ადამიანური რესურსების ასისტენტი ზოგადი სამუშაოს დაწყებამდე ძირითადი მოვალეობებით
ადამიანური რესურსების ასისტენტი მხარს უჭერს ადამიანური რესურსების ფუნქციებისა და მოვალეობების ყოველდღიურ საქმიანობას. HR ასისტენტი ახორციელებს პასუხისმგებლობას ზოგიერთი ან ყველა შემდეგ ფუნქციურ სფეროში: უწყებრივი განვითარება, HRIS, თანამშრომლის ურთიერთობები, ტრეინინგი და განვითარება, სარგებელი, კომპენსაცია, ორგანიზაციის განვითარება, აღმასრულებელი ადმინისტრაცია და დასაქმება.
ადამიანური ასისტენტი ამ ტერიტორიებზე ნაწილობრივ პასუხისმგებლობაა:
- დაქირავებისა და ლოგისტიკის შემადგენლობა;
- შესრულების მართვა და გაუმჯობესების მეთოდები;
- თანამშრომლის ორიენტაცია, განვითარება და სწავლების ლოგისტიკა და აღრიცხვა;
- თანამშრომლის ურთიერთობებში დახმარება;
- კომპანიის კომიტეტის გამარტივება და მონაწილეობა;
- კომპანიის თანამშრომელი კომუნიკაცია ;
- კომპენსაციის და სარგებლის ადმინისტრირება და აღრიცხვა;
- თანამშრომელი უსაფრთხოება, კეთილდღეობა, ველნესი და ჯანმრთელობის ანგარიშგება ; და
- თანამშრომელი მომსახურება;
- თანამშრომელი ფაილების დაცვა და ადამიანური რესურსების შეტანის სისტემა;
- დახმარება HR HR ოფისის ყოველდღიურ საქმიანობაში.
ადამიანური რესურსების ასისტენტი ხელს უწყობს ადამიანური რესურსების პრაქტიკის მიღწევას და ამოცანებს, რომლებიც უზრუნველყოფს თანამშრომლების ორიენტირებულ, მაღალი ხარისხის კულტურას, რაც ხაზს უსვამს გაძლიერებაზე, ხარისხზე, პროდუქტიულობასა და სტანდარტებს, მიზნის მიღწევას და მაღალ სამუშაო ძალის რეკრუტირებას და მიმდინარე განვითარებას.
ადამიანური რესურსების ასისტენტი ხელს უწყობს ადამიანური რესურსების პერსონალის მეშვეობით მომსახურების, პოლიტიკისა და პროგრამების განხორციელებას. HR ასისტენტი ასევე ავრცელებს HR დირექტორს, რომელიც ასისტენტი ეხმარება მათ პასუხისმგებლობების შესრულებას. HR Assistant ასევე ეხმარება კომპანიის მენეჯერს ადამიანური რესურსების საკითხებზე.
ძირითადი მიზნები:
- სამუშაო ძალის დაცვა.
- უმაღლესი სამუშაო ძალის შექმნა.
- ადამიანური რესურსების განყოფილების განვითარება.
- თანამშრომლის ორიენტირებული კომპანიის კულტურის განვითარება, რომელიც ხაზს უსვამს ხარისხს, უწყვეტი გაუმჯობესებას და მაღალი ხარისხის შესრულებას.
- პირადი მიმდინარე განვითარება.
ძირითადი სფეროები, რომელთათვისაც არის ტიპიური HR ასისტენტი პასუხისმგებელია აქ, ასევე კონკრეტული ამოცანები პასუხისმგებლობის თითოეულ სფეროში.
ადამიანური რესურსების განყოფილების განვითარება
- ხელმძღვანელობს პროგრამების, პროცედურების და სახელმძღვანელო პრინციპებს, რათა დაეხმაროს კომპანიის ძალისხმევას კომპანიის სტრატეგიული მიზნებით.
- მონაწილეობს დეპარტამენტის მიზნებზე, ამოცანებსა და სისტემებში .
- თანამშრომლობს უწყებრივი და კომპანიის გაზომვების თვალსაზრისით, რაც ხელს შეუწყობს კომპანიის სტრატეგიული მიზნების მიღწევას.
- ამზადებს და აწარმოებს ანგარიშებს, რომლებიც აუცილებელია ადამიანური რესურსების განყოფილების ფუნქციების განსახორციელებლად. ამზადებს პერიოდულ ანგარიშებს მენეჯმენტისთვის, საჭიროების შემთხვევაში ან მოთხოვნის შემთხვევაში.
