლებრივი ბაზა.
მაგალითისთვის, ამერიკელების შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე აქტთან (ADA) შესაბამისად , თქვენ გინდათ დარწმუნდეთ, რომ სამუშაოების ფიზიკური მოთხოვნების აღწერა ზუსტია.
ახალი თანამშრომლების გაწვევის ან შიდა განმცხადებლებისთვის სამუშაო ადგილების განთავსებას, დასაქმებულის სამუშაოს აღწერებს, კანდიდატს ზუსტად ისაუბრებთ, რა გსურთ თქვენს არჩეულ პიროვნებაში.
ისინი ნათლად წარმოადგენენ შერჩეულ თანამშრომელს. დასაქმებულთა დასაქმების მოკლე დასაქმება დაგეხმარებათ თქვენი სასურველი კანდიდატების შერჩევაზე და იმ ადამიანების საკითხებზე და შეკითხვებზე, რომლებიც არჩეულ იქნა. სამუშაო ანალიზიც სასარგებლოა.
კარგად წერილობითი თანამშრომელი სამუშაოს აღწერილობები დაეხმარება ორგანიზაციის თანამშრომლებს, რომლებმაც უნდა ითანამშრომლონ პიროვნებაზე დაქირავებულთან, გაიგონ ის პიროვნების პასუხისმგებლობების საზღვრები.
ადამიანები, რომლებიც ჩართულნი იყვნენ დაქირავების პროცესში , უფრო მეტად ხელს უწყობენ ახალ თანამშრომლის წარმატებას ან ხელს უწყობს თანამშრომელს . განვითარებადი თანამშრომელი სამუშაო აღწერილობა არის მარტივი გზა ჩართვა ადამიანი თქვენი ორგანიზაციის წარმატება.
რომ განაცხადა, ეფექტური ორგანიზაცია, თანამშრომელი სამუშაოს აღწერილობები შეიძლება შენგელია თუ თქვენ არ ფრთხილად. თანამშრომელი სამუშაოს აღწერილობები შეიძლება მოიცადოთ თქვენი წარმატებისა და ხალხის დასაბრუნებლად ორგანიზაციულ ჩარჩოებში, რომლებიც ითხოვდით წლების განმავლობაში.
მიზანი? თანამშრომელი სამუშაოს აღწერილობები, რომლებიც დადებითი გავლენას ახდენენ ამ მუხლის პირველ ნაწილში, ამ პოტენციური ნეგატივის გარეშე. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ბალანსი, რომელიც საშუალებას აძლევს თანამშრომლის სამუშაოს აღწერს აცნობოს, დაუკავშირდეს და გააუმჯობესოს შესრულება თქვენი სიჩქარის, მოქნილობისა და წინ გადატანის გარეშე .
როგორც თანამშრომელი სამუშაოს აღწერილობების განვითარება, აღიარებენ, რომ ისინი ერთ კომპონენტს ეფექტიანი მართვის მართვის სისტემაში არიან . განვიხილოთ ეს გაფრთხილებები თანამშრომლის სამუშაოს აღწერილობების შესახებ.
სამუშაოს აღწერილთა სამუშაოს ნეგატიური პოტენციალი
თანამშრომელი სამუშაოს აღწერილობები აქვთ მათი downside, ძალიან.
გამოიყენეთ ეს იდეები დასაქმებულის სამუშაოს აღწერის ნეგატიური ასპექტების იდენტიფიცირებაზე და დადებითად გადაქცევას.
თანამშრომელი სამუშაოს აღწერილობები გახდება დათარიღებული, როგორც კი სწრაფად დაწეროთ, შეცვლით, სამომხმარებლო ორიენტირებული სამუშაო გარემოში.
თქვენ უნდა შეავსოთ დასაქმებულის სამუშაო აღწერილობები რეგულარულად მოლაპარაკებული მიზნებით და განვითარების შესაძლებლობებით მინიმუმ, კვარტალურად, სასურველია ყოველთვიურად. ეს მოითხოვს თანამშრომელს, რომ შეხვდეს ბოსი ან გუნდი, რათა დაადგინოს კონკრეტული, გაზომვადი მიზნების შემდეგი კომპლექტი.
ეს შეხვედრაც რეალისტური უნდა იყოს. თუ თანამშრომელი იღებს ახალ მიზნებს და ჯერ კიდევ პასუხისმგებელია თავდაპირველი დასაქმებულის სამუშაოს აღწერილი ყველა ამოცანისათვის, ეს უსამართლოა.