- მონაწილეობს ადმინისტრაციული პერსონალის შეხვედრებში და დაესწრება სხვა შეხვედრებსა და სემინარებს საჭიროების მიხედვით და განსახილველად.
ადამიანური რესურსების საინფორმაციო სისტემები (HRIS)
- ინარჩუნებს HRIS მონაცემთა ბაზას და ქმნის დაგეგმილ ან მოთხოვნილ ანგარიშებს მენეჯმენტის დასახმარებლად.
- განახლებები თანამშრომელი ტელეფონის დირექტორია და კომპანიის ორგანიზაციის ჩარტში . აწარმოებს თანამშრომლის საკონტაქტო მონაცემების მონაცემთა ბაზას.
- პერიოდულად შემოწმდება მონაცემთა ბაზა, რათა უზრუნველყოს სიზუსტე.
- ვებ-გვერდის ადამიანური რესურსების განყოფილების განვითარებისა და განახლების ხელშეწყობა.
- ინახავს დასაქმებულთა სტატუსის ცვლილების დროულად მოქმედი თანამშრომლის ჩანაწერებს.
- პერსონალის ფაილი ინარჩუნებს შესაბამის სამართლებრივ მოთხოვნებს.
უპირატესობები ადმინისტრაცია
- ატარებს სარგებელს ორიენტაცია და სხვა სარგებლის სწავლება, როგორც საჭიროა.
პროცესი მონაწილეთა ჩარიცხვის, ცვლილებების და შეწყვეტას ყველა სარგებლის გეგმასა და პროგრამებში.
- ყოველთვიური ბილინგის განცხადებების შეჯამება სახელფასო გამოქვითვების წინააღმდეგ.
- ეხმარება თანამშრომლებს ნებისმიერი სარგებლის მქონე საჩივრის საკითხები ან შეშფოთება.
- ახორციელებს 401 (ლ) გეგმის და პროცესების ყოველდღიურ ოპერაციებს თანამშრომლების სესხებსა და განაცხადებზე.
ტრენინგი და განვითარება
- ტრენინგის მონაწილეების ტრენინგის მონაწილეები.
- ტრეკების მონაწილეები და სასწავლო ჩანაწერები.
- ჩააბარებს სასწავლო ჩანაწერებს მონაცემთა ბაზაში და ინარჩუნებს მას.
- თვალს ადევნებს დასაქმებულთა შესრულების განვითარების გეგმების (PDPs) განხორციელებას .
- თვალს ადევნებს PDP მიზნების მიღწევას.
დასაქმება
- აქვეყნებს დასაქმებულის სამუშაოს დაწყებას პირველი, იძულებით და შემდეგ გარედან, კომპანიის რეკრუტირების პოლიტიკის შესაბამისად. ახორციელებს გაწვევის პროცესის ლოგისტიკას.
- დაწერილია გაზეთ განცხადებებისა და რეკლამის განთავსება ინტერნეტში ღია პოზიციის ადგილებზე, მათ შორის სამუშაო დაფები, კოლეჯის კარიერული სერვისების ოფისები, პროფესიული ასოციაციები და კომპანიის ვებგვერდზე.
- რეორგანიზაცია და რეაგირება განახლდება ყოველდღიურად. მართავს ქაღალდის აპლიკაციების ნაკადს და ატარებს გაწვევის ელ-ფოსტის ყუთს. რეზიუმეების პირველი მიმოხილვა. აწარმოებს შეტანის სისტემა, რომელიც ერთი წლის განმავლობაში კვალიფიციურ განაცხადებს ინარჩუნებს.
- გასაუბრებაზე გასაუბრების მენეჯერისა და ადამიანური რესურსების გასაუბრება. დამატებითი ინტერვიუები საჭიროების შემთხვევაში.
- გამოგზავნის კანდიდატს შეთავაზების წერილი პაკეტი, როგორც მოთხოვნილი და ტრეკების დაბრუნება.
- დარწმუნებულია, რომ სამუშაო ადგილი, კომპიუტერი და სხვა აღჭურვილობა, საფოსტო ყუთი და შესაბამისი დაყენებული პროგრამული უზრუნველყოფა მზად არიან ახალი თანამშრომლის დასაწყებად.