მით უმეტეს, თუ მიზნები და სამუშაოს მიღწევები ხელფასს ან ბონუსს უკავშირდება, უნდა გაითვალისწინოთ, სად არის დასაქმებული თავისი დროის ინვესტიცია. თუ დასაქმებულის სამუშაოს აღწერილობები არასწორი სურათს წარმოადგენენ, შეიცვლება თანამშრომელი სამუშაოს აღწერა.
გარკვეული თანამშრომელი სამუშაოს აღწერილობები აქვს საკმარისი მოქნილობა იმდენად, რამდენადაც პირებს შეუძლიათ "ყუთში გარეთ მუშაობა".
და არა, არ შეურიგოთ "სხვა მოვალეობებს, როგორც მინიჭებული მენეჯერი," შემოქმედებითი აზროვნებით . თანამშრომელი სამუშაოს აღწერილობა უნდა იყოს მოქნილი, რომ თანამშრომლები კომფორტული ტრესჟები არიან, რაც ხელს უწყობს სხვა გუნდის წევრებს, დაამტკიცონ ამოცანა და დარწმუნდნენ, რომ მათ შეუძლიათ მიიღონ შესაბამისი გადაწყვეტილებები კლიენტებისთვის.
თქვენ გინდათ ხალხი, ვინც კომფორტული მიიღოს გონივრული შანსი და გაჭიმვა მათი ლიმიტები. არ გინდა ხალხის წახალისება, რომ ეს არ არის ჩემი საქმე.
ცუდი წერილობითი თანამშრომელი სამუშაოს აღწერილობები შეიძლება იყოს მტკიცებულება არასწორი ან არასწორი-ვეუბნებოდი არასწორი შეწყვეტის სარჩელი.
დოქტორმა ჯონ სალივანის განცხადებით, ეროვნულ-ცნობილი HR ექსპერტი, არსებობს მრავალი მიზეზი, რომ შეწყვიტოს დასაქმებულის სამუშაო აღწერილობები. ესენია ის ფაქტი, რომ ყველაზე მეტად ბუნდოვანია, განუმეორებელი, უადგილოა და გამოუყენებელი.
ეფექტურობისთვის, თქვენ რეგულარულად უნდა გამოიყურებოდეს და გამოიყენოთ თანამშრომელი სამუშაოს აღწერილობა თქვენი ყოველდღიური მუშაობის ნაწილი.
ზემოთ ჩამოთვლილ რეგულარული მიზნებისა და ამოცანების განახლების გარდა, დასაქმებულის სამუშაო აღწერილობა წარმოადგენს შესრულების მართვისა და შეფასების სისტემის განუყოფელ ნაწილს. ისინი იყენებენ ხელფასის გაზრდას და ბონუსების დასადგენად .
ისინი სამუშაოს მინიშნებაა იმის დასადგენად, თუ როგორ მუშაობს თანამშრომლის სამუშაო დრო. ისინი ითვალისწინებენ გაზომვადი აქცენტს ენერგეტიკასა და ყურადღებას. თუ არა, დოქტორი Sullivan არის სწორი. დასაქმებულის სამუშაო აღწერის აღმოფხვრა.
თანამშრომელი სამუშაოს აღწერილობები, რომლებიც იჯდა უჯრაში უხარისხო ან უარესი, HR ოფისში შეტანილი დროა, დროა ნარჩენები; ისინი უნდა იყოს განუყოფელი შენი აყვანის პროცესში.
მიიღეთ ამ მუხლის პირველ ნაწილში განხილული ქმედებები და გააკეთე თანამშრომელი სამუშაოს აღწერილობა თქვენი აყვანის და შერჩევის პროცესის განუყოფელი ნაწილი.
გამოიყენეთ თანამშრომელი სამუშაოს აღწერილობა დასაქმებულთა საკუთრების მიღებისა და პოზიციის მხარდაჭერისა და კვალიფიკაციისა და შესაძლებლობების პარამეტრების დასადგენად. აყვანის, კარგად წერილობითი თანამშრომელი სამუშაო აღწერილობები დაგეხმარებათ კარგი დაქირავება გადაწყვეტილებები. და მარჯვენა გუნდის დაქირავება თქვენი მომავალი წარმატებისთვის კრიტიკულია.