- ახორციელებს ახალ თანამშრომლის ორიენტაციას .
- ამზადებს დოკუმენტებს, რომლებიც საჭიროა ახალი სამუშაოების დასაქმებისთვის და პერსონალის ფაილი ადგენს.
- დროებითი დაკომპლექტების სააგენტოსთან თანამშრომლობით და მუშაობის დროს დროებითი დაკომპლექტების მოთხოვნით საწარმოსა და ფრონტის ოფისს ეხმარება.
- ახორციელებს დროებით დასაქმებულს ორიენტაციას, ქმნის დროის სამკერდეებს და ახორციელებს მიმდინარე დროებითი თანამშრომლების დასწრებას.
- დროებითი მოვალეობის შემსრულებელი სააგენტოს ყოველკვირეული სამუშაო საათები
თანამშრომელთა ურთიერთობა
- ეხმარება თანამშრომლის სახელმძღვანელოს განვითარებასა და განხორციელებაში და ახალი პერსონალის პოლიტიკისა და პროცედურების შესახებ.
- შეასრულეთ ყველა შესაბამისობა სახელმწიფოსა და ფედერალურ მთავრობასთან, მათ შორის EEO-1 ანგარიშთან.
- ეხმარება კომპანიის უსაფრთხოებისა და ჯანდაცვის პროგრამების განხორციელებას და მონიტორინგს.
კომპენსაცია
- სწავლობს და რეგულარულად ახორციელებს ბუღალტრული აღრიცხვისა და სახელფასო დანერგვას.
- ყოველწლიურად მონაწილეობს მინიმუმ ერთი სახელფასო გამოკითხვაში.
ორგანიზაციის განვითარება
- მონაწილეობს სხვადასხვა კომიტეტებში ადამიანური რესურსების უზრუნველსაყოფად და საქმიანობის მონიტორინგი და მიზნების შესრულება.
- მონაწილეობს სხვადასხვა თანამშრომლის ურთიერთობისა და დასაქმების კმაყოფილების ინიციატივების დაგეგმვაში და განხორციელებაში.
აღმასრულებელი ადმინისტრაცია
- სახის ფოსტა და ფაქსები; დისტრიბუციას უწევს დასაქმებულის საფოსტო ყუთებს.
- ეხმარება დირექტორთა საბჭოს სხდომებს: ქმნის საბჭოს პაკეტებს, ხვდება და მიესალმება გამგეობის წევრებს, ბრძანებებს ლანჩებს, იღებს დათქმებს.
- კონსოლიდირება და წერილებს გარეთ ყოველკვირეული მენეჯმენტის ანგარიშების მენეჯერები.
- კოორდინაციას უწევს აღმასრულებელი სამოგზაურო გეგმები და სხვა ღონისძიებები.
- აყვანა ყვავილები და ბარათები თანამშრომლებისათვის, როგორიცაა ავადმყოფობა, გარდაცვალება ოჯახში, დაბადება, დამთავრება და ასე შემდეგ.
- საზღვარგარეთ გამგზავრების მსურველთათვის VISA- ებისა და პასპორტების მიღება.
დამატებითი
- აკისრია სხვა მოვალეობებს, როგორც ეს ნიშნავს დირექტორის ან აღმასრულებელი დირექტორის მიერ.
წარმატებული ადამიანური რესურსების ასისტენტობის შესასრულებლად ინდივიდუალურმა პირმა უნდა უზრუნველყოს თითოეული არსებითი პასუხისმგებლობის დამაკმაყოფილებლად. ეს მოთხოვნები არის წარმომადგენელი, მაგრამ არა ყოვლისმომცველი, ცოდნის, უნარ-ჩვევებისა და კომპანიის ადამიანური რესურსების ასისტენტის საჭირო უნარ-ჩვევები.
ადამიანური რესურსების ასისტენტი მოთხოვნები
გონივრული საცხოვრებელი პირობები შეიძლება გაკეთდეს იმისათვის, რომ შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე პირებმა განახორციელონ ამ არსებითი ფუნქციების შესრულება.
- შესანიშნავი კომპიუტერული უნარები, მათ შორის Word და Excel Microsoft Windows გარემოში.
- ეფექტური ზეპირი და წერითი კომუნიკაციის უნარი.
- სხვადასხვა დასაქმების კანონებისა და პრაქტიკის ზოგადი ცოდნა.
- გამოცდილებისა და სხვა ადამიანური რესურსების ადმინისტრირების გამოცდილება.
- შესანიშნავი ინტერპერსონალური უნარი.
- მონაცემთა ბაზის მართვისა და აღრიცხვის უნარ-ჩვევები.
- შეუძლია გამოავლინოს კონფიდენციალობის მაღალი დონე .
- შესანიშნავი ორგანიზაციული უნარები.
- უნდა შეეძლოს პრობლემების იდენტიფიცირება და დროული გადაწყვეტა.
- უნდა შეძლონ ინფორმაციის შეგროვება და ანალიზი.
ადამიანური ასისტენტის სამსახური ფიზიკური მოთხოვნები
ეს ფიზიკური მოთხოვნები წარმოადგენს დასაქმებულისათვის საჭირო ფიზიკური მოთხოვნების წარმომადგენელს, რომ წარმატებით განახორციელოს ადამიანური რესურსების ასისტენტის სამუშაოების არსებითი ფუნქციები. გონივრული განსახლება შეიძლება გაკეთდეს იმისთვის, რომ შეზღუდული შესაძლებლობების მქონე პირებმა უზრუნველყონ ადამიანური რესურსების ასისტენტის სამუშაოების არსებითი ფუნქციონირება.
ადამიანური რესურსების ასისტენტის სამუშაოების შესრულებისას დასაქმებულს მოეთხოვება გაიგო და მოისმინოს. დასაქმებულს ხშირად სჭირდება ხელებითა და თითებით იჯდეს და გამოიყენოს, გაუმკლავდეს ან გრძნობენ და კლავიატურაზე მანიპულირება შეუძლიათ.
დასაქმებული ზოგჯერ საჭიროა დგომა, გასეირნება, ხელები, ხელები, ასვლა ან ბალანსი და ჩხვლეტა, მუხლზე, კრაუჩი ან სეირნობა.
ამ სამუშაოსთვის საჭირო ხედვის შესაძლებლობები მოიცავს მჭიდრო ხედვას.
სამუშაო გარემოს HR ასისტენტის სამსახური
ადამიანური რესურსების ასისტენტის სამუშაოების შესრულებისას ამ სამუშაო გარემოს მახასიათებლები წარმოადგენს გარემოს დაცვის წარმომადგენელს ადამიანური რესურსების ასისტენტი. გონივრული საცხოვრებელი პირობები შეიძლება გაკეთდეს იმისათვის, რომ შეზღუდული შესაძლებლობების მქონე ადამიანებმა უზრუნველყონ ადამიანური რესურსების ასისტენტის სამუშაოების არსებითი ფუნქციები.
ამ სამუშაოს მოვალეობის შესრულებისას, თანამშრომელი ხანდახან მექანიკური ნაწილები და სატრანსპორტო საშუალებების გადაადგილებაა. ხმაურის დონე სამუშაო გარემოში, როგორც წესი, წყნარად ზომიერია.
დასკვნა
ამ სამუშაოს აღწერილობა მიზნად ისახავს ინფორმაციის მიწოდებას ადამიანური რესურსების ასისტენტის პოზიციის შესწავლისთვის და არ არის მიზანშეწონილი, იყოს პოზიციის, უნარ-ჩვევების, პასუხისმგებლობების ან სამუშაო პირობების ამომწურავი ჩამონათვალი.
განათლება და გამოცდილება
- აუცილებელია ბაკალავრის ხარისხი.
- ერთი წლის ორი წლის გამოცდილება, ადამიანური რესურსების გამოცდილება სასურველია.
შენიშვნა: გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ინფორმაცია, ავტორიტეტულია, არ არის გარანტირებული სიზუსტისა და კანონიერებისათვის. საიტი კითხულობს მსოფლიო აუდიტორიის მიერ და დასაქმების კანონები და წესები განსხვავდება სახელმწიფოსგან სახელმწიფოსა და ქვეყანაში.
გთხოვთ, მიმართოთ იურიდიულ დახმარებას ან დახმარებას სახელმწიფო, ფედერალურ ან საერთაშორისო სამთავრობო რესურსებს, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი სამართლებრივი ინტერპრეტაცია და გადაწყვეტილებები სწორია თქვენი ადგილმდებარეობისთვის. ეს ინფორმაცია არის სახელმძღვანელო, იდეები და დახმარება.